高校辦公室信息化管理現狀分析及應對策略

本文通過對高校辦公室管理現狀的分析，發現了現存的問題所在，即監督機制的不健全、人員配比不協調和技術手段不到位。通過對現階段的辦公室管理的研究總結出了解決現狀的三個應對策略，通過對策略上思想、人員和管理手段等方面的具體分析，得出對應的策略。以解決高校辦公室管理中現存的問題，并為高校的整體建設提供堅實的后勤保障。

一、引言

辦公室信息化建設的含義是指在辦公室管理和服務職能中運用現代信息技術、實現單位各個部門和工作流程的優化和重組。超越時空和部門分隔的制約，建成一個精簡、高效的辦公室行政效能。是指行政主體在實施行政行為時，以較小的行政資源投入來實現最佳的行政工作目標，達到資源配置的最優狀態，實行辦公室信息化建設，就是利用現代信息網絡技術和其他相關技術、改造、優化和完善機關的業務流程，促進辦公室工作科學、快捷、高效的運行。而對于高校而言，它又是一個特殊的組織和群體。作為教育系統中的高端組織而言，信息化管理就尤為重要了。在所有的職能部門中，各個部門中的辦公室管理是所有管理中的中心環節，由學校的辦公室協調各個院級部門的辦公室，為各個部門的師生提供基礎的服務和管理，這樣才能保證學校各個職能部門的正常運轉。

二、高校辦公室信息化管理現狀

信息化管理是高校公辦室管理的必然之路。根據既有的規則指定合理的建設方案和計劃，為學校信息化建設提供必要的技術支撐，是管理的根本。……