一、設備物資管理工作應注意的問題
設備的物資管理是石油鉆井工作的重中之重,應注意的問題有,施工的過程中要注意管理的過程中要始終如一,切忌虎頭蛇尾。實現制度的可操作性,切實抓緊控制流程。努力找尋對動態管理的操控性,充分認識問題所在,發現問題后及時處理,盡量減少對管理產生的負面影響。再者就是注意人員的管理,避免使管理層因為人才流失與變動出現的管理斷層。只有做好了設備物資的全部過程的管理,才能最大化發揮設備的效率。
二、設備的配置與采購
(一)物資設備的配置要在滿足需要的前提下,避免寧缺毋濫,又要保證寧多勿少,這其中的重點就不同于國內的施工項目,因為在海外的施工地區大多較為落后,社會資源不豐富,租賃市場也不發達,即便可以出租,價格也會特別的高昂,如果短時間租賃還可以,但要長期租賃那就是不可行的,對于公司的利益是很不合算的。若前期準備不充分,不周全,施工過程中再從國內調運就十分麻煩,浪費施工時間,延誤工期,且花銷也會增多。
(二)在計劃項目物資配置之前,一定要注意對施工地區的政治、經濟、文化、氣候等各個方面做好全面的了解與認識,條件允許的情況下應該實地進行考察。對當地的物資供應系統及租賃市場進行深入的調查和了解。在考慮施工時長的同時,進行綜合性高且更為全面的經濟比較分析,因地制宜的制定一份切實可行的詳細設備物資配置詳細清單。包括各種物資的費用,從生產費,運輸費再到報關費與海運費等等,綜合性分析各項費用,盡最大可能選擇最優方案。
(三)品牌的選擇,要選擇國內或國際的知名品牌,考慮品牌的在市場的認同性,若合作方對產品不認可就會造成一系列不必要的麻煩。雖然有些產品前期投入會非常大,但不能只著眼于當下,要用長遠的眼光看待問題,這為后期的物資采購,設備維修等售后服務都起到了便捷便利的作用。
三、采購方式
采購方式最好采取公開招標的形式,一般在海外進行的項目工程需求都很大,而公開招標這種方式會在一定程度上大大減低采購所需要的成本,用最簡單的方法實現利益最大化。在合同的談判一定要注意設備廠家所提供的售后服務,盡可能的要求技術過硬,能力強的技術人員,至少保證在建工程的按時實施。供應商還應提供設備國作期間內的所需要的易破損零件,針對不同地區的不同氣候進行特殊方案的調整。易破損的零件要最少能夠滿足半年的生產需求。對于增值稅發票進行保存,機器設備的產品合格證等資料的提供,對于涉及到安全性的問題也要在設備出廠前進行全面系統的檢查。
四、運輸常見注意問題
通常情況下,貨物的運輸工作時間較為緊迫,所以必須進行全面周密的計劃,避免造成失誤。對于代運公司要深入了解,了解該公司的實力以及信譽度。保證船期的可靠性。了解代運公司的通關能力。最重要的是費用的依據,一般情況下,實力強的貨運公司船代費用相對較低。提前的進行貨物重量以及體積的預估判斷,以免出現差錯。保證不錯過集港時間,準備充分,否則會給后面的工作留下重大隱患。進行報關時要注意與進口國有無相應的優惠政策及特殊要求,避免貨物通關時造成的不必要的麻煩。具體的一些裝運細節等等也要進行周密的計劃,注意有可能發生的問題,提前進行突發問題預案。
五、加強各個計劃的管理
針對不同的問題制定不同的計劃,盡可能的進行全面的預案。在進行采購計劃時,深入一線開展研究調查,在保障生產的同時盡量避免不必要的庫存和用于采購物資的支出。積極促成供應商之間的良性競爭,逐步篩選最優供應商,淘汰信譽度不高,合約履行度差的供應商,盡量避免合同的糾紛,提前進行如出現違約情況時的合同簽訂,若出現糾紛時,爭取通過協商進行解決問題,避免對薄公堂。針對具體施工項目各個過程中的可能發生的事故或者緊急情況進行相應的對策構建,確保在發生事故后可以及時進行搶救,正確應對,有序冷靜的展開應急工作。嚴格規范管理的規章制度,嚴抓違規情況,加強對針對性事故的緊急情況發生的演練。控制風險,嚴格實施,規范作業。杜絕因為處置不當而造成的不必要的損失,加強各個系統對于緊急情況的隨機應變處理,增強方法的靈活性與可實施性。
六、結語
總而言之。石油鉆井行業海外施工項目物資采購管理十分重要,是占據了整個工程之重的重要位置。也與國內的經濟有很大的聯系。在海外的石油鉆井施工項目設備的管理問題重重困難重重,這就需要工作人員全面認識問題,充分了解問題的根源,加強與相關單位的聯系與了解,建立良好的合作伙伴關系,只有這樣才能保證企業競爭力,提高國際影響力。(作者單位為中石化勝利石油工程有限公司黃河鉆井總公司)