探析企業(yè)檔案管理的體制改革

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，新型企業(yè)正在不斷崛起。舊的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的企業(yè)要求。企業(yè)體制的改革就是為了推動經(jīng)濟的發(fā)展，為此人們進行了一系列的社會市場經(jīng)濟改革。目的是為了找到一條適合我國經(jīng)濟發(fā)展和社會市場的道路。本文將從現(xiàn)代企業(yè)管理的不足、管理體制的改革意義以及改革措施這幾個方面進行探討。

我國作為亞洲大國，其人口眾多，為了滿足現(xiàn)代人們的勞動力，各種類型的企業(yè)正在崛起。那么企業(yè)的競爭將非常激烈。一個好的企業(yè)的最終目標應該是走出國外，與國外的企業(yè)進行比較。在競爭激烈的今天，要想立足，一個好的企業(yè)管理體制至關(guān)重要。但是，許多企業(yè)的管理體制仍存在許多漏洞，如何修補這些問題，已經(jīng)迫在眉睫。

一、現(xiàn)代企業(yè)管理存在的問題

企業(yè)的存在就是因為其本身具有一定的經(jīng)濟效應，所以企業(yè)注重的就是利益。由于受到這種思想的影響，企業(yè)檔案管理常常會被企業(yè)管理者忽視。企業(yè)檔案還會出現(xiàn)丟失、不準確等現(xiàn)象，那么檔案管理的作用就無法得到體現(xiàn)。

1.檔案管理模式不規(guī)范

現(xiàn)在的企業(yè)大多是家族企業(yè)，管理者認為企業(yè)檔案管理與企業(yè)的利益沒有直接關(guān)系，就會讓家族里一些文化素質(zhì)不高的人來管理?；蚴菫榱私档推髽I(yè)檔案管理的成本，不請專業(yè)人員來管理。由于人們對企業(yè)檔案管理的認識不深刻，使得企業(yè)的發(fā)展止步不前。

2.管理制度的落后

現(xiàn)在信息化基本已經(jīng)普遍，但是大多數(shù)企業(yè)的檔案仍然使用紙質(zhì)版的，甚至還有電子版的，很多時候就會導致紙質(zhì)版的與電子版的之間存在差距，這就給企業(yè)檔案管理造成了困難。

3.民營企業(yè)急劇擴增

我國現(xiàn)在主要以公有制為主體，多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的經(jīng)濟制度，多種所有制經(jīng)濟里包括國有經(jīng)濟、集體經(jīng)濟、私營經(jīng)濟、外資經(jīng)濟、個體經(jīng)濟和混合所有制經(jīng)濟。在近幾年的發(fā)展中，私營經(jīng)濟發(fā)展迅速，其是社會主義市場經(jīng)濟的核心。但私營企業(yè)并不屬于國家管理的范疇，有時為了減少經(jīng)濟支出，就會減少企業(yè)管理檔案的人員，使得企業(yè)管理不夠規(guī)范，不能推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

二、我國企業(yè)管理的重要性

如今，各種各樣的技術(shù)正在普遍，企業(yè)競爭十分激烈，改革開放也逐漸深入人心。那么企業(yè)檔案管理也要順應時代變化，不斷改革。舊的企業(yè)檔案管理，思想保守，一心只想著集團利益，認為企業(yè)檔案管理毫無經(jīng)濟效應可言。首先這樣的想法是因為對企業(yè)檔案管理重要性的認識不足導致的。而且有些企業(yè)并沒有把檔案管理列入改革范圍之內(nèi)，所以近幾年的企業(yè)檔案管理改革停滯不前，收獲頗小。

三、我國企業(yè)檔案管理體制改革措施

1.提高技術(shù)人員的素質(zhì)

企業(yè)檔案管理是企業(yè)經(jīng)營的一部分，一個企業(yè)要有良好的產(chǎn)品質(zhì)量以及良好的社會信譽，才能被大眾所喜愛，所接受。所以管理人員要有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)，才能夠建立起完整的企業(yè)檔案管理體系。所以，企業(yè)應該給管理人員專門的技術(shù)培訓，培養(yǎng)他們對于自己企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)，而且，隨著現(xiàn)代社會的不斷更新，專業(yè)知識不斷改變，企業(yè)應該定期給他們進行培訓，增加他們的新知識，不至于與社會脫軌。盡可能的發(fā)揮出企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢。

2.企業(yè)檔案信息化

21世紀是計算機的時代，大部分企業(yè)都運用現(xiàn)代科技來給自己的企業(yè)拓寬市場，拉攏周邊經(jīng)濟，最大限度的滿足人們的市場要求。那么為了符合現(xiàn)代社會的要求，企業(yè)就要生產(chǎn)出高科技產(chǎn)品，這就需要高科技技術(shù)的支撐。所以企業(yè)要有自己的技術(shù)人員，設計出屬于自己的高科技產(chǎn)品，另外，還要避免信息外漏，給競爭對手提供機會。這時，企業(yè)檔案管理人員就要發(fā)揮他們的作用，將高科技產(chǎn)品檔案妥善記錄，分類保管好，這對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有推瀾助波的作用。

3.重視檔案開發(fā)

在許多人企業(yè)家的眼中，企業(yè)檔案管理僅僅就是對檔案進行分類和保管，其實不然，檔案管理最大的作用就是信息利用。在研發(fā)自己的產(chǎn)品的時候，能夠有適合的資料可以參考，給自己打造出獨一無二的產(chǎn)品出來。

四、企業(yè)檔案管理改革趨勢

現(xiàn)如今科技發(fā)展快速，企業(yè)檔案改革一定向信息化發(fā)展。那么為了改進企業(yè)的檔案管理，有以下幾個要求。首先，要有自己獨立的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，因為只有設計出獨立的系統(tǒng)，才能真正的符合自己企業(yè)的情況，適合企業(yè)的發(fā)展。其次，檔案管理要集中起來，只有這樣，才能及時發(fā)現(xiàn)不足，消除隱患。再者，要提高技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，只有這樣，檔案的質(zhì)量才能得到提高，給自己產(chǎn)品提供的信息才更加實用。最后，要與現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合，減少不必要的勞動力，這還能節(jié)約成本。企業(yè)之間也可以相互交流，傳授經(jīng)驗，修改不足。

五、結(jié)束語

企業(yè)檔案管理的改革主要是為了能夠更好的面對市場，滿足人們的需要，進一步推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。所以說企業(yè)檔案管理改革是一個必然趨勢?？涩F(xiàn)在市場上的企業(yè)家并沒有認識到檔案管理的重要性，所以改革遲遲沒有進展?？偠灾瑱n案管理是一個企業(yè)進步的核心，只有不斷完善企業(yè)檔案管理制度，與實時的高科技技術(shù)相結(jié)合，將其放在一個重要地位上，才能充分發(fā)揮檔案的重要性，給企業(yè)和國家?guī)砀嗟慕?jīng)濟效益，推動時代經(jīng)濟改革的步伐。（作者單位為 1.萊蕪鋼鐵集團粉末冶金有限公司；2.青島大學商學院）