創業型高校視閾下的大學生創業檔案的構建研究

（湖南涉外經濟學院，湖南 長沙 410205）

【摘要】：近些年來，伴隨著我國創業創新理念的不斷發展，許多高校都開始陸續意識到創新創業教育在學生培養和教育過程中的重要性。故而，在這樣的背景之下，大學生的創業檔案應運而生，且針對大學生創業檔案的管理與構建也逐步成為人們所關注的問題。本文就將針對大學生創業檔案的概念進行簡單介紹和分析，接著針對目前我國高校大學生創業檔案構建與管理現狀進行闡述，探究出現上述問題的原因。最終提出未來高校大學生創業方案系統構建與管理的具體方法，以期為相關的檔案管理人員提供理論借鑒與實際參考，同時也為各個高校大學生創業檔案管理水平的提升奠定基礎與保障。

【關鍵詞】：創業型；高校；大學生；創業檔案；構建；對策

從近些年我國針對高校大學生的創業創新扶持狀況來看，許多高校都陸續針對大學生創業創新問題展開了探討，并且針對大學生自主創業給予了足夠的支持和幫助。而伴隨著大學生自主創業行為的開展，勢必會形成大學生創業檔案。創業檔案的內容主要包括學生在校期間進行創新創業活動過程中發生的正式記錄，其中包含學生的事例介紹以及榮譽獲得等等。故而，這對大學生的創業檔案進行科學管理，是符合我國高校陸續開展創新創業教育教學目標的關鍵，更是一筆意義重大的歷史記錄和寶貴財富。因此，本文就將針對創新創業背景之下高校大學生的創業檔案管理與構建問題展開全面的分析和思考，是極其有必要的。

一、大學生創業檔案的概念

所謂的大學生創業檔案，實則就是高校學生在學校實習期間以及在后續工作過程中，所進行的創新創業行為活動的真實記錄。其中包括學生參與某一實踐項目的具體案例流程、所獲得的榮譽以及相應的懲處，其中包括紙質材料、聲像材料、相關報表等多方面的綜合材料內容。大學生創業檔案的最初出現，是因為我國不斷提倡和鼓勵大學生自主創業。并且在我國不斷推行大學生創業創新教育的過程中，需要對學生的相關實踐情況進行分析和探究。因此，高校學生創業檔案也可以理解成為高校舉辦各種創業創新活動背景之下，所產生的具有極強歷史性的記錄和內容。

二、大學生創業檔案管理與構建存在的問題及其原因

（一）目前仍缺乏國家層面出臺的關于創業檔案的管理政策

依據目前我國眾多高校在大學生創業檔案管理方面存在的問題來看，許多高校都陸續針對大學生的創業檔案進行了管理，并且加大了相應的力度，旨在提升大學生創業檔案系統構建水平，切實保障大學生創業檔案可以真實記錄大學生的實踐情況，進而為之后的相關研究以及創業分析奠定基礎。但從當前現狀來看，我國大多數高校針對大學生的創業檔案管理和構建普遍存在缺乏政策指引的現象。這是因為我國相關部門還沒有針對高校大學生創業檔案以及相關的資料收集歸檔行為進行政策頒布，故而沒有相關政策法規的引導，勢必造成大學生創業檔案管理無章可循。

從目前大學生創業檔案的實體分類情況來看，大學生創業檔案應該屬于教學檔案的范疇?？墒牵凑战虒W方案來看，在目前我國大多數高校檔案管理工作中，指導性文件所提出的《高等學校檔案實體分類方案》并沒有針對“創業”一詞有所描述。簡言之，就是在該政策方針當中，并沒有針對大學生創業檔案管理問題進行分析，所以很容易造成創業檔案的收集和歸檔面臨沒有參考依據的現象。許多創業材料和檔案無法可依，長此以往勢必會造成檔案管理和系統構建遭到阻礙。

（二）創業檔案的收集難度較大

當前我國高校大學生創業檔案的收集難度相對較大，一方面來源于學生自身的檔案上交意識相對薄弱，另一方面則因為高校在針對學生創業教育以及創業實踐過程中，處于初步探索的階段，所以相關的工作經驗比較少，沒有足夠成功的經驗可以借鑒。長此以往，勢必造成大學生創業檔案的收集難度有所加大。幾遍許多高校已經將大學生創業檔案納入到高校檔案收集的范圍當中，可以針對創業檔案的具體收集情況以及如何對這些檔案進行整理以及保存，卻缺乏相關的經驗與實際的對策指導。并且許多高校沒有專業的從業人員對大學生創業檔案進行管理，人員數量緊缺、資金經費緊張以及人員的專業層次較低，都會造成高校相關工作人員的建檔意識淡化，進而不利于高校長期推行大學生創業檔案的管理和構建。

三、創業型高校背景之下大學生創業檔案的構建與管理對策

（一）針對創業檔案的范圍進行規范

在創新型高校背景之下，大學生創業檔案的管理與構建水平要想實現提升，首先需要對大學生創業檔案的范圍進行規范。創業檔案的收集范圍不是隨意的，而是需要嚴格遵循相應的章程，并且針對實際工作過程中的實際情況，形成的文件資料和內容。故而，在相關政策的引導之下，高校檔案管理部門應該依據每所高校不同的實際情況，尊重檔案歸類的基本要求，確保檔案可以及時歸檔。另外，還需要針對檔案的不同類型對創業檔案進行劃分，最終明確創業檔案的收集范圍。

第一，需要收集文書類檔案。所謂的文書類檔案，主要是大學生在創業過程中的相關工作文件以及相應的政策文件支撐。大學生針對創業工作進行的相應計劃和總結以及創業情況的概述。另外還需要包括大學生在畢業之后的創業質量調查以及導師的相關信息等等。

第二，需要包括案例類檔案。前文已經有所描述，創業檔案應該包括大學生在創業過程當中所經歷的成功案例，或者借鑒到其他人的成功或者失敗案例，以及對本案例的相關分析和闡述。

（二）針對創業檔案的業務職責進行劃分

針對創業檔案管理部門的實際業務開展情況來看，需要相關部門理清業務建設職責。目前高校開展創業工作主要涉及到學院的團委、教務處以及學生處等相關部門，當然也有一些個別的高校設置了創業學院。所以，針對不同高校的不同實際情況，應該對各個部門在創業檔案管理與構建過程中的各項職責進行明確劃分。這樣各個部門之間才能夠通力合作，協調工作，最終確定責任的主體，制定出符合高校實際情況的大學生創業檔案管理方案。加強對大學生創業檔案隱私的保護力度，并且嚴格執行相應的制度標準，確保高校創業檔案管理部門、歸檔部門有足夠的人員支持和資金支持，進而不斷完善各個高校的大學生創業檔案構建水平。

（三）凸顯創業檔案對創新教育的推動作用

高校在進行大學生創業檔案構建和管理的過程當中，應該注重主動服務意識的體現。通過對創業檔案的完善，凸顯其對高校創業教育的作用。比如可以建立大學生創業檔案的陳列室，其中包括創業檔案的全部內容，如文字資料、視頻音頻資料、圖表等。同時還可以配以專人對其進行講解。這樣可以有利于學生更為全面的了解知識，同時教師也可以將其作為創業教育的重要資源和資料，為開展創業創新教育奠定基礎。另外，還可以舉辦相應的創業檔案展覽。這樣學生就可以針對創業的問題有更為全面的認識，進而逐步走進創業，了解創業，為自身的創業思想樹立以及創業行為奠定基礎和保障。再例如還可以通過相關的途徑對高校創業檔案管理進行宣傳，這樣則可以使得創業檔案的形式更為豐富，為多形式開展創業教育提供幫助。

結束語：

大學生的創業檔案是大學生在創業過程當中非常重要的記錄和記載方式。另外大學生創業檔案也是高校學生在提升自身專業能力，凸顯自身創業水平的關鍵。所以，高校應該注重對大學生創業檔案的系統構建和全面管理，并且通過積極配合，為各個部門進行大學生創業檔案規定提供幫助，同時也為高校順利開展大學生創業創新教育工作發揮極大的作用。

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