一、建筑施工企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀分析
(一)人工成本嚴重超支
在工程合同招標和預算中,一般都會對人工費所占的定額比例進行明確說明,并充分考慮了內(nèi)外因素的影響,往往具有一定的浮動標準。但是目前,很多施工企業(yè)在施工過程中并沒有根據(jù)崗位的實際需要來對勞動力進行合理安排,更多地帶有一種隨意性和人情化。比如說,本應由1個人即可完成的崗位工作任務(wù)安排2人,低崗位人員拿的是高崗工資,績效評估與考核機制形同虛設(shè),績效獎金一律按統(tǒng)一標準發(fā)放,并沒有根據(jù)施工現(xiàn)場實際發(fā)放項目補貼。不少施工企業(yè)雖然采取的是班組長包干管理機制,不少崗位人員因為人情事故因素,導致其薪資水平虛增。同時,我們知道,建筑施工企業(yè)不僅施工地點分散、施工時間也比較長,在用工管理方面伸縮線比較強,勞動力成本又逐年提升,如果不能做到定崗定員,并加強績效考核,否則人工成本不斷上升的趨勢將無法有效控制。
(二)材料成本管理失控
在項目成本管理過程中,材料成本在項目總成本中占據(jù)重要比例,因此,材料成本能否得到有效控制會對企業(yè)綜合成本和利潤水平產(chǎn)生重要影響。但是實際情況是,很多建筑施工企業(yè)在項目管理過程中,不重視施工材料成本管理,在加上現(xiàn)場材料管理人員工作責任感差、管理不善,現(xiàn)場管理條件也比較惡劣,未能針對材料支領(lǐng)和發(fā)放及時進行入賬處理,材料出庫后也沒有加強跟蹤和管理,對材料出庫后的使用、存放及結(jié)余問題一概不過問。因為現(xiàn)場環(huán)境惡劣,導致施工所需的藥劑變質(zhì)得不到有效使用。另外,由于材料使用監(jiān)督力度缺乏,致使很多施工材料所采取的都是以耗計產(chǎn)的管理方式,使得材料損耗率極高。正是因為缺乏有效的材料管理制度,導致材料成本逐年上升。
(三) 設(shè)備投資利用率水平低
在建筑施工過程中,往往需要使用各種機械設(shè)備進行施工,各個項目往往都會根據(jù)工藝采購設(shè)備或者從國外引進先進的設(shè)備,或者自行改造,但是很多機械設(shè)備在采購回來后,因技術(shù)與人力等相關(guān)因素的影響而無法投入正常使用。不少企業(yè)不同地區(qū)的多個項目幾乎同時開工,而盲目采購多臺同類設(shè)備,一旦工程項目完工,將會導致很多設(shè)備閑置,導致成本不斷增加而看不到任何利潤。不僅如此,很多正處于投產(chǎn)使用狀態(tài)的設(shè)備,因為得不到有效管理,設(shè)備沒有及時得到有效維修和保養(yǎng)。為了趕工期,不少設(shè)備在項目施工前期過度使用,而后期處于閑置狀態(tài),大大縮短了設(shè)備的實際使用壽命,只得提前壽終正寢。不僅造成了對企業(yè)資源的嚴重浪費,同時也對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展不利。
二、改善建筑施工企業(yè)成本管控現(xiàn)狀的有效措施
(一) 加快成本核算體制完善
成本管理工作往往會對成本變化的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響,加快成本核算體制完善,徹底從傳統(tǒng)的成本管理模式中脫離出來,而轉(zhuǎn)向事前進行成本預測決策,事中對成本加快控制調(diào)節(jié),事后做好成本分析和考核工作。除了對已發(fā)生的成本加強核算外,還要對未發(fā)生的成本或者潛在成本加強預測。既要有根據(jù)財務(wù)收支數(shù)據(jù)所形成的成本報告,還要根據(jù)施工方案、進度、質(zhì)量和安全等相關(guān)數(shù)據(jù)制定成本報告。對于施工過程中發(fā)生的各項費用開支,應及時運用財務(wù)方法予以核算處理,對成本開支范圍進行嚴格控制,嚴格執(zhí)行各項費用開支標準和相關(guān)制度。同時,還應做好對各項成本費用開支的控制和監(jiān)督工作,對未完工程的成本進行合理分析和預測,并采取有效地預防措施,防止出現(xiàn)各種不必要的成本支出,從而實現(xiàn)成本目標。
(二)加強用工成本控制
第一,應當實行勞務(wù)報價制度,根據(jù)崗位實際需要嚴格定員定編,并及時進行用工薪酬結(jié)算,做到心中有數(shù);第二,加強分包業(yè)務(wù)管理,做到細分細化,既要防止對工時進行重復計算,又要避免出現(xiàn)人情工資的問題,盡量避免因工資成本劃分不明導致相互扯皮的情況出現(xiàn)。對施工現(xiàn)場零散用工進行合理安排,施工班組如果有零散用工需求,應當提前申報,必須經(jīng)由主管部門審批方可用人,禁止隨時用工和走人現(xiàn)象發(fā)生,確保所選擇的人員與工程相互匹配,以免造成工時的嚴重浪費。企業(yè)管理者也應經(jīng)常深入到基層,對施工現(xiàn)場用工情況進行了解,針對普工和一些次要工種可以采取兼并代管的工作模式,避免人員冗余。第三,加強用工考核,對崗位進行細化,對工資獎金績效應實行等級劃分,并對用工情況和工程施工進度進行對比考核,找出用工所存在的問題,并提出相應地改進措施,提高用工成本管理水平。
(三)做好材料成本管理工作
要做好材料成本管理工作,首先應當從源頭出發(fā),即材料預算期間就加強對材料的控制,確保施工工藝和預算材料具有一定的精確度,做好預算前期各項準備工作,提高預算的準確性程度。其次,材料自入庫到出庫整個環(huán)節(jié),必須經(jīng)過嚴格的手續(xù),相關(guān)管理人員應定期進行實地盤點,這樣能夠及時準確地把握施工進度和材料消耗的比例。在使用過程中,加強對現(xiàn)場材料待用及保管情況的監(jiān)督,如果是周轉(zhuǎn)性材料,應當及時予以收回和整理,既能便于下次使用,又能有效降低損耗,這樣能夠有效控制成本費用。確保各道工序都有明確的責任人,一旦出現(xiàn)異常,能夠及時找到工序負責人,尤其是土方超挖和材料變質(zhì)問題,務(wù)必分清責任,防止出現(xiàn)施工質(zhì)量問題后出現(xiàn)責任推諉、懲罰不嚴的問題。
(四)強化設(shè)備使用管控
對于建筑施工企業(yè)而言,要提高自身綜合實力,購置或租賃一些設(shè)備都是很有必要的,但是,企業(yè)不能盲目地購置或租賃設(shè)備,而應從自身實際情況出發(fā),做法設(shè)備購置或租賃可行性調(diào)查和研究,盡可能地避免因自身技術(shù)與人員問題致使購置或租賃的設(shè)備無法得到有效使用。同時,應當針對機械設(shè)備做好統(tǒng)籌安排工作,既要防止集體處于待用閑置狀態(tài),又要避免多個項目同時開工無設(shè)備可用的情況。此外,應定期對機械設(shè)備進行必要的維修和保養(yǎng),并對維修和保養(yǎng)信息都予以記錄在案。如果設(shè)備發(fā)生損壞,應當區(qū)分是因為使用不當還是因為維修保養(yǎng)工作不到位,分清責任,如果機械損壞是因為客觀原因?qū)е碌模瑧敿皶r投資予以更新,以免造成對工期的延誤。而如果是因為人為因素造成機械損壞,則應對相關(guān)責任人進行懲罰,以增強設(shè)備操作人員與管理人員的工作責任感。另外,應定期加強對技術(shù)人員的技術(shù)培訓,提高其操作技能,使設(shè)備得到充分利用,并有效降低了企業(yè)成本。
三、結(jié)語
綜上所述,加強成本管控不僅能夠讓企業(yè)得以發(fā)展壯大,也是促進企業(yè)核心競爭力提升的重要法寶。當前,很多建筑施工企業(yè)都已經(jīng)注意到了成本管控工作的重要性,在實際工作中給予足夠的重視,在加強用工、材料和設(shè)備管控的同時,不斷加快成本管控體系的創(chuàng)新和改革,并在實踐中不斷學習和改進,為企業(yè)建立與自身發(fā)展相互適應的成本管理體系,實現(xiàn)對企業(yè)成本的合理控制,提高建筑施工企業(yè)的獲益水平。(作者單位為云南建投路面工程有限公司)