如何不斷提升財務(wù)管理效率以實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的最大化和良好發(fā)展一直以來都令各企業(yè)頭疼不已的問題。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會背景下,信息化技術(shù)和信息化平臺在社會各階層和各行業(yè)中已是屢見不鮮。尤其是在各類企事業(yè)單位中,會計信息化技術(shù)的出現(xiàn)在很大程度上幫助其解決了財務(wù)管理上的一系列問題。但從當(dāng)前來看,各企業(yè)利用會計信息化平臺進行財務(wù)管理的工作效率與管理效果依舊還有很大的上升空間。
社會經(jīng)濟和國家相關(guān)政策推動著企業(yè)財務(wù)管理事業(yè)的不斷發(fā)展,同時也使得各企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中掀起財務(wù)管理改革的浪潮。與此同時,加之網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,會計信息化管理系統(tǒng)已在諸多企業(yè)中得到了廣泛運用。但凡事都具有兩面性,且我國會計信息化依舊只處于探索發(fā)展階段,盡管其對于企業(yè)財務(wù)管理來說利大于弊,但同時也會存在各種各樣的弊端,影響企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展。當(dāng)然,面對會計信息化的不利影響,各企業(yè)亦提出了針對性的對策,從而進一步優(yōu)化了會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的利用價值,使其能夠更好地促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進行深入性探討,并提出了幾點有利于企業(yè)會計信息化發(fā)展的拙見僅供參考,現(xiàn)總結(jié)如下。
一、會計信息化概述
會計信息化簡單來說就是會計與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的結(jié)合體。從綜合的角度來看,一方面,會計信息化不僅是網(wǎng)絡(luò)信息時代對企業(yè)財務(wù)管理方面提出的新要求,同時亦是各企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。另一方面,會計信息化又是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時獲取企業(yè)財務(wù)相關(guān)信息的最主要和最實用途經(jīng)之一,不僅能夠在潛移默化中強化企業(yè)本身的競爭力,同時還有利于進一步優(yōu)化企業(yè)會計管理決策能力和企業(yè)綜合管理水平。就近幾十年來我國會計信息化的總體發(fā)展情況來看,雖然企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)一直在不斷完善,應(yīng)用范圍也日益擴大,但與其他發(fā)達國家相比,我國的會計信息化目前還處于探索發(fā)展的階段,依舊還有許多問題亟待解決。
二、實現(xiàn)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的意義
以最少的成本投入獲取最高的經(jīng)濟效益從而不斷推動我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展一直以來都是各企事業(yè)單位進行財務(wù)管理和日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終目標(biāo)。近年來,各企事業(yè)單位的規(guī)模與日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)容隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及廣大人民群眾需求的不斷多樣化而日益擴展,這便在無形中增加了企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)強度和難度。準(zhǔn)確無誤且真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)以及豐富化的財務(wù)相關(guān)信息是企業(yè)實現(xiàn)高效性財務(wù)管理的基本要素和基本依據(jù),倘若只一味地采用手工記賬等傳統(tǒng)落后的方式進行財務(wù)管理,則勢必會令企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率以及企業(yè)的整個財務(wù)管理質(zhì)量大打折扣,降低企業(yè)的競爭力。所以,盡快實現(xiàn)和完善企業(yè)會計信息化和財務(wù)管理信息化很有必要且迫在眉睫。因此,各企業(yè)應(yīng)從自身實際出發(fā),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高準(zhǔn)確性、高便利性等一系列優(yōu)勢在財務(wù)管理中建立一套屬于自己的會計信息化系統(tǒng),并進行不斷的完善。
三、當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)會計信息化所面臨的困境
(一)企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力普遍偏低
就當(dāng)前我國各企業(yè)的財務(wù)管理會計信息化實際應(yīng)用情況來看,依然處于探索初階段。并且,在實際財務(wù)管理工作中,會計信息化的實施還受到程度不一的限制。與此同時,在企業(yè)財務(wù)管理工作方面,依然還是以財務(wù)負責(zé)人和少數(shù)財務(wù)工作人員以半手工半信息化的方式進行管理為主。值得注意的一點是,目前各企業(yè)在財務(wù)管理工作方面尤其是會計信息化方面的優(yōu)質(zhì)人才較少,現(xiàn)有財務(wù)管理工作人員不僅綜合業(yè)務(wù)能力普遍不高,還有很大的提升空間,并且實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的意識較為欠缺。在財務(wù)管理人力資源得不到有效保障的情況下,這樣的在這樣的情況下,各企業(yè)想要在自身的財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化可謂是舉步維艱。
(二)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性和有效性有待提高
在會計信息化日益推廣的發(fā)展前提下,各類財務(wù)軟件是企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析的主要工具。雖然,充分發(fā)揮這些相關(guān)軟件的作用能夠為財務(wù)管理人員提供工作效率上的保障,但由于它們都是提前編程好的,因此一旦在使用過程中出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤等問題,就會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),導(dǎo)致其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)均出現(xiàn)錯亂。同時,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂現(xiàn)象,短時間內(nèi)是無法快速修復(fù)的,這就在無形中加大了企業(yè)財務(wù)管理的難度,并對企業(yè)的良好發(fā)展造成一定的不利影響。
(三)各企業(yè)的會計信息化管理系統(tǒng)有待統(tǒng)一
盡管隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的不斷發(fā)展,會計信息化已滲透到各個企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,但目前國家相關(guān)部門依舊尚未對會計信息化管理系統(tǒng)提出統(tǒng)一性的開發(fā)和管理要求,使得各企業(yè)不得不在五花八門的會計信息化軟件中自行采購和應(yīng)用。然而會計信息化軟件與我們?nèi)粘I钪谐R姷纳唐酚兄艽蟮膮^(qū)別,其屬于一種“智力產(chǎn)品”,同時亦是一種信息化語言。所以,在這樣的環(huán)境下,各企業(yè)所應(yīng)用的會計信息化系統(tǒng)勢必會出現(xiàn)這樣那樣的差異,有好有壞,各有千秋。
(四)企業(yè)缺乏實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的意識
綜合會計信息化的方方面面來講,利大于弊,尤其是在企業(yè)財務(wù)管理方面,其作用和意義至關(guān)重要。所以,各企業(yè)應(yīng)加快建立健全會計信息化的腳步,以進一步促進自身財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。但實際上,仍舊有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層尚未意識到實現(xiàn)會計信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的重要性,在會計信息化建設(shè)方面的投入不足,導(dǎo)致其的會計信息化建設(shè)十分緩慢。
四、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化以優(yōu)化其財務(wù)管理的相關(guān)策略
(一)不斷加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度以不斷促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展
企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化以及可持續(xù)額發(fā)展,那么在財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化很有必要。而專業(yè)性的人才隊伍則是建立健全建企業(yè)會計信息化和實現(xiàn)高效財務(wù)管理的最基本要素。所以,各企業(yè)不僅應(yīng)積極引進同時具備計算機專業(yè)知識技能和財務(wù)管理專業(yè)知識技能的優(yōu)質(zhì)人才,并且還應(yīng)致力于不斷提高現(xiàn)有財務(wù)工作人員的會計專業(yè)技能和計算機技能,從而才能從真正意義上優(yōu)化企業(yè)的整個財務(wù)管理水平和財務(wù)管理效率。首先,在引進新的財務(wù)人員時,務(wù)必要對其進行各方面相關(guān)知識技能的考核,并且還應(yīng)檢驗其計算機實際操作能力和會計軟件運用能力,以進一步確保所聘用人員既具備良好的理論知識基礎(chǔ),同時還具備強有力的實際操作能力。其次,為推進企業(yè)的會計信息化進程,各企業(yè)還應(yīng)定時定期聘請會計軟件公司的專業(yè)人員對本企業(yè)的在職財務(wù)管理人員就會計信息化系統(tǒng)各方面的操作內(nèi)容進行培訓(xùn)和講解。
(二)完善財務(wù)管理軟件相關(guān)制度以最大化地實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的目標(biāo)
及時并準(zhǔn)確無誤低記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動以實現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟效益是傳統(tǒng)財務(wù)核算的主要目標(biāo)。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度以及會計信息化的不斷發(fā)展和不斷完善,各企業(yè)正逐步在財務(wù)核算方面進行適當(dāng)性改革,在潛移默化中實現(xiàn)自身財務(wù)管理模式的不斷完善和轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)應(yīng)以自身的綜合實際情況為依據(jù)聘請專業(yè)性的軟件公司為自己量身打造會計信息化軟件,并就所設(shè)計的軟件制定出科學(xué)性、客觀性以及有效性的會計信息化制度。其次,各企業(yè)應(yīng)定時定期以自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況為依據(jù)及時對會計信息化軟件進行更新和完善,尤其要落實好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,以免發(fā)生意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失后無法找回,影響財務(wù)管理相關(guān)工作的順利開展。
(三)強化企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的結(jié)合性以促進企業(yè)財務(wù)與管理的良好發(fā)展
雖然社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展,但各企業(yè)所面臨的壓力卻有增無減,不僅包括企業(yè)文化方面的壓力、人才隊伍建設(shè)和管理方面的壓力,同時亦包括了政府宏觀調(diào)控以及銀行貸款條件和稅收相關(guān)政策等多方面的壓力。所以,這就要求各企業(yè)在利用信息化軟件提高自身財務(wù)管理效率的同時進一步強化財務(wù)管理軟件與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的聯(lián)合性。從而才能從真正意義上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理對其整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)管與核算,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層在作決策時提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。因此,各企業(yè)在聘請軟件公司設(shè)計財務(wù)管理軟件之前,務(wù)必要對自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一個細節(jié)進行深入性和全面性調(diào)查研究,以確保所制定出的會計信息化軟件能夠為企業(yè)財務(wù)管理營造良好的管理環(huán)境,提高軟件的實效性。
五、結(jié)語
總而言之,實現(xiàn)會計信息化建設(shè)是促進各企業(yè)財務(wù)管理效率以及提高自身競爭力與實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一。所以,各企業(yè)應(yīng)以自身綜合情況為出發(fā)點,在財務(wù)管理中不斷加大加強對會計信息化的建設(shè),進一步優(yōu)化自身的財務(wù)管理效率,為我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)和社會主義事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。(作者單位為內(nèi)蒙古科爾沁牛業(yè)股份有限公司)