加強分公司財務管理提高創利水平

隨著經濟的發展，企業集團化發展是現在大企業的常態，分公司已成為總部創效益的主要來源，直接關系著總部的創收水平和財務狀況。因此，加強分公司財務管理提高分公司的創利水平是當前分公司的一項重要工作。本文緊緊圍繞分公司財務管理這一核心內容，研究了當前我國分公司財務管理的基本情況，分析了分公司財務管理存在問題的原因，提出了加強分公司財務管理的對策，從而提升分公司的創利水平。

一、加強分公司財務管理的意義

現代企業越做越大，業務遍布世界，涉足領域多元化。為了便于管理，常常在業務開展中心地和主要業務領域設立分公司。分公司實質上是總公司的分支機構，隸屬于總公司。分公司已成為總部創效益的主要來源，直接關系著總部的創收水平和財務狀況。有的分公司財務管理制度不健全，監管不嚴，造成財務管理混亂，會計信息失真，經營效益低下，未達到為集團創效益的目的，甚至給總公司造成了經濟損失。因此，加強分公司財務管理提高分公司的創利水平是當前分公司的一項重要工作。

二、當前分公司財務管理存在問題的基本情況和原因分析

大多數分公司在財務管理方面都能遵守《會計法》、《稅法》等國家相關法規和集團總部制定的各項會計管理制度，還算比較規范，但是當前我國分公司財務管理仍然存在著許多問題，主要體現在以下幾個方面：

第一，集團總部與分公司之間集權分權關系不一定適合市場的發展。集權與分權本來就是矛盾的對立面，不能說集權就好于分權，也不能說分權就好于集權。過于集權，大事小事都要總部說了算，反而降低了決策的質量，也不利于調動分公司的積極性。過于分權，分公司經理一人說了算，容易造成各自為政，無法形成集團的整體力量。

第二，財務人員綜合素質不夠。由于分公司規模有限，會計基礎工作較為薄弱，大部分的分公司沒有足夠的能力為公司的會計人員提供系統化的專業培訓和學習，導致了公司財務管理出現嚴重問題，其中較為嚴重的就是財務人員業務素質較差，沒有嚴格按照《會計法》和集團內部會計制度的相關要求來填制會計憑證、進行會計核算以及登記會計賬簿。成本費用管理混亂，不能清晰的反應公司的財務狀況，導致公司成本費用不真實，進而影響了公司的經濟效益，還嚴重制約了公司的決策和長遠發展。

第三，全面預算和績效管理不到位。分公司一般重經營，輕管理。有的分公司認為全面預算根本沒必要，隨便編制。也有的分公司重編制、輕執行，雖然編制了全面預算，但缺乏相應的預算考核激勵制度，造成企業預算的編制與執行相脫離，導致年終決算和預算出入很大。進而影響集團總部的規劃與控制，也失去了考核和評價的依據。

三、加強分公司財務管理的對策，提高創利水平

通過以上敘述我們知道當前我國分公司的財務管理出現很多問題，致使公司的創利水平停滯不前，嚴重影響了公司的發展經營。因此，面對當前分公司財務管理存在的問題，我們必須采取一系列的措施來加強分公司財務管理，進而提高分公司的創利水平。

第一，集權和分權相結合管理制。財務管理做為企業重中之重，集團應根據具體環境和競爭的需要，結合企業自身實際情況組織生產經營，完善組織結構，對分公司實行“統分結合，彈性授權”的管理制度。明晰總公司與分公司內部管理權限，重要事項集權制，日常事務授權制。資金嚴格實行“收支二條線”管理。收入全部存入總公司指定的銀行帳戶，分公司不得自行開立銀行帳戶。支出實行合理授權制，既不能太緊也不能太松，太緊勢必影響分公司積極性，同時也影響經營效率，增加運營成本，太松勢必影響資金安全。在授權范圍內分公司可以自行支配，在授權范圍外均要報批后執行，權責分明，形成總分公司之間的授權控制制度。既保護了資產的安全性，又提高了資金使用效益，促進企業集團規范持續健康發展。

第二，財務負責人實行委派制。集團為了實行有效的財務控制和監督，分公司財務負責人實行委派制，由總公司直接委派，直接向總公司負責，分公司本身沒有任免權限。首先委派的財務負責人必需具備過硬的專業素質，同時具有良好的職業道德。其次要給委派的財務負責人創造良好的工作環境。分公司的的負責人對委派人員一般都懷有抵觸心理，再加之其他財務人員非委派，財務負責僅一人，顯得勢單力薄，在一定程度上也影響了財務負責人的充分發揮監督權。集團應從制度上明確委派財務負責人的職責、權限和地位，為委派財務負責人創造一種良好的財務監督的制度環境。最后委派財務負責人不能與分公司有利益上的直接聯系，其人事關系在總公司；并且不在分公司領取工資，獎金、福利等，由總公司直接支付；工作考核、年度考核、評先評優由總公司負責。從而保證了財務負責人不受分公司的干預，能夠獨立行使監督權。有利于提高會計信息質量，督促分子公司與總公司保持一致性，提高分公司經營管理水平和經濟效益。

第三，統一會計制度。在財務制度上，總部制定統一的會計制度，分公司貫徹執行，要求分公司按統一要求進行會計核算和控制。具體體現為：設置統一會計科目，制定統一會計核算方法，按統一報表口徑和格式編報會計報表。另外，要建立良好的計算機網絡財務系統，要求所有分公司財務數據統一存放于總部的數據庫中心，以便總部及時全面了解和控制分公司的財務情況。克服了財務管理的地域性，增加了財務管理的時效性，大大提高了管理效率，進而提高公司的創利水平。

第四，加強預算和績效管理，全面預算要全員參與，業務范圍全面覆蓋，管理流程全程跟蹤。首先分公司的領導要重視起來，把分公司的經營目標分解，并落實到每一個責任中心；其次調動全體員工積極參與，確定預算執行的控制重點，將費用控制與價值創造相結合；最后把預算目標和實際完成情況與其業績考核掛鉤，按照公開、公平、公正原則實施考核，實施貨幣和非貨幣激勵。

第五，完善財務監督制度。通過以上研究發現，分公司財務管理出現問題，其原因之一是公司監督檢查制度不完善，財務管理制度有漏洞。因此，總部應建立財務審計制度，定期或不定期審計分公司內控是否存在漏洞，會計處理是否合法合規，會計信息是否真實，經濟效益是否造假，形成對分公司的審計控制。對于違規操作人員給予相應的處罰，嚴格規范公司財務管理的每一個環節，確保財務管理在監督下實施。

第六，提高會計人員素質。鑒于分公司會計人員素質整體偏低，集團總部更應該重視和培訓基層會計人員業務能力和專業技能。總公司應當積極為分公司財會人員提供學習的機會，組織財會人員積極學習新的財會法律法規，了解我國當前的財會政策，加強財會人員的業務操作水平和專業技能知識，建立健全分公司財會人員工作管理機制，嚴格規范財會人員的行為，使其各項工作規范化、標準化。其次，要加強分公司財會人員的思想道德素質教育，讓分公司財會人員樹立正確的職業道德觀念，對待工作認真負責，愛崗敬業，在履行會計職業時能夠堅持原則，不為利所誘，不為情所動，在法律法規的范圍內從事各項工作。

四、結語

我國分公司的財務管理存在著許多問題，公司的管理層必須高度重視這些問題，積極響應國家的法律法規和政策，嚴格規范公司的財務管理工作，進而提高公司的創利水平。（作者單位為中國建筑材料工業地質勘查中心福建總隊）