基于新評審準則要求下檢驗檢測機構儀器設備管理探討

儀器設備是檢驗檢測機構進行檢測的重要基礎條件，怎樣做好儀器設備的管理，對于檢測機構的建立科學、高效、信息化的設備管理思路具有重要的作用。本文就基于新評審準則要求對于檢驗檢測機構儀器設備管理進行探討。

新評審標準即《檢驗檢測機構資質認定評審準則》，是在2016年發布，2017年進行實施的。新的評審準則要求檢驗檢測機構市場準入準則更加的嚴格，對于檢驗檢測機構的設備管理也提出了新的要求，在新評審準則要求下檢驗檢測機構做好儀器設備的管理，有利于保證檢測結構的準確性，保障客戶的滿意度，這有利于檢驗檢測機構在市場競爭中向集團化、市場化、企業化發展。本文就目前檢測檢驗機構設備管理的現狀進行分析，結合新評審準則，為檢驗檢測機構儀器設備管理提供一些新思路。

一、檢驗檢測機構儀器設備管理存在的問題

1、重購買輕管理，重使用輕維護

隨著國家對于檢驗檢測機構政策的開放，一些檢驗檢測機構片面的注重于儀器設備的數量，對于儀器設備的管理和維護工作不重視，使得部分儀器設備的損耗加快，使用壽命縮短，并且檢測結構出現誤差。這主要是由于，檢驗檢測機構沒有建立和完善儀器設備管理團隊，使得在儀器設備日常的維護和管理工作沒有明確責任人，其次是由于大型設備的維護和管理工作需要消耗大量的資金，一些檢驗檢測機構由于對于儀器設備的維護和管理方面資金投入不足，使得出現了重購買輕管理，重使用輕維護的現象。

2、儀器設備管理制度不完善，執行制度不嚴格

在檢驗檢測機構中，對于儀器設備的管理工作是一項連續性的工作，需要有專業的設備管理人員實施管理，同時還需要有完善的管理制度來支持。但是，在實際的儀器設備管理工作中由于儀器設備的借還制度、使用操作規范、維修養護工作制度制定不完善，使得儀器設備的丟失率和損壞率較高。另外，對于儀器設備的管理監督方面存在執行力度不夠，造成儀器設備在使用的過程中賬務不清、移交手續辦理不及時、產權不清等，這些都會給檢驗檢測機構帶來嚴重的經濟損失。

3、廢舊設備處理不當

對于儀器設備的廢舊設備處理不當，是檢驗檢測機構設備管理中的一個重點問題。一方面由于對于廢棄的儀器設備處理方法不科學，使得影響到了廢棄設備的回收和再利用。比如，對于廢棄的設備隨意的拆卸和堆放，使得廢棄設備中的零件丟失和被環境腐蝕，造成整臺設備在進行回收利用時候受到影響。還有就是沒有正確的評估廢棄設備損害程度，就進行報廢處理，比如一部分儀器設備由于某個零部件受損或者老化，就視為廢棄設備，隨意堆放，使得在進行維修時候出現困難，影響再次使用。另一方面是對于出現問題的儀器設備沒有及時的進行移至報廢庫，長時間的放置在實驗室，即占用空間，又不能發揮自身的功能，使得這些儀器設備被長時間的放置直到報廢。

4、對于設備購置制度不健全，缺乏有效的管理

這主要表現在對于儀器設備的購置上存在不科學、不合理的現象，在檢驗檢測機構對于儀器設備沒有制定計劃性的購置方案，使得盲目的進行設備購置或者重復購置，造成檢驗檢測機構資產的嚴重浪費。比如在日常的設備管理中，設備信息管理制度存在漏洞，不能對于現有的設備進行科學的統計，使得在設備的使用期限內不能發揮最大的價值，造成儀器設備資源的嚴重浪費。

二、基于新評審準則要求下檢驗檢測機構儀器設備管理

在檢驗檢測機構數量不斷增加的同時，國家頒布了新的評審準則，對于檢驗檢測機構提出了明確的要求，在新評審準則要求下，檢驗檢測機構如何做好檢測結構的準確性和保障客戶的滿意度，其檢驗檢測儀器設備的管理具有決定性影響作用，下面就基于新評審準則下檢驗檢測機構對于儀器設備管理的新思路進行分析和探討：

1、做好儀器設備的購置預算

在檢驗檢測機構中，對于儀器設備的配置要求與其檢驗檢測的范圍相一致，在檢驗檢測機構粗腰對于儀器設備購置揮著報廢時候，要做好現有設備的統計和預算工作。在檢驗檢測機構的工作量增加時候，對于儀器設備的購置要求符合其相應的工作范圍，并且可以保障檢測質量。基于此，對于儀器設備的購置需要作好以下幾點：第一，在檢驗檢測機構業務量增加時候，要提前對于現有設備的工作性能進行評估，預算評估現有設備能否滿足業務量的增加。第二，當設備的服務年限達到一定程度時候，要及時的對于設備性能進行評估，做好儀器設備的檢查和維修工作，并做好替代設備的購置計劃。第三，業務部門要及時的與客戶進行聯系，并時刻關注市場行情，通過對于客戶需求和市場的變化分析，確定需要購置的儀器設備類型和數量。第四，借助互聯網、儀器設備生產廠家，對于檢測設備的新功能以及新技術進行提前了解，做好設備的更新換代購置計劃。

2、做好儀器涉筆的分類管理

對于儀器設備的分類管理可以分為一般儀器設備管理和大型儀器設備管理。一般儀器設備管理，是在設備到貨檢驗合格后，由設備管理部分進行設備的財產登記，進行分類和編號制定，其相應的步驟為固定資產登記、使用過程、淘汰轉讓、報廢報損、財產注銷。另外，對于設備的管理還要進行實名制管理員制度，明確設備的管理人員和管理職責，使得設備的性能發揮到最大作用，并且保障儀器設備的使用情況及時向上機匯報。對于大型儀器設備的管理，一方面要依據一般儀器設備管理標準進行，另一方面還要設立一套完整的技術檔案，即大型設備的訂購合同、到貨驗收報告、購置發票、使用誰明書、維修記錄等資料。

3、做好設備的檔案管理

對于設備的檔案管理要做好紙質檔案和電子檔案管理，基于新評審準則，在建立設備檔案時候要做到以下幾點管理內容：1）設備和軟件的識別。2）設備制造廠家、設備型號以及系列號等標識。3）檢查設備的現狀是否符合標準。4）設備的放置坐標。5）設備的使用操作說明書、校準報告以及證書日期等。6）設備的日常保養、維護計劃。7）設備的使用記錄、保修記錄等。在進行檔案建立時候，要做到電子與紙質檔案相一致，使得可以快速、準確的查找，比如電子檔案的文件名可以是“唯一性標識·設備名稱·品牌·型號”，這樣有利于檢測機構在進行科研項目申請時候，便于提供設備的詳細資料。

4、做好設備信息標識

在檢驗檢測機構中，要做好設備的管理，需要對于現有的設備進行詳細的信息標識制定，比如固定資產管理標識、儀器狀態標識、展示信息、設備名稱標識等。設備的固定資產管理標識，是在購置儀器設備時候，設備自身帶有的標簽，在進行管理時候，要將設備的唯一性與管理人員進行結合，這樣有利于設備的資產統計。對于儀器設備的狀態標識是為了使操作人員以及維修管理人員可以清晰的分貝出來設備的使用狀態，比如在設備維修過程中，設備上要有正在維修的標識等。展示信息是為了便于客戶或者是同行之間進行參觀學習時候，可以更加明了的了解設備，一般是將設備的購置信息貼于設備的右上方。儀器設備名稱是在驗收、報廢時候，便于分清設備進行設備的注銷報廢工作。

5、做好設備的保養和維修工作

對于設備的保養和維修工作，檢驗檢測機構要進行科學、合理的計劃制定，并且對于設備進行專業的維修、養護人員負責。例如可以將設備的保養計劃明確到使用設備的具體人員身上，通過每日保養記錄表對于設備使用人員進行保養的監督。對于維修工作，要建立專業的維修團隊，并加強維修團隊與設備的服務商進行及時的溝通，掌握設備的維修周期和售后服務內容。

三、結束語

綜上所述，檢驗檢測機構設備的管理工作是一個系統性、連續性的工作，設備管理的情況對于檢測結果具有很大的影響作用。本文通過對于檢驗檢測機構設備管理的現狀分析，并且在新評審準則下分享了一些設備管理的新思路，希望可以給相關人員提供一些參考。

（作者單位：重慶市食品藥品檢驗檢測研究院）