內部審計是我國審計體系的重要組成部分,內部審計機構是指在部門、單位內部從事審計業務的專門部門,企業內部審計機構的工作,是企業內部監督的重要組成部分,具有其他監督手段無法替代的作用,內部審計工作做得好,對企業加強管理、堵塞漏洞、提高效益等工作,都具有十分重要的作用。
一、領導重視是做好內部審計工作的關鍵
作為企業領導應充分認識內部審計工作的重要性,內部審計的實質是“一審、二幫、三促進”,即通過審計發現問題,幫助被審計單位分析問題發生的原因和問題存在的危害性,并提出解決問題、改進工作的建議,目的在于促進和幫助,改善企業經營管理,提高經濟效益,內部審計是協助企業領導,促進企業把工作做得更好,因而企業領導要切實加強對內部審計工作的領導,完善內部審計工作制度,按照內審工作的有關規定,有條件的應設立獨立內部審計機構,無條件的可設專職審計人員,為內審工作實施有效監督提供組織保障,使其具有履行職責所必須的權限,同時積極支持內部審計人員依法履行職責,注重維護內審機構的工作權威,解決內部審計工作中遇到的困難和問題,為內部審計工作創立良好的內審環境。實踐證明,企業領導對企業內部審計工作重視,是搞好企業內部審計的關鍵。
二、隊伍建設是做好內審工作的基礎
審計工作專業性強,業務涉及面廣,要求掌握企業經營管理、內部控制、法律、計算機等專業基礎知識,要求具有一定的分析、判斷能力,語言文字表達能力和組織協調能力,在選擇審計人員時,應選拔政治覺悟高,原則性強,精通財會、審計等業務且具有吃苦耐勞、具有無私奉獻精神的人員充實到審計隊伍。
要有計劃地對現有內審人員進行培訓,豐富內部審計人員后續教育的培訓內容,不僅是財務審計方面的業務學習,還應注意學習相關政策、制度規定,學習形式多樣化,可采取自學、集中學習等方法,同時應鼓勵審計人員積極參加職稱考試、注冊師考試提高專業水平,在強調專業業務學習的同時還應加強審計人員的思想品德教育,樹立正確的人生觀和價值觀,培養審計人員既要懂業務,又要有良好的個人品德,這樣才能做到無私、無畏,為企業起到保駕護航的作用。
參加上級單位的審計項目是鍛煉和提高基層單位內部審計人員工作能力最有效的方法,“以審代培”,工作過程就是一個學習過程,也是業務交流的過程,是開拓思路、提高業務難得的機會。
三、善于溝通,注重工作技巧
審計工作是一項嚴肅而認真的工作,內部審計人和被審單位的人員都是同事,是平等的,只是業務分工不同,職責有別,大家的目的是一致的,內部審計人員按照內部審計相關規定開展工作,需要指出被審單位工作中的不足,以幫助他們更好地工作,取得更好的成績,內部審計人員在審計過程中應善于溝通,注重工作技巧,絕不能以審人者自居,總是一副高高在上的姿態,工作中應態度溫和,切忌語中帶刺,言語傷人,要尊重對方,要有親和力,要注重營造和諧的工作氛圍。
在審計過程中,雙方就被審事項發生爭論時,應以國家制度規定為準,審計人員要善于聽取不同意見,不得自以為是,聽不進不同意見,實在吃不準的問題可向上級請示,讓被審計單位人員明確感受到,審計只是對事不是對人,從而使被審計人員理解審計工作,最終實現良好的合作關系。
審計業務工作結束后,審計人員和被審單位的相關人員可開一個業務交流會,就審計中發些的問題如何完善提高等方面進行座談,通過座談,讓被審單位了解自己工作中的薄弱環節,同時可增進相互間的信任和理解,有利于后期的整改工作。
四、制定規范科學的審計工作程序
審計程序是指審計項目從確立到結束的整個工作過程。審計程序的規范科學,不僅可使審計負責人隨時掌握審計工作的進度,還可以保證審計人員不至于忽略重要的審計步驟和主要事項,以便從審計程序的角度,保證審計工作質量,從而提高審計工作效率。審計程序應在多年的審計工中不斷總結完善,嚴謹、科學的審計工作程序在審計工作中可達到事半功倍的效果。
五、鞏固運用審計成果,舉一反三,防微杜漸
內部審計機構或人員的審計工作結果,只有得到充分運用,才能不斷提高依法治企水平。一是建立審計整改相關管理辦法,將審計整改情況納入被審計單位業績考核體系,通過制度和考核促進被審計單位認真執行審計決定,對整改工作走過場,屢查屢犯進行通報批評和績效考核。二是通過審計回訪、審計整改專項調查等形式定期調查被審計單位落實審計結論和整改的情況。對審計中發現的重大問題或帶有普遍性、傾向性的問題;三是建立后續審計制度,對被審計單位整改情況進行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實性,確保審計中發現的違章違規問題得到徹底糾正。
企業的內部審計機構應始終圍繞“全面加強依法治企、提升規范管理水平”這一主線認真履行審計職責,全方位、多層次地開展審計工作,審計人員要以務實的工作心態,強烈的責任心投入到工作中去,確保企業經濟活動的真實性、合法性和效益性,為企業生產經營健康有序地進行發揮起到積極促進的作用。(作者單位為國網新疆電力公司培訓中心)