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基于管理信息化視角下的商業地產成本管理探討

2017-12-29 00:00:00包琳
今日財富 2017年21期

隨著我國社會經濟的不斷發展,在房地產企業發展過程中,成本管理能力逐漸成為企業發展的核心之一?,F如今,信息技術的高速發展推動了我國各行業的發展與進步。本文在管理信息化的視角下,就商業地產成本管理進行簡要的分析。

前言

隨著商業地產的不斷發展,許多開發商逐漸轉變了商業地產的開發模式,他們對后期的商業運營管理更加重視。在開發過程中,進行有效的成本控制能夠在一定程度上降低企業的開發成本,能夠提高企業的經濟發展效益。本文主要站在管理信息化的角度上,對商業地產的成本管理進行探究。

一、成本管理的功能

1.成本科目

房地產項目的成本組成包括以下幾種,(1)土地費用、(2)建筑安裝工程費、(3)銷售費用、(4)貸款利息等等。這些成本費用構成,主要是通過成本科目體系來進行反映的,而為了實現總體預算對合同金額的有效管控,實現項目總成本的測算,將成本科目體系分為以下兩種,一種是控制科目、另一種是核算科目。通過信息化管理工具,其成本管理價值主要體現在以下幾方面,(1)實現項目全成本管理、(2)對企業成本管理語言進行統一、(3)對責任成本的范圍進行明確。

2.成本測算

所謂成本測算,指的是在分析歷史項目數據的基礎上,通過科學的方法,來對項目開發的各階段的成本進行預測,以便作為成本管理的依據。一般而言,房地產行業的成本測算主要是采用類比估算法,或者采用參數估算法,在這之中,參數估算法就是通過測算模型,通過測算經濟技術指標來進行測算。而類比估算法則是根據以往項目中一些類似的經驗值作為參考依據,以獲得項目的成本數據。通過信息管理化工具,其成本測算功能主要體現在以下幾個方面:(1)通過進行成本測算,并將其與內部標桿的對比進行分析,為項目的投資決策提供支持;(2)通過進行成本測算,可以制定更加合理的目標成本,從而為項目的成本控制提供基準。

3.目標成本

所謂目標成本,指的是企業根據市場的實際情況,并且結合本企業的經營計劃,根據目標利潤預先確定的。有許多項目成本之所以出現失控的其能夠看,主要是因為這些房地產項目并沒有事先建立明確的目標成本,我國有許多的房地產企業在開發過程中,僅僅是設定一些粗淺的目標或者計劃,并未經過科學而又詳細的推演測算,這樣就很容易導致項目成本的失控。故此,目標成本需要根據各階段的成本測算為依據,對項目的目標成本進行嚴格的制定。而通過信息化管理工具,其目標成本的功能主要體現在以下幾方面:(1)使項目成本管控的基準線得到確定;(2)將目標成本進行分解,將其分解到個人,從而形成責任成本,然后以此作為企業員工的績效考核依據;(3)通過將目標成本的各版本進行對比以及控制,能夠使項目利潤可以得到更好的執行。

4.成本核算

所謂成本核算,主要是在房地產項目竣工結束之后,對項目成本所發生的情況進行核算。其中項目的全部成本主要包含以下幾方面:(1)確認的已經發生的成本、(2)估算的并未發生的成本。如果已經取得竣工結算書,那么就需要根據結算書中的反映;而如果沒有,則需要由合同責任人來進行評估。通過信息化管理工具,其成本核算功能主要體現在以下幾方面:(1)對成本管理經驗進行總結,繼而提升企業的成本管理水平;(2)對產品成本的構成進行評估。

5.成本數據庫

所謂成本數據庫,主要是指企業通過對項目開發全生命周期的成本數據進行搜集,然后經過相應的處理,再將其總結以形成各類成本指標,通過利用這些信息,來為企業的發展決策提供指導。通過信息化管理工具,其成本數據庫管理主要體現在以下幾方面:(1)對企業歷史項目的數據進行儲存與收集,以備后用;(2)對新項目的成本測算進行指導,提供借鑒參考。

二、資金管理功能

1.資金計劃

房地產企業要求相關職能部門以及項目公司根據雙方所簽訂的合同,來對各自的權責義務進行劃分,并根據完成的情況來編制付款計劃,而且還需要將這些計劃進行歸集匯總,將其上報資金用款計劃,以期為今后的資金安排提供指導或者修訂。一般而言,資金計劃會滾動三個月。至于房地產企業的資金計劃, 根據時間周期,可以將其分為以下幾種:(1)年度資金計劃、(2)季度資金計劃、(3)月度資金計劃。通過信息化管理工具,其主要管理價值體現在能夠提前安排資金,以指導合同的付款。

2.付款管理

在合同管理中,合同付款是其中的一項重要環節,付款貫穿于整個房地產項目合同執行的過程。對合同付款進行嚴格的控制,能夠確保工程的進度,能夠對成本進行有效的控制。通過信息化管理工具,其合同付款的管理有著非常重要的意義,(1)能夠及時并且準確的支付款項,能夠使工程更加順利的開展;(2)能夠確??铐椀捻樌С?,有效避免負擔高額利息。

三、結語

在商業地產的成本管理過程中,成本管理的信息化是一個循序漸進的過程,所以在信息化建設階段,需要以企業的管理基礎,人員配備等情況為依據,再在目標的指引下,采取規范的實施流程,使企業可以在短期內達到預期的效果,達成預定的目標。(作者單位為智谷創業園有限公司)

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