大數據時代背景下的檔案管理探討

隨著大數據的出現和大數據的發展，每個行業的數據保存和平時的查閱瀏覽以及往后的翻閱都對數據的管理提出了更高的要求。人們逐漸意識到大數據的管理和保存的重要性以及以對每天產生的原始材料的整理保存為基礎的大數據整理，嚴峻考研證檔案工作者的能力和素質。大數據時代前提下怎樣對檔案進行高效的管理已經成為一個極其重要的主題。

1.大數據時代在檔案管理下的地位極其作用

1.1檔案管理越來越離不開大數據的管理，在讀數據時代，以腦力勞動為主的知識分子更加重視對檔案管理的工作。檔案在大數據時代背景下更加讓腦力勞動者放心。大數據時代背景下更加穩定的確保的檔案管理的安全性和穩定性。保障了腦力勞動者的根本利益。大數據時代在側面是檔案管理工作中的重也保障了社會的穩定性和消除了人與信息之間的不穩定性，使信息檔案與人的腦力智力同步發展。

1.2隨著社會信息化的發展，檔案管理工作在大數據時代的背景下也逐步向著信息化發展。各個部門的協調合作隊檔案管理工作的完成具有極其重要的關鍵性作用，不能局限于以前的人工保存，改革創新，利用信息化下的大數據模式，是檔案管理工作的人員充滿工作的積極性和創造性，提高工作的效率，使檔案工作更上一層樓。不斷跟上時代發展的腳步。

2.檔案管理工作在大數據背景下的問題

2.1檔案管理的工作人員素質普遍偏低。基本上一大方面的檔案管理人員在信息時代下的大數據背景下檔案管理工作方面的能力都欠缺。節本上都處于以前傳統的工作模式，隨著信息化的大數據時代背景下對檔案管理工作人員的要求的提高，檔案管理工作人員應該更加需要加強自身的工作能力，對待工作的內容應該更加的專業和熟練，提高自己的日常工作能力。另一方面，隨著時代的發展，中小企業的數量增多，檔案的數目也逐漸增多，檔案管理人員的工作量也日益上升，任務也極其重要。但是就現在的狀況看，現崗位的檔案管理的工作人員的工作能力都有所欠缺。

2.2信息的安全性偏低。隨著社會信息化程度的發展，數據的集中性存儲的程度越來越高。檔案信息的管理也更加的密集集中，信息的密集集中程度化的提高在一方面可以更加集中的處理，提高檔案管理工作的效率，但是在另一方面上來說，檔案信息的安全性卻降低了，因為檔案信息的大規模集中處理保存在這個信息化時代，計算機地帶下的網絡入侵者更加容易利用自己的黑客技術侵入網站，破壞數據的原來的面貌，更有可能在利益的驅使下侵入數據庫破壞和改變原有的數據，使信息安全性降低。并且有的數據是不可以回復的，更加使得大數據時代下檔案管理工作的信息安全性偏低。3.強化大數據時代背景下檔案管理工作有效性的策略和方法

2.3逐步加強檔案管理人才隊伍的素質建設。有些的人力資源對大數據時代背景下的檔案管理有著極其重要的作用，并且對檔案信息的管理工作的提升有著不可或缺的中藥地位。優秀的人力資源從來都是任何工作中的主題和關鍵性因素。隨著信息化社會的發展，與以前相比較已經有了翻天覆地的變化，加強檔案管理信息化的建設一方面要加強檔案管理人員自身素質的提高，另一方面要對檔案管理的人力資源的隊伍建設加強管理，加強人才結構優化調整，雞雞與國外先進培訓學習，在吸收國外優秀管理技術的同事創新自己的管理辦法，與時俱進，共同發展。培訓處優秀專業性好的創新性檔案管理人才資源。

3.2對信息時代的大數據技術進行有效的吸收利用。隨著社會的信息化發展，對大數據進行有效的整理應景不是夢想。在一個方面可以修建一個大的可靠性的數據管理產業園，把所有的數據全部整合到一起，進行統一的管理和保存，這樣對所有的數據進行備份也可以短效的高效的進行，在我國，已經有一部分地區開先例，已經嘗試了對著一想法的實施并且有了很好的效果。為信息時代下的檔案管理工作有了創新性的實施并且取得了不俗的成果。對檔案管理進行集中保存和處理是時代發展的趨勢，是必不可免的，是正確的，避免的了零碎的信息整合，集中處理更好的利用合適的空間，是信息處理更加便捷方便和高效。另一方面，對數據處理進行整合處理并不是著一種方法，還要經過與其他專業性的大數據公司進行和做才能更加有效的充分利用各自有效的資源和技術，因為自身的能力資源和技術是有限的，和其他專業的公司合作，一起為數據管理工作努力，充分發揮自己的優勢，相互吸收，這樣才能達到資源開發的最有效果，實現公用，使得數據管理視線做好的保存和發展。

2.4提高大數據時代背景下檔案管理的安全性能。在信息化社會的發展下，大數據時代背景下的檔案管理更加的便捷和可靠，但是信息化時代的安全性也是不可忽視的隱患。新時代檔案管理工作的重中之重也包括檔案管理的安全性的提高。一方面，要加強在檔案管理中的工作人員的安全意識，預防網絡病毒，謹慎使用表格中軟件和硬件，避免 造成不必要的病毒傳播以及引起的關鍵資料的丟失和損毀，謹慎按照嚴格的標準進行操作。另一方面，要加強檔案管理的安全防護工作，安裝新的過得安全性強的殺毒軟件和防火墻，提高資源庫 的安全性。提高檔案管理工作的安全性是檔案管理工作中的重中之重。

3.結語

隨著社會信息化的發展，我們認識并了解到了在大數據時代背景下檔案工作的各種相關知識。并且對大數據時代背景下檔案工作的分析我們認識到了大數據時代背景下的檔案工作為我們的工作和學習帶來了許多便利，給我們日常的生活注入了強大的新時代力量。并且提出了在該時代背景下檔案管理工作中面臨的問題及改革措施。大時代背景下的檔案管理顛覆了以往傳統的檔案保存管理工作，使得檔案管理耕作更具有時代性，進步性，創新性。因此，在大數據時代下，要更加提高檔案管理工作的效率和質量，對檔案管理工作的從業人員的素質也要有相應的加強和提高，充分利用發揮信息社會大數據的優勢，使得檔案管理工作不斷進步和發展。

（作者單位：山東省青州市教育局）