新形勢下如何做好醫院科研檔案管理工作

近年來，社會的進步和科技的發展為各行各業注入了新的活力，對于醫院更是如此，特別是對檔案的管理而言，計算機技術和網絡信息技術的融入使得檔案管理工作更加高效，推動了醫院工作效率的提高。本文著眼于新形勢下的醫院科研檔案管理工作，進行了分析和闡述，希望能夠拋磚引玉，有所幫助。

一、醫院科研檔案管理工作的現狀

醫院是我國的基礎設施，為每一個家庭提供了診療服務。在醫院各項工作中，科研工作是非常重要的一個部分，通過有效的科研，能夠極大程度的推動醫學的發展。目前，醫院科研檔案的管理工作在醫院的各種檔案管理中尤為重要，不僅記錄有相當關鍵的科研數據以及研究結果，并且多數涉密需要進行妥善的保存，但是，由于種種原因，醫院的科研檔案管理工作還是存在一定的問題，需要采取有效的措施解決。

（一）醫院對科研檔案的管理工作還不夠重視

醫院，在我國人民的印象當中是求醫問藥，救死扶傷的地方，確實是如此，但是，在醫學發展當中，非常重要的一個部分就是科研，通過有效的科學研究，能夠進一步的探究人體和疾病的秘密，并研發出有效的藥物以及先進的診療技術來攻克疑難雜癥。但是，醫院畢竟是醫院，繁忙的臨床任務使得大多數醫務工作者并沒有足夠的時間來進行科研工作，絕大多數的醫院對于科研工作的重視程度也不夠高，對于科研檔案更是沒有專門進行有效的管理，從而使很多有價值的資料和信息都流失和破壞了，是不利于醫院發展的，所以說，醫院除了要重視臨床工作之外，也要注重科研工作的發展和科研檔案的管理，從而更好的促進醫學事業的發展。

（二）醫院科研檔案管理工作相對比較落后

我國長期處在傳統的檔案管理工作當中，也就是紙質版檔案的管理方法，這種管理方法在我國長期的發展過程中起到了重要的作用，但是，隨著時代的發展和科技的進步，這種紙質版的管理方法逐步的推出了歷史的舞臺，其重大的弊端也是不利于檔案的有效管理的。紙質版檔案的局限性就是容易破損以及查閱起來也不是很方便，特別是對于醫院的科研檔案，一旦丟失或是損壞，是很可惜的。現在，計算機技術和信息網絡技術的融入使檔案的管理成為了電子化的產物，徹底的摒棄了傳統檔案管理的劣勢，但是，醫院的科研檔案管理并沒有及時跟上時代發展的步伐，檔案電子化并沒有得到廣泛的推廣，甚至大部分醫院還是使用紙質版的檔案管理，這是不利于醫院檔案管理工作有效進行的，所以說，醫院要盡快改善這種情況，積極的引入電子化的檔案管理模式，提高科研檔案的管理水平。

二、新形式下做好醫院檔案管理工作的有效措施

針對上述存在的問題，我們要采取有效的措施來解決，醫院要提高對于科研工作和科研檔案管理的重視程度，并將電子化的檔案管理真正的落實下去9edb52a6a5d8a9e4dafb1e03ac719d42a1b0fa39e5caf80fbfe4902ff7ca61e8，同時，也要提高檔案管理人員的專業水平，更好的促進醫院的科研提高，幫助醫院乃至醫學的穩步發展。

（一）醫院要給予科研工作和科研檔案管理工作充分的重視

科研的檔案管理工作是醫院科研工作當中一個重要的部分，要提高醫院科研檔案管理工作的水平，核心就是要提高醫院對于科研工作的重視程度。但是目前，在我國的大部分醫院，醫務工作者每天的工作量相當繁重，臨床工作往往都做不完，很難將科研工作做好，只有在一些大醫院，科研工作才有比較大的進步和起色，而科研工作又是推動醫學發展的重中之重，所以，必須要搞，而且要搞好。醫院可以結合自身優勢，集中力量來進行科學研究，爭取有所突破，與此同時，要將科研檔案管理好，將有價值的科研結果和數據整理好，爭取獲得更多、更好的科研成果，促進醫療技術的不斷發展。因此，科研工作和科研檔案的管理工作尤為重要，醫院必須給予充分的重視。

（二）推動電子化檔案管理的發展

電子化的檔案是大勢所趨，是具有傳統檔案管理所不具有的優勢，而在醫院的發展過程中，是必須要推動電子檔案化管理的。隨著科學技術的發展，計算機技術和網絡信息技術逐步的融入到了檔案管理工作當中，而在醫院的科研檔案管理中，是非常有必要應用電子化檔案管理的，因為科研中的很多數據是需要利用軟件進行分析的，通過紙質版的檔案分析難度非常大，而利用電子軟件進行分析處理并保存后，就可以更好的管理。同時，電子化的檔案也擺脫了傳統檔案的弊端，檔案不再會被損壞，而且查看檔案更加的便捷，使科研工作的推動更加迅速，也有助于醫院工作的發展。隨著科學技術的發展，醫學科研檔案的電子化將進一步的廣泛化。

（三）對醫院科研檔案的歸檔范圍進行明確

在以往的檔案管理中，檔案管理人員都反映檔案歸檔范圍不明確這一問題，這一問題導致管理人員在管理檔案時不能夠按照檔案的重要性進行分類保存。若是對醫院的檔案范圍進行規范后，建立科研檔案歸檔目錄以及要求，檔案管理人員就能夠很容易對檔案進行分類管理，在管理中發現不齊全的檔案就進行重新收集，對于不符合歸檔要求的檔案退至相關部門進行修改后再進行歸檔，這樣保證了醫院科研檔案的規范化管理。

（四）健全醫院科研檔案的管理制度

健全的檔案管理制度能夠嚴格的約束檔案管理工作，才能夠保證檔案管理的規范化，以發揮科研檔案的最大效用。在制定醫院科研檔案管理制度時要結合醫院的實際情況，在檔案管理制度中對相關人員的職責進行明確以及完善相關的檔案借閱保密制度等。此外，醫院還要制定相關的檔案管理獎懲制度，以加強檔案管理人員的責任心和制度執行的有效性。

三、結語

隨著科技的發展和社會的進步，醫院也在不斷的發展當中，特別是在科研檔案管理工作上，有了很大的進步。近年來，醫院對科研工作的重視程度越來越高，同時，在電子化檔案引入之后，極大的提高了醫院的工作效率?？蒲袡n案的管理必須建立一套嚴格而又詳細的管理制度，只有這樣，才能更好的保證科研檔案的良好使用和保存。（作者單位為云南省腫瘤醫院（昆明醫科大學第三附屬醫院）科研科 ）