大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討

隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，每個行業(yè)的數(shù)據(jù)保存和平時(shí)的查閱瀏覽以及往后的翻閱都對數(shù)據(jù)的管理提出了更高的要求。人們逐漸意識到大數(shù)據(jù)的管理和保存的重要性以及以對每天產(chǎn)生的原始材料的整理保存為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)整理，嚴(yán)峻考研證檔案工作者的能力和素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代前提下怎樣對檔案進(jìn)行高效的管理已經(jīng)成為一個極其重要的主題。

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代在檔案管理下的地位極其作用

1.1檔案管理越來越離不開大數(shù)據(jù)的管理，在讀數(shù)據(jù)時(shí)代，以腦力勞動為主的知識分子更加重視對檔案管理的工作。檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下更加讓腦力勞動者放心。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下更加穩(wěn)定的確保的檔案管理的安全性和穩(wěn)定性。保障了腦力勞動者的根本利益。大數(shù)據(jù)時(shí)代在側(cè)面是檔案管理工作中的重也保障了社會的穩(wěn)定性和消除了人與信息之間的不穩(wěn)定性，使信息檔案與人的腦力智力同步發(fā)展。

1.2隨著社會信息化的發(fā)展，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下也逐步向著信息化發(fā)展。各個部門的協(xié)調(diào)合作隊(duì)檔案管理工作的完成具有極其重要的關(guān)鍵性作用，不能局限于以前的人工保存，改革創(chuàng)新，利用信息化下的大數(shù)據(jù)模式，是檔案管理工作的人員充滿工作的積極性和創(chuàng)造性，提高工作的效率，使檔案工作更上一層樓。不斷跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

2.檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的問題

2.1檔案管理的工作人員素質(zhì)普遍偏低。基本上一大方面的檔案管理人員在信息時(shí)代下的大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作方面的能力都欠缺。節(jié)本上都處于以前傳統(tǒng)的工作模式，隨著信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對檔案管理工作人員的要求的提高，檔案管理工作人員應(yīng)該更加需要加強(qiáng)自身的工作能力，對待工作的內(nèi)容應(yīng)該更加的專業(yè)和熟練，提高自己的日常工作能力。另一方面，隨著時(shí)代的發(fā)展，中小企業(yè)的數(shù)量增多，檔案的數(shù)目也逐漸增多，檔案管理人員的工作量也日益上升，任務(wù)也極其重要。但是就現(xiàn)在的狀況看，現(xiàn)崗位的檔案管理的工作人員的工作能力都有所欠缺。

2.2信息的安全性偏低。隨著社會信息化程度的發(fā)展，數(shù)據(jù)的集中性存儲的程度越來越高。檔案信息的管理也更加的密集集中，信息的密集集中程度化的提高在一方面可以更加集中的處理，提高檔案管理工作的效率，但是在另一方面上來說，檔案信息的安全性卻降低了，因?yàn)闄n案信息的大規(guī)模集中處理保存在這個信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)地帶下的網(wǎng)絡(luò)入侵者更加容易利用自己的黑客技術(shù)侵入網(wǎng)站，破壞數(shù)據(jù)的原來的面貌，更有可能在利益的驅(qū)使下侵入數(shù)據(jù)庫破壞和改變原有的數(shù)據(jù)，使信息安全性降低。并且有的數(shù)據(jù)是不可以回復(fù)的，更加使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的信息安全性偏低。3.強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作有效性的策略和方法

2.3逐步加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。有些的人力資源對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理有著極其重要的作用，并且對檔案信息的管理工作的提升有著不可或缺的中藥地位。優(yōu)秀的人力資源從來都是任何工作中的主題和關(guān)鍵性因素。隨著信息化社會的發(fā)展，與以前相比較已經(jīng)有了翻天覆地的變化，加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)一方面要加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)的提高，另一方面要對檔案管理的人力資源的隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)管理，加強(qiáng)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，雞雞與國外先進(jìn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在吸收國外優(yōu)秀管理技術(shù)的同事創(chuàng)新自己的管理辦法，與時(shí)俱進(jìn)，共同發(fā)展。培訓(xùn)處優(yōu)秀專業(yè)性好的創(chuàng)新性檔案管理人才資源。

3.2對信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效的吸收利用。隨著社會的信息化發(fā)展，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理應(yīng)景不是夢想。在一個方面可以修建一個大的可靠性的數(shù)據(jù)管理產(chǎn)業(yè)園，把所有的數(shù)據(jù)全部整合到一起，進(jìn)行統(tǒng)一的管理和保存，這樣對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份也可以短效的高效的進(jìn)行，在我國，已經(jīng)有一部分地區(qū)開先例，已經(jīng)嘗試了對著一想法的實(shí)施并且有了很好的效果。為信息時(shí)代下的檔案管理工作有了創(chuàng)新性的實(shí)施并且取得了不俗的成果。對檔案管理進(jìn)行集中保存和處理是時(shí)代發(fā)展的趨勢，是必不可免的，是正確的，避免的了零碎的信息整合，集中處理更好的利用合適的空間，是信息處理更加便捷方便和高效。另一方面，對數(shù)據(jù)處理進(jìn)行整合處理并不是著一種方法，還要經(jīng)過與其他專業(yè)性的大數(shù)據(jù)公司進(jìn)行和做才能更加有效的充分利用各自有效的資源和技術(shù)，因?yàn)樽陨淼哪芰Y源和技術(shù)是有限的，和其他專業(yè)的公司合作，一起為數(shù)據(jù)管理工作努力，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，相互吸收，這樣才能達(dá)到資源開發(fā)的最有效果，實(shí)現(xiàn)公用，使得數(shù)據(jù)管理視線做好的保存和發(fā)展。

2.4提高大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的安全性能。在信息化社會的發(fā)展下，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理更加的便捷和可靠，但是信息化時(shí)代的安全性也是不可忽視的隱患。新時(shí)代檔案管理工作的重中之重也包括檔案管理的安全性的提高。一方面，要加強(qiáng)在檔案管理中的工作人員的安全意識，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒，謹(jǐn)慎使用表格中軟件和硬件，避免 造成不必要的病毒傳播以及引起的關(guān)鍵資料的丟失和損毀，謹(jǐn)慎按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。另一方面，要加強(qiáng)檔案管理的安全防護(hù)工作，安裝新的過得安全性強(qiáng)的殺毒軟件和防火墻，提高資源庫 的安全性。提高檔案管理工作的安全性是檔案管理工作中的重中之重。

3.結(jié)語

隨著社會信息化的發(fā)展，我們認(rèn)識并了解到了在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案工作的各種相關(guān)知識。并且對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案工作的分析我們認(rèn)識到了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案工作為我們的工作和學(xué)習(xí)帶來了許多便利，給我們?nèi)粘５纳钭⑷肓藦?qiáng)大的新時(shí)代力量。并且提出了在該時(shí)代背景下檔案管理工作中面臨的問題及改革措施。大時(shí)代背景下的檔案管理顛覆了以往傳統(tǒng)的檔案保存管理工作，使得檔案管理耕作更具有時(shí)代性，進(jìn)步性，創(chuàng)新性。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要更加提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，對檔案管理工作的從業(yè)人員的素質(zhì)也要有相應(yīng)的加強(qiáng)和提高，充分利用發(fā)揮信息社會大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，使得檔案管理工作不斷進(jìn)步和發(fā)展。

（作者單位：山東省青州市教育局）