成本管控信息系統(tǒng)在煤礦企業(yè)中的應(yīng)用

在新時期，市場經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)生改變，煤礦企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和壓力越來越大，成本控制在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中也具有十分重要的意義，可以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平。本文對成本管控信息系統(tǒng)在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中的作用進行分析，并且提出成本管控信息系統(tǒng)構(gòu)建方法，旨在提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。

引言

由于中國社會與經(jīng)濟的飛速發(fā)展，促使煤礦行業(yè)發(fā)展越來越迅速，對于煤礦企業(yè)發(fā)展而言，成本管理是一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，生產(chǎn)預(yù)算是成本管理中的重要工作，在生產(chǎn)過程中做好生產(chǎn)預(yù)算，對煤礦生產(chǎn)項目的成本控制具有十分重要的意義。隨著信息技術(shù)在經(jīng)濟領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，企業(yè)信息化發(fā)展水平逐漸提高，成本管理控制信息系統(tǒng)是信息技術(shù)時代企業(yè)進行成本管理的重要工具，在煤礦企業(yè)不斷發(fā)展過程中，建立一個有效的信息化成本控制系統(tǒng)，有助于及時地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的成本漏洞，幫助煤礦企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營狀況有一個全面的了解，從而做出更加科學(xué)的決策，對企業(yè)資源進行充分利用，降低成本，提高經(jīng)濟效益。成本管控是一個綜合性過程，當(dāng)前煤礦生產(chǎn)項目生產(chǎn)過程中的成本管理還存在一些問題，加強對成本造價控制的重視，完善成本造價管理制度，加強成本管控信息系統(tǒng)的建設(shè)是提高成本管理水平的重要途徑，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效措施。

一、成本管理對煤礦企業(yè)發(fā)展的作用

1.有助于煤礦生產(chǎn)項目順利推進

在煤礦生產(chǎn)施工過程中，所消耗的各種成本與社會生產(chǎn)力之間有緊密聯(lián)系，而且煤礦生產(chǎn)的勞動力水平也與社會生產(chǎn)效率之間有很強的相關(guān)性，社會生產(chǎn)力的提高，可以降低煤礦企業(yè)施工過程中的消耗。企業(yè)的成本管理部門要利用專業(yè)化知識，做好煤礦企業(yè)發(fā)展預(yù)算管理，對預(yù)算定額進行控制，提高預(yù)算的精準(zhǔn)度。煤礦生產(chǎn)預(yù)算和實際生產(chǎn)過程中的成本消耗之間往往存在差距，因為一些突發(fā)情況存在，因此這種差距是不可避免的，只能在預(yù)算管理階段就應(yīng)該要考慮到煤礦生產(chǎn)過程中的突發(fā)狀況，設(shè)置應(yīng)急方案，并且將應(yīng)急方案中的成本消耗也納入煤礦生產(chǎn)成本項目體系中，盡量減少由于忽視突發(fā)情況而帶來的成本增加現(xiàn)象，確保煤礦生產(chǎn)過程中的各種成本消耗處于合理范圍之內(nèi)，提高投資效益。

2.有助于煤礦生產(chǎn)成本消耗的控制

在煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中，成本預(yù)算管理可以為煤礦企業(yè)生產(chǎn)提供成本控制的依據(jù)，成本管理應(yīng)該要貫穿于煤礦企業(yè)生產(chǎn)的全過程中，從材料采購一直到竣工驗收，成本管理都要發(fā)揮積極作用。首先，在采購施工材料的過程中應(yīng)該要根據(jù)成本管理對材料的價格進行控制，在煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中，需要使用各種開采設(shè)備以及相應(yīng)的原材料，同時，在制定成本管理的時候可以大膽引入一些新工藝、新技術(shù)、新材料，在采購過程中進行成本控制，可以有效地控制采購成本，防止出現(xiàn)不規(guī)范采購行為，防止出現(xiàn)過度采購導(dǎo)致浪費的行為，從而降低煤礦生產(chǎn)過程中的成本消耗。其次，成本管理對人員費用的支出具有一定的控制作用。在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，施工技術(shù)人員占很大的比重，而且煤礦企業(yè)的施工人員流動性較大，人員費用占總成本費用的比重較大，因此必須要加強人員成本費用的支出控制，提高工程造價控制水平，例如成本管理中可以對職工管理制度進行規(guī)范，實行頂崗頂變制度，根據(jù)煤礦生產(chǎn)工期長短、生產(chǎn)技術(shù)要求等對人員支出費用進行嚴(yán)格控制，在工程項目施工過程中，每一個階段所需要的技術(shù)人員類別、性質(zhì)等都不相同，在成本管理中可以對這部分進行詳細(xì)設(shè)計，從而提高對人員支出費用的總體控制，減少人員成本消耗。

3.提高企業(yè)競爭實力

實施成本管理是提高煤礦企業(yè)競爭實力的需要，近年來國內(nèi)外煤礦市場結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，隨著國家“抓大放小”策略的實施，煤礦企業(yè)兼并重組的進度逐漸加快，煤炭市場秩序也得到了有效的改善，在傳統(tǒng)的無序競爭狀態(tài)下的低價策略已經(jīng)失去了作用，消費者對煤炭的需求也出現(xiàn)了及時化、差別化和高附加值化的趨勢。在這種市場經(jīng)濟環(huán)境背景下，煤礦企業(yè)必須要實現(xiàn)創(chuàng)新改革來滿足市場的需求。成本管理的核心就是要通過對企業(yè)的經(jīng)營活動進行控制，從而將市場機制與價值規(guī)律引入到企業(yè)內(nèi)部，建立起符合企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律的管理機制，使得企業(yè)管理更加有序，企業(yè)能夠以市場需求為導(dǎo)向?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動進行創(chuàng)新，從而提高企業(yè)在新的經(jīng)濟環(huán)境中的競爭力。

二、成本管理控制信息系統(tǒng)的構(gòu)建

成本管控信息系統(tǒng)的構(gòu)架及功能設(shè)計應(yīng)該要根據(jù)煤礦企業(yè)的成本管理目標(biāo)，對煤礦企業(yè)成本管理工作進行細(xì)化，從而對系統(tǒng)的功能進行完善，更好地服務(wù)于企業(yè)的成本管理工作。具體說來，煤礦企業(yè)的成本管控信息系統(tǒng)主要包括定額預(yù)算管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等方面。

1.定額預(yù)算管理系統(tǒng)

定額預(yù)算管理系統(tǒng)是目標(biāo)管理系統(tǒng)，是對煤礦企業(yè)成本控制目標(biāo)進行量化和實施的過程，成本預(yù)算是成本管理行為的量化，通過定額預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計，有助于企業(yè)管理者對企業(yè)的生產(chǎn)計劃進行協(xié)調(diào)和落實，是企業(yè)發(fā)展過程中的一種重要管理工具。針對煤礦企業(yè)而言，其定額預(yù)算管理系統(tǒng)主要包括兩個部分，第一，定額管理，第二，預(yù)算管理。定額管理是針對煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中的人工、材料、設(shè)備等生產(chǎn)資料成本定額的過程；而預(yù)算管理則是實現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算和材料預(yù)算的網(wǎng)上預(yù)算管理過程，并且可以根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況做出生產(chǎn)方案調(diào)整，實現(xiàn)對煤礦生產(chǎn)經(jīng)營情況的全面控制。具體說來，煤礦企業(yè)的定額預(yù)算管理包括以下幾個方面：第一，嚴(yán)格按預(yù)算方案控制企業(yè)資金的收入和支出，對資金進行集中控制，煤礦生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)實際生產(chǎn)需求，對年初設(shè)計的年度預(yù)算進行分月分解，從而使得成本控制目標(biāo)可以實現(xiàn)分月執(zhí)行預(yù)算。第二，嚴(yán)格控制物資金額預(yù)算，對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的各種物資進行集中采購，企業(yè)在每年初應(yīng)該要制定年度物資采購計劃，經(jīng)過層層審核之后才可以投入使用，對企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資進行及時采購。第三，每月對各預(yù)算項目的執(zhí)行情況進行分析和總結(jié)，在實際生產(chǎn)過程中要及時分析資金預(yù)算的執(zhí)行情況，進一步披露企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算的執(zhí)行進度，并且對執(zhí)行情況進行分析，找到成本管理執(zhí)行過程中存在的問題，及時進行修改，確保成本管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。

2.物資管理系統(tǒng)

煤礦企業(yè)物資管理也是成本管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，在煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中，各種物資的成本占總成本的比重較大，信息化、精細(xì)化管理模式是煤礦企業(yè)物資成本管理的創(chuàng)新和改革趨勢，可以有效緩解企業(yè)粗放管理所致的管理不細(xì)、考核不嚴(yán)等問題，可以極大地提高企業(yè)物資管理水平。物資管理系統(tǒng)主要包括材料核算以及倉庫管理，材料核算指的是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需的材料清單，對各種材料進行清點與核算，并且要將所有的材料錄入到信息管理系統(tǒng)中，便于相關(guān)的生產(chǎn)部門對企業(yè)的物資儲備情況進行了解，一旦發(fā)現(xiàn)有物資缺乏的現(xiàn)象，則要及時進行補充，確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料充足。倉庫管理系統(tǒng)則是對企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料成本進行收發(fā)存管理，實現(xiàn)庫存和消耗的實時統(tǒng)計，及時跟蹤企業(yè)生產(chǎn)物質(zhì)的全程跟蹤，減少物資發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)中由于物資短缺和遺失所造成的浪費現(xiàn)象。

3.周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)

周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)是一個可修復(fù)系統(tǒng)，是在建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型煤礦的基礎(chǔ)上提出的一個管理理念，可以通過建立虛擬庫存來監(jiān)控廢舊物資的回收和再利用效率。在周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)中，可以將企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種可回收利用的物資進行匯總，并且將其放入到一個網(wǎng)絡(luò)虛擬庫中，網(wǎng)絡(luò)虛擬庫中的庫存數(shù)量是動態(tài)變化的，變化的依據(jù)是物資使用之后的交還情況，在系統(tǒng)中如果存在庫存量，則說明系統(tǒng)外存在著可回收再造物資，庫存為零，則說明物資全部被收回，沒有可以回收再利用的物資。系統(tǒng)中虛擬庫存量的減少主要有兩個原因，一個是因為不可再造的部分進入報廢系統(tǒng)中等待處理，另一個是可繼續(xù)利用的一些設(shè)備物資和材料經(jīng)過維修之后可以重新進入材料實際庫存中，等待被再次使用。周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以確保企業(yè)生產(chǎn)過程中的物料管理始終在可控制范圍之內(nèi)，同時還能建立透明化的層級信息系統(tǒng)，從技術(shù)層面上支持了企業(yè)對可再造物資的需求共享，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種可以繼續(xù)利用物資材料進行充分利用，降低物資浪費，同時還能增加企業(yè)的利潤。

4.設(shè)備型物資管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是借鑒生命周期管理方法建立的成本管理系統(tǒng)，其具體的管理過程是，將煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程看成是一個物資損耗的過程，其損耗的程度取決于生產(chǎn)任務(wù)的性質(zhì)和生產(chǎn)過程中對物資的使用時間，隨著生產(chǎn)進度的不斷推進，物資在系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)也不斷損耗，等到一個循環(huán)結(jié)束之后，物資的數(shù)量沒有變化，但是在系統(tǒng)中庫存狀態(tài)是動態(tài)變化的，這個變化的過程就反映出物資的還可循環(huán)使用的周期，通過對物資的不斷消耗和規(guī)范化管理，確保物資被最終消耗完。采取這種生命周期式的管控方法，可以對生產(chǎn)過程中的每一個循環(huán)使用過程中的物資損耗程度進行評估，從而制定出正確的物資使用管理方法，防止物資出現(xiàn)過度消耗。

三、成本管控信息系統(tǒng)的實施策略

1.加強對成本管控信息系統(tǒng)建設(shè)的重視

針對當(dāng)前煤礦企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該要加強對成本控制工作的重視，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中必須要加強對市場經(jīng)濟形勢的研究，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理念，積極開展成本控制管理工作，成本管控信息系統(tǒng)建設(shè)是一項貫穿于煤礦企業(yè)生產(chǎn)全過程的重要任務(wù)，企業(yè)管理者必須要加強對成本管控信息系統(tǒng)建設(shè)的重視，積極開展信息化研究，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展過程中，例如招聘更多專業(yè)化技術(shù)人員，加強信息系統(tǒng)的功能和組織構(gòu)架的研究，對成本控制管理體系進行完善等，并且要在整個企業(yè)中加強對成本控制工作的重要性的宣傳，使得企業(yè)所有成員能夠意識到成本控制對企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)生產(chǎn)成本控制的重要意義。

2.建立科學(xué)、動態(tài)的成本管理體系

隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的理念產(chǎn)生的限制和束縛越來越明顯，在新時期，必須要加強對成本預(yù)算管理體系的完善，在煤礦企業(yè)內(nèi)部建立動態(tài)管理機制，促進成本預(yù)算管理水平的提升。成本管控信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮也離不開煤礦企業(yè)成本管理體系的建設(shè)，首先，應(yīng)該要加強對煤礦企業(yè)各個部門的教育，使得各個部門的員工都能理解成本管理的重要性，在開展工作的過程中積極踐行成本管理理念，將成本管理目標(biāo)落實，例如采購部門要加強對采購成本的控制，采購部門要對市場動態(tài)進行掌握，對各種煤礦生產(chǎn)機械設(shè)備、生產(chǎn)材料等、生產(chǎn)資源的價格進行掌握，實現(xiàn)動態(tài)成本管理，促進成本管理工作效率的提升，從而保證煤礦企業(yè)發(fā)展過程中所需的材料得到保障。其次，要在企業(yè)內(nèi)部建立良好的溝通機制，加強煤礦企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流，成本管理包括的內(nèi)容較多，例如生成成本、人力資源成本等，各個部門之間應(yīng)該要加強溝通與聯(lián)系，要將成本管理任務(wù)分配到每個部門中，對每個部門進行統(tǒng)一考核與管理，從而提高成本管理水平。第三，要建立檔案管理制度，在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，成本管理控制信息系統(tǒng)可以對傳統(tǒng)的成本管理模式進行創(chuàng)新，在成本管理過程中要結(jié)合信息化管理模式，建立完善的檔案管理制度，將企業(yè)發(fā)展過程中的各種成本消耗進行記錄，從而確保成本控制目標(biāo)不斷實現(xiàn)。

3.建立高素質(zhì)的成本管理隊伍

在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中，成本管理控制信息系統(tǒng)減輕了工作人員的工作強度，但對成本控制管理人員的技術(shù)要求也越來越高，為了積極發(fā)揮出成本管理控制信息系統(tǒng)的作用，則必須要加強對成本管理工作的創(chuàng)新，必須要建立專業(yè)的、高素質(zhì)的成本管理隊伍，對成本管理工作進行完善和落實。首先要組建一支專門從事煤礦企業(yè)成本管理工作的隊伍，招聘更多專業(yè)化人員，充實企業(yè)成本管理隊伍，使得成本管理人員術(shù)業(yè)有專攻，能夠?qū)ｉT針對企業(yè)的成本管理目標(biāo)開展各項工作，防止成本管理人員身兼數(shù)職現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次，在企業(yè)發(fā)展過程中要加強對成本管理人員的培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和責(zé)任意識，并且提高信息技術(shù)水平，引導(dǎo)他們在工作過程中借助各種信息化手段，借助互聯(lián)網(wǎng)開展成本管理控制工作，提高成本預(yù)算管理水平。成本管理控制信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開信息技術(shù)基礎(chǔ)，針對當(dāng)前有的成本管理人員信息技術(shù)水平不高的現(xiàn)象，必須要積極加強技術(shù)培訓(xùn)，定期開展信息技術(shù)教育，對成本管理控制信息系統(tǒng)的新功能進行介紹，使得成本管理人員能夠積極掌握各種新技術(shù)，完成成本控制目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述，煤礦企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該要積極加強對成本管理工作的重視，在確保煤礦生產(chǎn)安全和生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，必須要對各種材料的采購、人員工資等進行安排，確保煤礦生產(chǎn)資金充分利用，減少工程成本浪費現(xiàn)象。成本管控信息系統(tǒng)的建設(shè)是成本控制的有效途徑，隨著煤礦企業(yè)面臨的市場環(huán)境的不斷改變，要對成本管控信息系統(tǒng)的功能進行完善，并且積極結(jié)合煤礦生產(chǎn)需要對成本管控信息系統(tǒng)進行調(diào)整，借助信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的全面管理和控制。（作者單位為神華準(zhǔn)能集團有限責(zé)任公司土地管理中心）