一、成本管理對價值工程的運用
(一)價值工程原理概述
價值工程是指以產品或作業的功能分析為核心,目的是提高產品或作業的價值,力求以最低壽命周期成本實現產品或作業使用所要求的必要功能的一項有組織的創造性活動。
(二)價值工程原理與成本管控
價值工程原理追求功能和成本費用間的最佳關系,目的是提高產品價值。價值工程的核心是功能分析,決定著價值工程活動的有效程度。通過對產品的功能、成本的定性和定量分析,確定它們的相互關系,科學地確定產品的必要功能,合理地分析成本,為創造和改善成本管理決策方案提供依據。
應用價值工程可剖析當前成本和可允許成本間的差距,并基于客戶的需求,系統地分析產品設計和生產過程等,將資源轉化為與客戶需求相一致的產品或服務的增值成本和對客戶偏好來說并不重要或無關的非增值成本。通過供應鏈分析,進行流程再造及業務流程重組,實現業務流程完全再設計,達到消除不必要的步驟,減少錯誤機會并降低成本,將所有非增值活動排除在外的目的。企業要以業務流程為改造對象和中心,充分關注客戶的偏好,對當前業務流程進行徹底地再思考和再設計,利用先進的制造和信息技術及管理手段,最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,進而不僅實現企業經營在成本方面的削減,也能實現提高質量、優化服務和提升速度等多方面的進步。
綜上,在成本管理中運用價值工程原理進行價值鏈剖析,界定當前的成本指標和績效指標,并對整個供應鏈中增加客戶價值的、降低成本的環節進行評價。通過關注產品或服務的總價值鏈,有助于實現成本管理低成本、多功能、高質量的目標,確定價值鏈中能支持企業的競爭優勢和戰略部分。
二、價值工程對成本管理的影響
對企業而言,有效調控成本很大程度上決定其盈利水平和行業地位。只有合理、全面地運用包括價值工程在內的技術手段,才能推動企業實現以最少消耗獲取最大經濟利益的目標。價值工程原理從如下方面影響著企業的成本管理:
首先,價值工程原理有助于生產管理者提升成本意識。生產管理者應注重客戶價值,了解客戶需求,這就需要其站在客戶之立場將產品的壽命周期成本作為重要因素考慮。在投產前的設計階段,要注重各項設計要素與成本要素的關系。對現有方案的反復斟酌,有利于促進生產管理者除致力于滿足技術方面的要求外,還投入精力認真分析、計算為實現技術要求而耗費的成本費用以及所期望的技術經濟效果。對決策中將投產的產品所使用的所有原材料都要從成本的角度考慮,充分分析成本費用耗費與功能產出的關系。這樣,便可發現與使用者需求無關的功能,并予以消除,達到既節約成本,又提高產品質量的目的。
其次,價值工程原理有助于生產管理者確定產品功能目標成本。通過對功能和成本進行合理地分析,找到二者的最佳平衡點,確定科學的目標成本,并使其與使用者對功能的需求建立起直接聯系,利用價值工程提供的對產品功能的科學分析方法,在功能定性分析的基礎上,對功能進行定量化分析。根據成本改進的思想,結合當前可采用的新技術和可利用的新材料,剔除不必要的功能,在產品總功能數量確定的基礎上,依據各功能之間存在的目的與手段之間的關系,將各功能充分協調并使之合理相容形成有用整體,從而達到合理控制成本,滿足客戶需求的目標。
再次,價值工程原理有助于生產管理者制定出更多科學、合理、有效的決策方案。價值工程支持管理過程中使用創新的方法,新穎、先進的方法能激發企業工作人員的創造力,使更多的人參與到成本管理的工作中來,集思廣益,從而更大可能地產生出合理科學的成本決策方案。另外,價值工程原理支持可行性分析,對方案進行綜合評估,找到適當的平衡點。
最后,價值工程原理有助于敦促企業管理者注重員工的綜合能力培養。企業若要運用價值工程原理有效調控成本,必須使管理人員學技術、懂技術;參與產品設計及生產的技術人員也要學管理、懂管理。只有兩方面人員具備應有的技能和知識,才能充分地把價值工程原理運用到成本管理過程中,二者的協力配合,將最大可能地實現或靠近既提高產品功能,又降低產品壽命周期費用這一最優目標。
三、結語
綜上所述,價值工程原理對成本的合理調控具有重要意義。將價值工程原理應用到成本方案的制定和選擇中,有助于找到成本費用與產品功能的最佳結合點,在支出與必要的功能間建立起有效聯系,并將不必要的功能排除在外,從而使每項支出發揮應有的效用。因此,隨著成本管理重要性的提高,管理者應充分關注到價值工程的影響力,并將其合理應用到成本管理中去。(作者單位為山西財經大學)