對信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的思考

在當前的信息化環(huán)境下，為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，適應企業(yè)管理新體制的內(nèi)在需求，對企業(yè)財會工作職能進行轉變是必然的發(fā)展趨勢。筆者結合自身工作經(jīng)驗以及淺顯看法，對當前信息化環(huán)境下的企業(yè)財會工作職能轉變的必要性進行分析，并在此基礎上提出了具體的轉變措施，力求助推企業(yè)財會的信息化建設，以技術手段去促進企業(yè)財會管理的完善，提高企業(yè)財會管理水平，進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

引言

隨著現(xiàn)代社會的信息化程度越來越高，企業(yè)財會的工作形式與工作范圍也相應的發(fā)生了變化，在當前的信息化環(huán)境下逐漸向集成化管理方向發(fā)展。采用新的財會管理理念，轉變企業(yè)財會工作職能，推動財會工作信息化，進而滿足現(xiàn)代其的發(fā)展需求。所以，確保企業(yè)財會工作職能轉變的合理性，進一步提升財會人員的信息化水平以及財會工作業(yè)務水平，以自身工作質(zhì)量與效率的提升去助推企業(yè)競爭實力的提升，進而實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財會工作職能的影響

在企業(yè)的發(fā)展運行當中，財務所具備的財會工作職能有著固定的功能，主要包括會計核算與財務管理兩個方面。在當前的信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作的這兩項基本職能并未發(fā)生轉變，而是在信息化建設的推行下，其財會工作重心逐漸由過去以會計核算為重轉變?yōu)楝F(xiàn)如今的以財務管理為重。

1.透過財務本質(zhì)看待財會工作職能的影響

在當前的信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作通過信息化建設對會計核算工作進行了深度簡化，使得財會工作的職能正逐漸向參與決策、加強事前事中控制的財會管理職能方向發(fā)展，同時還擔負著規(guī)劃企業(yè)財會活動方向、監(jiān)管企業(yè)財務活動過程、分析財務活動解惑以及協(xié)調(diào)企業(yè)財務關系等職能。

2.透過財務目標看待財會工作職能的影響

在當前的信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務管理目標絕不僅僅是對賬目進行清算，管好賬目表與前，而是要實現(xiàn)信息獲取的高效性，以此作為組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的基礎，進而將財會工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理與決策的支持作用充分發(fā)揮出來。

3.透過財務環(huán)境看待財會工作職能的影響

信息化環(huán)境使得現(xiàn)代企業(yè)的生存環(huán)境也產(chǎn)生了巨大的改變，是當前適者生存的市場經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)需要不斷調(diào)整自己的內(nèi)部控制去適應市場環(huán)境的變化，財會工作職能的轉變便是順應環(huán)境變化的必然趨勢，同時也是企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要手段。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的重要作用

1.助推企業(yè)財務管理

企業(yè)的財會工作主要是對企業(yè)人力、財力、物力進行合理的分配，以此作為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的基礎，進而提升企業(yè)在市場中的競爭力，保障企業(yè)經(jīng)營方針的全面落實，對企業(yè)的財務情況進行科學合理的預測。而在企業(yè)財會工作信息化建設的推行下，一改過去財會工作的繁瑣低效，縮減了工作時間，提升了工作效率，進而強化了企業(yè)財會工作與其他工作的密切聯(lián)系。由此可見，信息化環(huán)境下的企業(yè)財會工作職能轉變助推了企業(yè)財務管理的進一步完善，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

2.滿足企業(yè)發(fā)展需求

隨著我國越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了財會工作的信息化建設，在實踐中也促進了企業(yè)財務控制的強化以及財務數(shù)據(jù)信息的共享交流。由于企業(yè)財會工作環(huán)境較為復雜，在實際的企業(yè)財會工作當中或多或少會由于人為因素而導致財會工作的可靠性與準確性下降，而隨著信息化環(huán)境下財會工作職能的轉變，利用軟件與信息化系統(tǒng)對工作流程進一步優(yōu)化，有效減少了人為因素對財會工作的負面影響，進一步規(guī)范了財務管理，使得企業(yè)財務信息更為明朗，相關決策者能夠根據(jù)實際情境在市場環(huán)境發(fā)生變化時作出及時的應對，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。

3.強化企業(yè)內(nèi)部管理

在當前的信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作會應用到大量的網(wǎng)絡技術與管理軟件，無紙化的辦公有效地提升了工作的質(zhì)量與效率，且突破了傳統(tǒng)財會工作的時空限制。所以，財會工作職能轉變下的新型財會工作模式，以高效便捷的工作形式強化了企業(yè)的內(nèi)部管理，實現(xiàn)了以財務管理為支撐點，助推了企業(yè)整體管理的信息化建設，凸顯出財務管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要地位。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的相關策略

1.強化企業(yè)財會工作的信息化理念

在當前社會經(jīng)濟發(fā)展迅速的時代，為進一步提升企業(yè)的競爭實力，企業(yè)的管理者對財會工作的重視度也逐漸提升。將信息技術與財會工作相整合，提升企業(yè)財會工作的信息化水平，不僅僅是當前財會人員的必備工作素質(zhì)，同時是企業(yè)順應時代發(fā)展，加強企業(yè)管理的需求。

因此，企業(yè)要從思想意識方面去加強信息化建設，助推企業(yè)財會工作的信息化建設。首先，企業(yè)領導者應提高對信息化財會管理技術的應用重視度，并且要向全體企業(yè)工作人員灌注信息化財會管理理念，為企業(yè)作出科學決策提供有效依據(jù)，進而助推企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展；其次，企業(yè)全體員工要提高參與財會信息化操作的主動性，尤其是企業(yè)的財會管理人員，作為企業(yè)財會信息化建設的重要組成，更應該掌握更多的信息化管理技術，其信息化理念的樹立與提升是確保企業(yè)財會管理系統(tǒng)有序運轉的基礎，更是提高企業(yè)財會管理工作質(zhì)量的關鍵所在；最后，企業(yè)還應組織針對性的培訓與指導，在促進相關人員信息化管理理念確立的同時，使其能夠快速掌握且熟練操作相關軟件，盡快的融入到當前的信息化財會工作環(huán)境，實現(xiàn)財會工作職能的轉變，與企業(yè)的財會管理信息化建設共同發(fā)展。

2.提升企業(yè)全體員工的信息化水平

首先，對企業(yè)全體員工進行信息化管理與培訓。具體可分為以下三點內(nèi)容：其一，對企業(yè)領導層進行財會管理工作信息化理念的灌輸，使其能夠?qū)χ邢聦訂T工進行必要知道；其二，對企業(yè)財會管理人員進行培訓，通過業(yè)務技能水平的一對一培訓，促進企業(yè)財會工作人員的綜合素養(yǎng)，使其能夠適應當前的財會信息化工作環(huán)境；其三，對企業(yè)基層員工進行培養(yǎng)，通過信息化思想意識的滲透，為企業(yè)的信息化財會管理奠定良好的基礎。

其次，要逐步完善企業(yè)的財務會計制度，對每一個工作崗位員工的權責予以明確，同時加大財務管理力度。作為企業(yè)的財務管理人員，要定期組織財會工作人員進行信息化知識方面的培訓，不斷更新自身的財會工作技能與理念，將其與實際的企業(yè)財會工作相融合。同時，將財務管理納入到企業(yè)管理制度當中，明確財務管理是企業(yè)管理工作的核心，凸顯出財務管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性。

最后，對企業(yè)財務會計的信息化核算予以規(guī)范，提升會計的實際操作水平。會計實際工作當中，一定要嚴格遵守國家法律法規(guī)的相關規(guī)定，利用會計賬目所提供的依據(jù)作用去幫助企業(yè)作出科學決策，助推企業(yè)的發(fā)展。此外，企業(yè)的財會工作人員還應不斷加強學習，提升自我業(yè)務素質(zhì)與法律意識觀念，在嚴謹?shù)呢攧展芾砉ぷ髦斜３直匾闹斏髋c規(guī)范，以此去適應信息化技術的要求。

3.構建完善的企業(yè)財會工作信息化標準

在當前的市場經(jīng)濟當中，構建完善的企業(yè)財會工作信息化標準需要對財會工作的標準進行統(tǒng)一，并且要予以制定和實施，這樣一來，對我國現(xiàn)代企業(yè)的財會信息化管理與市場經(jīng)濟發(fā)展都有著良好的助推意義。

首先，在對財會工作信息化標準進行統(tǒng)一的過程中，要與國際社會接軌，積極吸取國際社會中的先進管理經(jīng)驗，集合稅務、銀行與相關行政部門的力量去研發(fā)標準統(tǒng)一的財務管理軟件，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的統(tǒng)一管理。這樣一來，各個部門對企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)有清晰地掌握，在確保企業(yè)財務得到必要監(jiān)督與管控的同時，也能夠為企業(yè)的財務管理規(guī)避一定的風險，結合現(xiàn)有的人力資源和產(chǎn)供銷等系統(tǒng)，實現(xiàn)與財會信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享。

其次，對企業(yè)的預算管理、預算編制、會計核算以及內(nèi)容控制制度進行必要掌控，對企業(yè)的資金流加以實時控制，對企業(yè)財務信息進行跟蹤管理，促進企業(yè)財務管理系統(tǒng)的信息化完善，進而助推企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

早在2013年，我國財政部門就已經(jīng)制定且實施了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，其中有明確規(guī)定“工作規(guī)范實施之前已投入使用的會計軟件如不符合工作規(guī)范要求，應當自工作規(guī)范實行之日起3年以內(nèi)完成升級完善，確保達到要求”。在市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化當中，國家一定還會出臺更多針對性的規(guī)章制度，企業(yè)需要響應國家號召，嚴格按照章程實施。

4.應用創(chuàng)新的企業(yè)財務管理軟件

首先，企業(yè)要以最新的財務管理信息技術作為財會工作基礎，結合企業(yè)的財會與綜合情況構建全面且系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)庫，實時補充更新企業(yè)所有終端收益數(shù)據(jù)以及各個信息子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，構建企業(yè)投資中心、利潤中心與成本中心，進一步強化企業(yè)財會工作的信息化建設。

其次，要應用先進的財務管理軟件，滿足當前信息化的企業(yè)財會工作需求，例如財務網(wǎng)上報銷系統(tǒng)等等。結合不用類型的創(chuàng)新財務管理軟件，能夠節(jié)省大量的資源成本，并且無紙化報銷能夠突破時空限制，讓企業(yè)的員工能夠隨時隨地進行賬目報銷，并且企業(yè)領導層在對報銷賬目進行審核時，還能夠更加數(shù)字簽名的歷史情況去還原報銷過程，有助于企業(yè)財會人員節(jié)省財務管理工作中報銷的時間，有效提升財會工作人員的工作效率

再次，憑借創(chuàng)新財務管理軟件的應用，能夠節(jié)省大量的手工錄入工作時間，提升了人力資源的利用效率，同時財會工作人員能夠利用計算機軟件對企業(yè)的每一筆資金進行實時監(jiān)管，對其預算制定進行科學的監(jiān)控，確保其在合理的預算范圍內(nèi)達到預算目標。

最后，企業(yè)不同種類的財務管理軟件要得到及時的更新，順應信息化時代的發(fā)展潮流，促進企業(yè)財務管理的信息化建設。當前現(xiàn)代企業(yè)中所使用的財務管理軟件有許多，其中較為常用的品牌有SAP、Oracle、用友、金蝶、新中大等等，所推出的產(chǎn)品除常規(guī)的財務管理系統(tǒng)外，還有X3ERP財務管理、U8財務管理軟件等等，企業(yè)可結合自身的綜合情況，購置相適應的財務管理軟件，對其進行良好的更新維護，確保企業(yè)財會工作職能的轉變與當前的信息化環(huán)境相適應。

四、結束語

綜上所述，在當前的信息化環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的財會工作模式、工作任務以及工作職能都發(fā)生了相應的新變化，傳統(tǒng)的財會工作在企業(yè)的發(fā)展中逐漸呈現(xiàn)疲態(tài)，表現(xiàn)出不適應，可見轉變財會工作職能顯得尤為迫切。在現(xiàn)代企業(yè)財會工作職能轉變的過程中，要從財會理念、財會人員以及財會軟件應用創(chuàng)新等方面著手，構建與當前信息化環(huán)境相適應的企業(yè)財會工作模式，進一步提升財會工作質(zhì)量與效率，以高質(zhì)量的財會管理水平為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。（作者單位為山西農(nóng)業(yè)大學信息學院淬煉商學院（原工商與公共管理系）財務管理1503班任宇杰學號2015404117）