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淺析團隊精神在QC小組活動中的作用

2017-12-29 05:15:35王峰任寧
中國管理信息化 2017年1期
關鍵詞:團隊精神可持續發展企業

王峰 任寧

[摘 要] 團隊精神,是能夠將團隊成員之間更為緊密聯系,促進團隊進步的來源。QC小組即質量控制小組,指的是相同、相近或互補之工作場所的人們自動自發組成數人一圈的小圈團體。QC小組是基于同一目標,自己選擇伙伴組成的團隊,強調的是通力協作的團隊精神。在這一小組活動中,小組成員根據特定的活動步驟,對工作現場、管理等領域內出現的問題,成員之間共同探索解決問題的辦法。在活動過程中,員工主動參與到過程控制與質量管理改進等工作中,對于企業整體競爭力的提升有著促進作用,對企業可持續發展,具有十分積極的意義。

[關鍵詞] 團隊精神;QC小組;企業;可持續發展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 053

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0090- 01

QC小組即質量控制小組,指的是相同、相近或互補之工作場所的人們自動自發組成數人一圈的小圈團體。基于同一目標,自己選擇伙伴組成團隊,強調的是通力協作的團隊精神。在這一小組活動中,小組成員根據特地的活動步驟,對工作現場、管理等領域內出現的問題,成員之間共同探索解決問題的辦法。在活動過程中,員工主動參與到過程控制與質量管理改進等工作中,對于企業整體競爭力的提升有著促進作用,對企業可持續發展,具有十分積極的意義。

1 團隊精神在QC小組活動中的作用

QC小組有明顯的自主性和群眾性特點,強調明確分工又密切合作。越來越多的企業要求全員參與QC小組活動,注重對員工QC小組知識的培訓,加大對QC小組活動的激勵,其目的就是為了提高員工的質量管理意識。

團隊精神最為關鍵的內容即成員之間互相協作。培養員工的團隊精神可以提升員工的參與意識,使員工對團隊具有歸屬感及集體榮譽感,將職業生涯規劃與團隊的長久發展相聯系,進而為了共同目標進行努力。缺乏這種精神的團隊,成員之間無法緊密相連,如同一盤散沙。一旦員工有了團隊精神,那么QC小組活動全員參與的問題也將迎刃而解。

QC小組活動的成員往往來自不同的崗位,每個人的技能、知識結構都可能不一樣,因而也就有強有弱,每個成員都有自己的想法,如果在開展QC小組活動中,大家存在著私心,都尋思怎么少干一點,都想“留一手”,或者強調一定要按自己的想法來開展,那QC小組活動就無法進行。而如果員工都具備良好的合作觀念,對集體充滿歸屬感與榮譽感,則員工才能從大局和長遠利益出發,個人服從團隊安排。QC小組成員之間就會互相協調,指導尋找到最佳的解決方案,一切以團隊的目標位主,盡自己最大的努力為團隊利益做出貢獻。只有形成了團隊精神,小組成員才會彼此間利益共享,相互寬容,協作信任,才能追求團隊的整體效率。當然,要實現真正意義上的全員參與,必須基于員工自愿的前提,倘若員工出于種種原因被動地參與到QC小組活動中,那就完全失去了開展QC小組活動的意義。

2 怎樣在QC小組活動中打造良好的團隊精神

為了進一步確保群眾性QC小組活動的順利實施,企業應當從多角度出發,實施不同對策,激勵員工積極參與,大幅度拓寬選題范圍;在加強過程控制,服務延伸,緊密結合生產經營活動、科技進步等選擇課題的過程中鼓勵大家為解決身邊的問題,多提合理化建議,多干實事,積極參與學技能、學管理,提高自身素質。通過這樣的方式,員工的個人能力得到提高,進而使員工隊伍的整體綜合素質不斷增強,同時員工能夠在團隊協作意識的指導下,積極展開工作,互相之間密切配合。最終能夠使企業創建和諧工作氛圍,加深企業文化建設進程,提升企業的核心競爭力,真正做到以人為本的企業管理。

QC小組在確定目標時要綜合考慮每位成員的意見,達成共識,才能使每位成員都有動力。有了共同的目標后,各成員會很自然的凝聚在一起,心往一處想,勁往一處使。

良好的溝通環境是使QC小組活動順利開展的必要因素。在工作中,領導、員工以及不同工作部門之間,極有可能就某一個問題產生沖突,因此需要及時進行溝通,解決問題。例如,定期召開氛圍輕松的小會議或者開展一些拓展活動,讓小組成員相互之間多接觸,積極推銷自己的主張,同時認真傾聽別人提出的與自己不同的意見,用“雙贏”的溝通方式求同存異,進而實現良好的溝通效果,增加團隊凝聚力。

領導在團隊中處于最核心的位置,是小組成員的領導者與指導員,因此領導者必須具有責任感和使命感,發揮個人魅力,使小組成員圍繞這一中心,主動完成活動任務。QC小組組長都是有組織能力和熱心質量管理的人員,在一定層面上代表著整個小組,組長的個人魅力對于團隊的宣傳非常重要。如果組長有很強的號召力,那么小組成員間都會認真服從組長的協調、安排,小組活動的開展就會有最佳的效率;相反,組長是一個沒有任何特點,尤其缺乏領導力的人,那么小組就會是一盤散沙,體現不出團隊精神,這樣就很難完成團隊的共同目標。作為小組組長應當承擔更多的責任,對于成員之間出現的沖突,組長應當起到協調作用,解決矛盾,使成員之間互相信任理解,為了共同的目標奮斗。

無論多么優秀的員工僅僅依靠個人的力量,缺乏團隊的配合,是無法圓滿完成工作任務的,與團隊成員展開密切合作,才能使QC小組活動做得更出色。QC小組活動是體現團隊協作精神的過程體現,同時,這一活動的實現,對于企業的長久發展而言,同樣存在決定性的影響。企業與員工之間雖然只是雇傭關系,但是彼此利益相關,因此必須要共同承擔風險,共享利益。當然,隨著QC小組活動的順利進行,也會加深員工相互之間的信任與默契程度,進而使員工具備團隊協作意識,為企業可持續發展助力。

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