高職院校科研管理信息化建設(shè)研究

科研管理信息化是高職院校信息化建設(shè)的重要組成部分。分析高職院校科研管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)建議，有助于促進(jìn)高職院校科研管理信息化良性發(fā)展。

高職院校科研管理是對(duì)學(xué)校日常科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，整合學(xué)校科研相關(guān)資源，為從事科研的教師和學(xué)生提供科研資源調(diào)度和信息服務(wù)支持，為學(xué)校科研管理部門提供科研管理決策支持的一項(xiàng)服務(wù)性工作。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和國(guó)家對(duì)信息技術(shù)與職業(yè)教育深度融合的大力支持，越來越多的高職院校建立了自己的科研管理系統(tǒng)。

高職院校科研管理信息化建設(shè)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目和成果管理的信息化，對(duì)科研活動(dòng)的全程進(jìn)行跟蹤，為科研人員和科研管理人員服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研信息的高效率管理和控制，滿足管理部門對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策需要。

一、高職院校科研管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

高職院校科研管理包括對(duì)科研人員的信息進(jìn)行管理，對(duì)科研項(xiàng)目的整個(gè)流程、經(jīng)費(fèi)、成果及其獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行管理，對(duì)各類科研活動(dòng)的管理，對(duì)科研人員的工作建立量化指標(biāo)并進(jìn)行考核等，其業(yè)務(wù)龐雜且涉及學(xué)校多個(gè)業(yè)務(wù)部門，工作量大，管理和協(xié)調(diào)難度大。以我院為例，以往科研處主要采用紙質(zhì)化辦公形式，辦公人員重復(fù)性工作量大，效果不佳。如每年的科研工作量考核采用的流程為：1.教師填寫4個(gè)Excel表，即“科研成果統(tǒng)計(jì)表”、“科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表”、“獲獎(jiǎng)成果統(tǒng)計(jì)表”、和“專利統(tǒng)計(jì)表”，上交到系部秘書；2.系部提交4個(gè)匯總表到科研處，并且收集紙質(zhì)版的科研佐證材料；3.科研處派專人進(jìn)行佐證材料的紙質(zhì)版審核，對(duì)有異議的地方提出修改意見；4.科研處手動(dòng)進(jìn)行Excel表中科研數(shù)據(jù)的修訂；5.科研處利用Excel表計(jì)算分值。通常完成科研工作量的考核要花費(fèi)3個(gè)月的時(shí)間，工作量大且極易出錯(cuò)。

再比如以往我院教職員工需要外出調(diào)研、參加會(huì)議，都要親自到科研處簽字，負(fù)責(zé)人不在時(shí)甚至?xí)绊懙浇處熃酉聛淼墓ぷ靼才拧？蒲刑庁?fù)責(zé)人為了應(yīng)對(duì)這些日常事務(wù)，也常常無法抽身進(jìn)行更廣泛地學(xué)習(xí)、交流和研究。

隨著高職院校科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展，科研數(shù)據(jù)量不斷攀升，傳統(tǒng)的科研管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前科研管理的需求。科研管理信息化是科研管理手段的一次革新，也是信息時(shí)代科研管理的大勢(shì)所趨。早在2012年，《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目管理的意見》中就提出了提高科研項(xiàng)目管理信息化水平，促進(jìn)高校科研事業(yè)健康發(fā)展的要求。

建立一個(gè)信息化的科研管理系統(tǒng)（平臺(tái)）以取代傳統(tǒng)的信息發(fā)布和依賴Excel、word等辦公軟件來處理大量項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)的方式，有助于科研信息的實(shí)時(shí)傳遞、反饋和共享，簡(jiǎn)化工作流程，提高科研管理的工作效率和水平；有助于保證各種科研數(shù)據(jù)填報(bào)、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析、考核過程中的準(zhǔn)確性和有效性，避免統(tǒng)計(jì)核算過程中的人為失誤，同時(shí)為學(xué)校各職能部門查詢和獲取最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)提供便捷渠道；有助于對(duì)科研項(xiàng)目的各個(gè)流程進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督，對(duì)科研活動(dòng)科研人員進(jìn)行自動(dòng)績(jī)效考核，提高了項(xiàng)目評(píng)價(jià)的客觀性和公正性；有助于決策者全面而準(zhǔn)確地了解科研管理各方面情況，對(duì)工作全局有更好的把控，為科研管理決策提供強(qiáng)有力的支撐和依據(jù)。以我院為例，2015和2016年由于人事變動(dòng)，過去幾年的科研數(shù)據(jù)信息不齊備為新上任的工作人員造成了一定困擾。

二、高職院校科研管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

相比于本科院校，高職院校科研管理信息化的普及率較低，目前很多院校尚未建立自己的科研管理信息化系統(tǒng)。雖然有一些高職院校初步建立了自己的科研管理系統(tǒng)，但整體建設(shè)水平比較落后，而且在實(shí)際使用過程中面臨著一些問題。

（一）科研管理隊(duì)伍建設(shè)滯后

高職院校科研管理人員既是信息化建設(shè)的受益者，又是信息化建設(shè)的實(shí)際參與者，管理人員的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力在很大程度上決定了科研管理信息化建設(shè)的水平。然而，面對(duì)日益增長(zhǎng)的工作量和日益復(fù)雜的工作內(nèi)容，很多高職院校科研管理部門人員配備嚴(yán)重不足，二級(jí)單位沒有專門的科研秘書，而是由行政秘書或教學(xué)秘書兼任。同時(shí)，部分科研管理人員的信息化理念和信息化素養(yǎng)有待提高，信息處理和應(yīng)用能力也有待加強(qiáng)。

（二）信息孤島現(xiàn)象依然存在

科研管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門的管理系統(tǒng)對(duì)接不暢，信息無法自由交換和共享。信息孤島的出現(xiàn)既制約了信息化效用的發(fā)揮，也難以進(jìn)行更好層次的信息處理，嚴(yán)重影響科研管理部門和其他職能部門間的協(xié)同運(yùn)作。以我院為例，我們擬采用的科研管理系統(tǒng)是一套獨(dú)立的系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)部分未和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，科研業(yè)績(jī)未和人事系統(tǒng)對(duì)接，所以某一個(gè)系統(tǒng)的更新無法實(shí)時(shí)推送到其他系統(tǒng)，造成信息的延誤或不真實(shí)。同時(shí)，也增加了教職工反復(fù)填報(bào)信息的工作量。

（三）脫離本校實(shí)際

有些院校照搬本科院校或其他高職院校的科研管理系統(tǒng)，忽視自身個(gè)性化需求，造成本校科研管理系統(tǒng)在日常工作中利用率不高，甚至出現(xiàn)因無法使用而重新建設(shè)的問題。

三、高職院校科研管理信息化建設(shè)的建議

為順應(yīng)全球教育信息化發(fā)展的潮流，促進(jìn)信息技術(shù)與職業(yè)教育教學(xué)的深度融合，教育部依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》制定了《職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》。各高職院校科研管理信息化建設(shè)應(yīng)該以《規(guī)范》中相關(guān)章節(jié)的內(nèi)容為指導(dǎo)，從實(shí)際出發(fā)，做好本校的科研管理信息化建設(shè)工作。

（一）以引進(jìn)后二次開發(fā)模式為主

對(duì)于尚未建立科研管理系統(tǒng)的高職院校來說，要充分汲取其他院校科研管理信息化建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)。考慮到自身研發(fā)能力的局限性，可以在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上引進(jìn)市場(chǎng)上專業(yè)化公司的成熟系統(tǒng)，再結(jié)合本校校情進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足個(gè)性化需求。同時(shí)，充分考慮系統(tǒng)在一定發(fā)展階段內(nèi)的先進(jìn)性和可擴(kuò)展性，為將來預(yù)留發(fā)展空間。

（二）加強(qiáng)科研管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)管理人員科研管理基本技能培訓(xùn)，建立一支既懂技術(shù)又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，專業(yè)技術(shù)過硬的復(fù)合型管理隊(duì)伍。只有不斷提高管理人員的管理水平，才能為科研管理信息化建設(shè)提供長(zhǎng)期支持，使高校科研管理工作走向良性循環(huán)。提高計(jì)算機(jī)辦公軟件的培訓(xùn)，提高信息化建設(shè)的素養(yǎng)。

（三）統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)集成

科研管理信息化建設(shè)必須要有前瞻性，要將其納入全校信息化建設(shè)總體實(shí)施方案，制定全局規(guī)劃和合理的建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的資源共建和信息共享，才能徹底消除信息孤島。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)中各二級(jí)單位（學(xué)院各系）要擔(dān)負(fù)起本單位科研管理的責(zé)任，負(fù)責(zé)對(duì)本單位科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審核和管理，真正實(shí)現(xiàn)科研二級(jí)管理體制。

（四）結(jié)合自身實(shí)際，打造特色平臺(tái)

科研管理信息化建設(shè)不僅自身內(nèi)容豐富，包括科研門戶網(wǎng)站建設(shè)、管理信息系統(tǒng)建設(shè)、決策支持系統(tǒng)建設(shè)和辦公自動(dòng)化建設(shè)等，還需要學(xué)校政策、配套制度、資金、技術(shù)、人才等多方面的支撐，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。要綜合考慮學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況和辦學(xué)特點(diǎn)，廣泛征求系統(tǒng)使用者的意見，確保需求分析的全面性，構(gòu)建真正適合本校的科研管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，促進(jìn)院校整體科研工作水平及效率的提高。

（作者單位：1.廣州城市職業(yè)學(xué)院科技中心2.海軍指揮學(xué)院）