隨著社會經濟不斷的發展,企業的競爭日益激烈,企業想要得到快速的發展,提高自身核心競爭力,就需要不斷的提高自身財務核算體系的建設。因此,財務共享模式也得到了快速的發展和廣泛的應用。財務共享中心共享模式以其低成本、效率高、需求人力少的優勢對企業經濟和人力資源進行全新的整合,從內部提高了企業財務核算體系和管理水平,從而提高企業核心競爭力。鑒于此,在這樣的背景下,筆者從多角度出發,首先闡述了財務共享中心的含義,并研究在財務共享中心的影響下,企業財務核算體系出現的問題,從而提出幾點優化策略。本次研究的目的為了提高企業財務核算體系的建設水平。
前言:在我國社會經濟發展中,企業起到了極其重要的推動作用。在這樣競爭日益激烈的背景下,若企業的財務核算出現問題,將會降低企業的核心競爭力,甚至可能使得企業財務出現虧損的問題?,F今,我國諸多企業也逐漸的認識到,加強企業財務核算體系的建設存在必要性的意義。然而,不可否認的是,我國部分企業財務核算體系的建設依然存在一些問題。因此,財務共享中心下企業財務核算體系的建設依然成為現今企業亟待解決的問題。
一、財務共享中心的概述
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。財務共享中心是一種全新的財務管理模式,其具有的優勢,也越來越被各大中型企業所重視。財務共享中心能夠將企業全部的財務進行整合,從而提高企業對資源、人員各方面的有效利用,促進企業快速發展。
二、企業財務核算存在的不足
(一)在財務共享服務中心模式下,對財務人員提出了更高的要求。
隨著信息網絡不斷的發展,誕生了以信息網絡為載體的財務共享中心模式。沒有共享服務中心之前,各地分公司都設有自己的財務部門,在控制成本的前提下,要求每個財務人員都熟悉整套財務系統,能獨立完成所有的賬目處理。但在共享服務中心的財務中心,每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環節。這使得在共享服務中心模式下,對財務人員的要求似乎不再像從前那樣“全面”了。
其實相反,更是因為在共享服務中心模式下,才對財務人員提出了更高的要求,基礎崗位財務人員將被快速取代,只有高技能和受過培訓的財務人員才能根據自己的能力被重新定位。
(二)缺乏企業內部管控
缺乏企業內部管控是財務共享中心難以在企業中建立的主要因素,也是造成企業核算容易出現財務問題的重要因素。眾所周知,現今我國諸多企業的財務核算管理依然采用的是多人治理的方法。這就造成了財務共享中心模式在應用中受到了諸多限制,首先需對各個核算系統、部門進行重新調整,包括對人員的重新定崗調配等,實務的開展難度較大。
(三)財務網絡安全風險
財務共享中心模式是建立在互聯網的基礎上的,財務信息的核算從人工操作向電腦輸入的核算,雖然降低了成本,提高了企業財務核算的效率,但也使得企業的財務信息容易受到來自網絡的攻擊和破壞,從而使得企業財務信息出現保密安全的問題。除此之外,財務共享中心建立的初期,需要大量的人力、物力、財力來建設服務中心,并且在企業財務管理人員的培訓上同樣也需要花費大量的資源,從而增加了財務支出。
三、財務核算在財務共享影響下優化策略
財務共享中心以其全新的模式出現在各大中型企業的面前,其有著巨大的發展空間,但財務共享中心的應用也將會出現重重的困難。因此需要不斷的提高企業財務管理水平,加強企業財務核算的建立。
(一)提高財務人員綜合素質
俗話說:“工欲善其事必先利其器。”想要提高企業財務核算的水平,就必須通過提高企業財務人員的綜合素質水平。通過對企業財務人員進行綜合的培訓,使企業財務人員能夠全面的了解財務共享存在的問題和作用,我們的財務人員可以從基礎的重復勞動中解放出來,關注更高價值的任務上去。
在財務共享中心模式下,企業應注重培養財務人員的以下四項能力:
1)分析能力。財務信息共享后,財務信息數據量迅速增加,只有通過思考分析,解讀出數據背后的信息,才能轉化為對企業經營有用的決策,這些決策包括計劃預測、內部控制、投資分析等等。
2)跨領域復合知識。財務人員不僅要懂得財務知識,更要懂業務、了解行業,才能更有針對性地、有的放矢地幫助企業進行經營決策。財務人員應與公司業務保持接觸,而不是簡單地面對一堆冰冷的數字,不能有身在總部,高高掛起的心態。
3)全局觀。財務信息共享中心,是建立在企業總部的整體層面,財務人員必須要站在全局的角度,不拘泥于報表數據,結合宏觀經濟、行業情況等,站在更高的視野去分析決策,做到資源的最合理配置。
通過培訓,提高財務人員的綜合素質,為企業打造一支精英財務管理團隊,才能為企業提供更加健全和完善的財務共享服務中心。
(二)提高企業內控力度
企業缺乏內部控制是限制企業財務共享中心模式應用的重要因素。因此,企業必須從內部做起,加強內部管理的力度,采用先進的管理理念和創新管理的思維。
實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。在財務共享中心模式的應用中給予足夠的資源條件,從而充分發揮財務共享中心模式的優勢。在財務共享中心模式的應用過程中,需要改變傳統的層級結構,加強落實各部門、各層級的整合力度和效率,改為以財務共享中心模式來運行。企業還需要建立財務共享中心模式運行監督部門,進行嚴格的督促和監管。
此外,在改革過程中,應特別注重與各財務人員的溝通,在企業內部形成統一的管理思想,全面認識財務共享中心的作用以及分工,避免工作交接而發生的失控。企業可以建立財務組織部門,提高核算工作的標準化,對財務管理人員進行統一的管理,使財務管理人員分工更明確,使得財務責任細致的落實到每一位財務人員身上,從而有效的提高財務共享中心模式的應用,進而提高了企業財務核算的建立。
當然,任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
(三)提高財務網絡的安全
財務共享中心模式是建立在互聯網的基礎上,容易受到來自互聯網的威脅,因此應注重加強互聯網安全的建設。具體措施如:通過建立內外網訪問的機制,提高網絡安全性;提高財務管理人員的安全保密意識,以及信息技術操作水平;建立較強的網絡防火墻,提高各項殺毒軟件等等。
結束語:通過本文的論述得知,對財務共享中心模式有了更為深刻的認識。但企業財務核算依然存在企業財務人員綜合素質偏低、企業缺乏內部管控力度、財務網絡安全風險等問題。可以通過財務共享中心模式影響下提高財務人員綜合素質、提高企業內控力度、提高財務網絡的安全等方面著手。望此次的研究能為財務共享中心下企業財務核算體系的建設提供幫助。(作者單位為珠海華發集團有限公司)