當今市場經濟競爭劇烈,高新技術企業逐漸意識到對新技術、新產品申請專利進行保護的重要性。2017年新《公司法》規定股東可以用專利等知識產權作價出資,且可占總資產的百分之七十。通過專利增資不僅可以節省大量的貨幣資金,還能增強客戶對企業的直觀印象,提升企業競爭力。高新技術企業要利用專利增資,基本流程是:召開股東會議,專利價值評估,出具驗資報告與財產轉移報告,辦理工商、稅務等系列變更登記。利用專利進行增資,既滿足企業自身發展需要,同時也得到國家大力提倡和鼓勵。專利增資的策略將為企業帶來前進的動力。
在當今市場經濟競爭劇烈的背景下,高新技術企業越來越重視新技術、新產品的研發,并且逐漸意識到對新技術、新產品申請專利進行保護的重要性。許多企業在創業初期常由于缺乏資金,出現企業運營困難的問題。企業通過專利戰略,不僅可以建立市場競爭優勢,還能提升企業形象有利于產品宣傳與銷售。另外,專利作為知識產權中的一種類型,是企業無形資產的重要組成部分。如何利用專利為高新技術企業進行增資,成為當下許多企業管理者、投資商,乃至創業者共同討論的話題。
2017年新《公司法》第二十七條規定:“股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。”該法條中知識產權包括著作權、商標權、專利等,其中專利對于高新技術企業是相當寶貴的資產。此外,《公司法》還規定全體股東的貨幣出資金額不得低于有限責任公司注冊資本的百分之三十。也就是說無形資產最多可以到百分之七十。例如,若以1000萬作為注冊資本金,就可以利用專利等知識產權作為無形資產出資700萬,僅需貨幣資本出資300萬。由此,高新技術企業在創辦初期通過專利增資可以節省大量的貨幣資金。節省下來的貨幣資金就可以投入到企業日常運營或新技術、新產品的研發生產,用來提升企業競爭力。另外一方面,高新技術企業在日常經營活動中,為展現企業技術方面的能力,將企業擁有的部分專利有形化,以貨幣價值的形式展示出來,并增資到企業的注冊資本金中,可以極大地增強客戶對企業的直觀印象。隨著技術型企業的成長,將來可能會涉及一些項目投標的工作,較高的注冊資本金可以提升企業的競爭力,增強市場對企業的信任度。
此外,無論是股東還是公司作為專利權人,都可以將其名下專利進行評估轉化為資金注入到企業的實繳資本中。企業通過專利增資的資本會計入管理成本中,而管理成本進行攤銷后計入每個月的生產成本當中,提高了應稅營業額,從而甚至可以達到減少部分企業繳納所得稅的目的。
高新技術企業在中國申請專利包括發明專利,實用新型專利以及外觀設計專利三類。其中發明專利是專利中最主要的一種,發明專利既可以保護高新技術企業的產品發明,也可以保護方法發明。雖然發明專利申請周期長,審查也較為嚴格,但其專利權具有較強的穩定性且保護周期長達20年。實用新型及外觀設計的審查制度為初審制,在專利權的穩定性上有一定欠缺,保護周期為10年。專利授權后,專利權人可以依法維護自身權利,對侵權者提起訴訟,并要求侵權者進行賠償。專利作為重要的無形資產,企業經營者對其管理應該引起重視。企業應當建立起嚴格的專利管理制度,制定出周密的專利策略。在進行專利轉讓、實施許可的過程中,企業應該要仔細評估專利價值以避免不必要的經濟利益損失。
高新技術企業要利用專利增資,可以通過以下的基本流程:
(一)召開股東會議
各股東經討論同意將個人或公司持有的專利轉化為無形資產做價出資。企業也可以轉讓來自其他個人或企業的專利來進行增資。轉讓其他企業的專利需要進行專利權人變更,并在變更完成之后申請新的專利登記簿副本。
召開股東會議后,需要根據會議內容,修改或補充關于專利增資部分的公司章程。
(二)專利價值評估
由于專利作為一種無形的資產不具有市場上的明確價格,由于缺乏可以參考的公開交易,因此需要采用專業的評估公司對專利進行評估并做出資產評估報告。目前,對專利價值的三種主流評估方法包括收益法、成本法和市場法。在專利價值評估過程中,也需要充分考慮到市場發展、技術難度、行業差別、通脹風險等等因素。
(三)出具驗資報告與財產轉移報告
企業需聘請會計師事務所對企業無形資產出具專業的驗資報告和財產轉移報告。以專利作為無形資產的,企業應該作為該專利的專利權人,且其資產比例不能超過注冊資金的70%。
(四)辦理工商、稅務等系列變更登記。
辦理變更手續需要準備的材料包括營業執照正、副本(原件)、公章;增資后新公司章程;股東會決議;評估報告;驗資報告、財產轉移報告以及企業變更(改制)登記(備案)申請書。
根據“十三五”規劃,國家將促進科技成果轉化提上了國家戰略層面的高度。高新技術企業將自行研發的新技術、新產品轉化為專利,并在政策和法律的引導下利用自己的專利進行增資,既滿足企業自身發展需要,同時也得到國家大力提倡和鼓勵。專利增資的策略將為企業帶來前進的動力。(作者單位為國家知識產權局專利檢索咨詢中心)