如何利用先進的科學技術做好學校檔案工作

王婷婷

摘 要：眾所周知，當代的科學發展迅速，有許多黑科技的出現，方便人的生活、學習、工作的同時也使得信息的傳遞速度加快，在檔案工作中的管理中也是需要與科學技術的結合，在科學技術的發展中去研發與檔案工作相關的技術，來使得學校的檔案工作的優勢化和簡單化。

關鍵詞：利用；先進的；科學技術；學校檔案工作

在21世紀發展的今天，科學技術的進步與發展加快了我國現代化的進程，這同樣適用在檔案工作的發展中，在時間的發展下也證明了檔案的工作離不開先進的科學技術的支撐。檔案是需要在時間的考驗下的工作，原來的紙質的檔案無法長久的保存，而檔案工作者需要做的就是盡自己最大的努力去保存紙質的檔案，以便去查閱和利用。把先進的科學技術與檔案工作相結合，會使得檔案工作的簡單化，方便人的查閱。

1 學校檔案工作的內涵

在學校的檔案工作最主要的就是對學校的檔案進行保管與整理的工作，這項工作看似是非常的簡單，但實際上來說學校檔案的管理并不簡單，比如：成立時間較久的學校，之前留下來的紙質的文件或者是檔案就非常的多，在日常的保護中需要非常的小心，因為之前的紙張不是很好，在潮濕的作用下，就會損壞；再者對保存的環境的要求十分的嚴格，所以在學校的檔案室工作也是不容易的。

在80年代時，微型計算機的出現帶動了第三次工業革命的開展，并在90年代開始在家家戶戶普及并使用，直至今天計算機在不斷的發展，讓人們進入到了信息時代。信息的采集、傳播、儲存都跨越了時間、地域的界限，在計算機上的信息的交流轉眼間就會到達你的眼前。這也是為什么在當今社會強調科學技術的原因，在科學技術的發展中逐漸的改變人們以往的工作的方式，帶去更加簡便的生活，也促進學校檔案工作的改革。

2 與學校檔案工作相關的先進的科學技術

1.電腦的運用

電腦是一種用于高速計算的電子計算器，經過時間的發展，人們對它不斷的進行改進，逐漸演變成今天我們所運用的電腦的形式。在1946年，第一臺計算機的出現到今天，計算機的功能在不斷的發生著改變，從能夠進行數值運算、邏輯運算、具有存儲記憶到可以按照程序進行運算，自動化、高速處理海量的數據的現代化的電子設備。所以大量的數據處理電腦是占較大優勢的，如果開發關于檔案的系統來進行運用，那么在對檔案的管理的過程中可以節省很多人力和物力。

2.檔案的管理系統

在說到電腦的運用上怎么能少得了，編寫程序的這個新的運用方式。所謂的程序就是運用電腦的語言在電腦上編寫一些列的方程來進行運用，最后用這些編寫成一個可以運用的APP或者是系統。在系統的運用上來說要比單獨的使用電腦來的更加的方便，還要編寫相關的程序，在程序運行的中途，只需要人來簡單的掃描或者是輸入，然后讓系統自行來運作，使得檔案的管理工作更加的快捷、方便。在掃描之后也可以運用程序來讓電腦自動為你所掃描的內容進行分類

3.檔案管理得現代化

隨著時間的發展，科學技術的進步，在不久的將來一定會出現比電腦、程序的運用更加方便的辦法來加快檔案的管理技術的進步。比如：在以后會出現一種云端，可以自動的掃描你所看到的內容，然后再自動的把這些內容傳到云端上面。雖然現在的科技還不能支撐這種方式的出現，也只是一個猜想，但是要相信在今后的科技發展中會有更多的任務去實現這種技術。最實際的就是利用現在網絡上出現最多的目錄引擎來使在大量人的情況下讓他們能自主的找到自己需要的那份檔案，引擎主要還是運用的電腦的普遍性，在指定的網站通過身份的驗證來進行簡單的查詢。

3 把先進的科學技術與學校檔案工作相結合

1.電腦與檔案管理得結合

在電腦運用如此廣泛的今天，我們要從根本上出發去解決問題。對于電腦與學校檔案工作中的運用來說。首先，可以運用電腦來制作關于檔案整理的順序，把檔案的編號位置在電腦上做一個表格來標記，這樣一來在尋找檔案是就不用去盲目的尋找，這就有跡可循。還有一種能，就是直接把所有的內容都復制到電腦上，直接在電腦上查詢和觀看內容，讓檔案的管理變得簡單。

2.檔案系統在檔案管理工作中的運用

確定檔案在系統的可行性，在電腦運用的基礎上對檔案系統進行編寫。其實來說電腦程序的編寫并不容易，但不排除在現代社會上也有很多善于去研發的人才，最重要的是在電腦的程序研發出來之后，經過不斷完善所形成的檔案系統，通過系統對紙質檔案的掃描，使得電腦主動的把檔案中的內容記錄下來，并自動的去把檔案進行歸類放置，方便人們在之后的查閱。在對所有的紙質檔案的掃描完畢后，留下的紙質的檔案可以做一個紀念，會節省出一個大量的空間來進行其他的學習活動。

3.檔案工作與現代化的結合

在檔案的工作中，可以運用一切的現代化的成果來對學校檔案進行管理。學校的檔案中不僅會包含一些重要的資料，還會包含有些在外看不到的書，可以結合電腦在網上做一個目錄引擎，就是把所有的檔案的名稱位置進行編寫，然后導入目錄引擎中，只要是學校的師生登錄這個網頁進行身份驗證后，就可以在上面進行目錄檢索，方便師生對檔案的查閱，也方便了檔案工作者的管理。

4 科學技術與學校檔案工作結合的優越性

在所有能知道的科學技術中與檔案工作結合的最為優化的是電腦的運用，在平日的生活中對電腦的運用的范圍最廣，最大部分的人多會從電腦上來了解知識、獲取內容。把檔案的內容掃描到電腦上，從基礎的運用上來說就不會擔心，也可以加大學生對檔案的查閱量。因為檔案不是商品，不能去到市場上進行交換，而信息可以在市場上去進行交換，而電腦網絡就是那個市場。隨著時代的發展，經濟的進步，對于科技的要求越來越高，而科技帶來的先進的技術與生活的簡潔化，促進者科學技術與工作者的交流，從而使得科學技術在其工作上的使用。在學校檔案工作中，運用科學技術對檔案工作的改變，從原來的紙質的檔案到現在的可以在電腦上去瀏覽檔案的內容，這是一次極大進步，也是在科學技術的基礎上學校檔案工作的優越性。

在從實際的生活中來看，科學技術所帶來的優越性在檔案工作中的體現是十分明顯的，以電腦為基礎的科學技術的發展中，始終圍繞著經濟發展所帶來的問題，用科學技術的先進性去解決問題。從電腦的錄入、程序的編寫、目錄引擎的編寫，這是改變的一大步，從最基礎的科技中，尋找出與學校檔案工作的結合點。

5 結束語

在平常的工作中，我們可以多多的利用先進的科學技術來改善我們工作的條件、環境，使得工作時變得更加的有利，如果是利用科學技術在工作本質上來進行優化，這樣既可以方便你的工作，使工作變得輕松愉快，又可以節約一件事在工作時間上所占用的部分。在學校的檔案工作中，依然可以運用先進的科學技術來對檔案工作從不同的方面來進行優化，使得檔案查閱的方便性能增加，易保管檔案，減少了檔案所需要的存儲空間。

參考文獻

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