應收賬款管理對于電力企業這樣資金密集型的企業尤為重要。這就要求電力企業重視對應收賬款的管理,加速應收款的周轉回收,降低電力企業的財務風險。
1、應收賬款形成的原因
(1)在市場激烈的競爭機制下大量地運用商業信用促銷。電力企業也不例外,為了提高市場占有額,在事先未對付款人資信情況作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,盲目地采用商業信用促銷去爭奪市場,只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,從而成為應收賬款風險加大的主要原因。
(2)電力企業對應收賬款的治理缺乏規章制度,或有章不循,規章制度沒有落地。財務部門不及時與營銷等業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,一些企業應收賬款居高不下,催收、清理不及時,賬齡老化,卻任其發展,存在應收賬款長期掛賬現象。
(3)企業內部激勵機制不健全。電力企業內部應收賬款的收回并不與職工工資直接相關,這就導致應收賬款大量沉積下來,給企業經營背上了沉重的包袱。
二、應收賬款產生的經營風險
(1)占用企業的生產經營資金,降低資金的周轉速度。應收賬款未實現現金流入,屬于應收而未收的資產。應收賬款不斷增加,使企業的資金周轉速度減慢,導致大量的流動資金沉淀在非生產環節,致使企業的生產經營資金短缺,影響了企業的正常生產經營。
(2)增加企業的現金支出。應收賬款的發生意味著企業銷售收入的成立。流轉稅是以銷售收入為計稅依據,按期以現金方式繳納;應收賬款使企業利潤增加,企業盈利后需繳納企業所得稅;應收賬款的管理成本會增加企業的現金流出。
(3)形成壞賬損失,影響企業的經營業績。壞賬是企業無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。企業對發生的壞賬依法處理后,作為企業的一項經營發生的管理費用可沖減企業利潤。
三、加強電力企業應收賬款管理的對策
1.加強應收賬款內部管理
(1)劃分賒銷制度,審批權限,分別確定責任人的權限范圍。售電業務,特別是對于大客戶的相關業務,必須經有關領導嚴格審查和同意,根據賒銷電力業務量,確定不同的審批權限,在嚴格賒銷審批基礎上,加強賒銷的管理以便于及時了解、掌握和控制應收賬款。
(2)實行專門專人負責制。可以成立專門財務管理或指定專人負責對應收賬款的核算和監督,必要時可以增設應收款管理相關崗位,并及時準確地反饋給企業負責人,便于企業領導人掌握情況,適當適時地采取對應措施。
(3)明確劃分企業銷售部門和財會部門在應收賬款管理中的職責。銷售部門對應收賬款的安全和及時回籠負有直接責任,必須徹底轉變回收應收賬款的工作僅僅是財會部門的職責,電力企業財會部門應按應收賬款形成的時間長短,運用現有ERP財務管理系統,及時定期統計整理企業應收賬款賬齡分析一覽表,將債務人名稱、債權形成時間、應收賬款余額、超過信用時間、債務人經營狀況、應收賬款總額占流動資產比重等內容在表上詳細反映,以便于決策層和相關部門準確、及時、全面掌握企業應收賬款現狀,有針對性地制定欠款催繳政策。
(4)健全企業內部激勵機制,強化對應收款項回收工作考核力度。建立內部考核責任制不但要與工資、報酬與銷售指標直接掛鉤,而且應將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與相關人員的工作業績掛鉤。他們要對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定的經濟責任。
2.制定切實可行的信用政策,選擇對電力企業有利的結算方式
(1)信用政策是在綜合考慮了利益、成本、風險之后,對應收賬管理所作出的一些原則性的規定。首先,電力企業可以通過評估機構、往來銀行、等多種渠道取得可利用的分析資料,對客戶的品質、支付貨款的能力、財務狀況等信用狀況進行全方面評估分析,以此為基礎判斷客戶的信用等級,制定合理的信用政策,減少信用風險帶來的壞賬損失。
(2)電力企業為防范各種風險,防止不法侵害事件發生,充分認識每件結算方法特點,選擇對企業有利的結算方式,也是一種有效管理的辦法。選擇電費結算方式時,盡量采用銀行本票、銀行匯票、支票等,慎用或者嚴禁使用商業匯票、托收承付結算方式。
3.建立完善的應收賬款壞帳準備制度
電力企業的應收賬款,可能會因用電方拒付、破產、死亡等原因而無法收回產生壞賬,對于企業發生的壞賬損失的處理有直接轉銷法和備抵法。按照新的企業會計準則規定,企業因壞賬而遭受的壞賬損失,只能采用備抵法,即企業可按余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法等按期估計壞賬損失,計人當期費用;同時建立壞賬準備,等壞賬實際發生時,沖銷已計提的壞賬準備和相應的應收賬款,這樣體現了會計的配比原則,又避免了企業的明盈實虧。
4.靈活選擇應收款回收方法,降低應收賬款回收機會成本
因為拖欠原因不同,企業也應區別對待,企業對于拖欠的應收賬款,無論采用何種方式進行催收,都有利有弊,因而,電力企業在制定收款政策時,要權衡利弊掌握好寬嚴界限,因為如果企業制定的收款政策過寬,會導致逾期未付款的客戶拖延時間更長,對企業不利;如果收款政策過嚴,催收過急,又可能傷害無意拖欠的客戶,影響企業未來的銷售利潤。一般而言,制定收賬政策要在增加收賬費用與壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行權衡,若前者小于后者,則企業制定的應收賬款政策是可取的。
總之,合理有效地防范與控制應收賬款的風險應作為電力企業一項重要的治理工作,應引起各級領導的高度重視。各個部門各司其責,使電力企業應收賬款的風險降低到最低程度。(作者單位為國網湖南省電力公司株洲縣供電分公司)