對圖書館較強時效性書籍的管理的分析

【摘要】：國家信息化程度不斷加深，人民群眾對知識的需求逐漸提高，對圖書館的服務(wù)水平也提出了全新的要求。本文通過對圖書館中時效性較強藏書管理的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行簡單分析，在此基礎(chǔ)上提出了圖書館管理時效性較強的書籍的管理措施。以此提高時效性書籍的利用率和傳播速度，進(jìn)而從根本上推動圖書館的管理發(fā)展，并且提高國家群眾綜合素質(zhì)的提升。

【關(guān)鍵詞】：時效性；數(shù)字化平臺；書刊索引

引言：信息化和數(shù)字化已經(jīng)逐漸滲透到國家生產(chǎn)生活中去，標(biāo)志著數(shù)字信息化時代的到來。圖書館中時效性書籍的逐漸增加，讓傳統(tǒng)圖書館的管理手段受到了挑戰(zhàn)，但是也帶了全新的發(fā)展機會。強化圖書館對時效性書籍的管理能力，在傳統(tǒng)圖書館管理手段的基礎(chǔ)上，利用信息化和數(shù)字化的手段完善圖書管理，擴展圖書館的服務(wù)范圍，強化圖書館自身的時效性。

一、圖書館中時效性較強的藏書管理分析

（一）圖書館中時效性較強的藏書管理發(fā)展現(xiàn)狀

圖書館作為國家的公共基礎(chǔ)設(shè)施，承擔(dān)著為國家人民群眾提供知識的重要任務(wù)，而對于時效性書籍不斷增加的現(xiàn)狀，圖書館應(yīng)該強化對圖書館時效性書籍的管理措施。但是現(xiàn)階段圖書館對于時效性較強的期刊的重視程度不夠，大部分期刊的時效性已經(jīng)小時，采集書籍文獻(xiàn)的過程中，因為相關(guān)管理人員的知識水平不足以及資金、版權(quán)等問題，無法對時效性書籍展開科學(xué)合理的管理。

（二）圖書館中時效性較強的藏書管理存在問題

1.部分藏書孤本較多

圖書館每年都會購進(jìn)新的圖書和書籍，隨著社會的發(fā)展，讀者對經(jīng)濟、計算機等時效性較強書籍的需求量逐漸增加，但是時效性較強的書籍的成本較高、而圖書館的經(jīng)費較為緊張，因此大部分書籍?dāng)?shù)量較少，部分偏門的書籍僅有一本到兩本。

2.讀者的需求量較大

國家建設(shè)發(fā)展需要大量的人才，相關(guān)專業(yè)人才的增加，對時效性書籍的需求量也就不斷提高。圖書館從訂購到上架的中間過程較長，造成讀者讀到的時候，書籍已經(jīng)過時，導(dǎo)致書籍被閑置，計算機書籍更是如此。

3.閱讀時間相對集中

除此之外，因為書籍的緊缺和讀者數(shù)量的增加，造成書籍的閱讀時間產(chǎn)生沖突，書籍時效性在其他讀者閱讀的過程中逐漸消失，而其他讀者就會失去閱讀的機會，這樣的情況，也會讓圖書的時效性受到損害。因此加強圖書館對時效性書籍的管理，是現(xiàn)階段圖書館的重要內(nèi)容。

二、圖書館對時效性較強的藏書管理措施

（一）針對不同類型時效性書籍的管理方法

1.圖書館對科技型書籍的管理方法

科技期刊書籍是圖書館書籍中的重要組成部分，科技期刊承擔(dān)著為學(xué)校教學(xué)、科研等活動的開展提供資料的任務(wù)，其出版的周期較短、時效性較強、含有大量的情報，加強對科技期刊的管理能夠有效提高學(xué)校教學(xué)、國家科研的準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動國家發(fā)展。考慮到過科技期刊的利用率較高，圖書館在管理科技期刊的過程中要改變傳統(tǒng)觀念，期刊也是書籍的一種分支，提高科技期刊在圖書館管理中的地位，在保證期刊基礎(chǔ)工作的同時，也要加強對期刊資料的宣傳報道，建立有效的檢索目錄，幫助讀者快速的找到需要的期刊。以體育類期刊為例，在建設(shè)檢索過程中，針對不同的運動項目進(jìn)行分類，進(jìn)而在專項內(nèi)容中進(jìn)一步的根據(jù)期刊內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分，將體育分為運動項目和運動員選材而在這兩大類型中有根據(jù)不同的運動項目進(jìn)行足球、籃球、排球等細(xì)致劃分。讓讀者能夠通過目錄，快速找到自己所學(xué)要的及資料。其次，圖書館要做好采購工作，隨著國家的期刊出版發(fā)型數(shù)量的提升，要結(jié)合圖書館自身所需，采購書刊，并且保證期刊的時效性。在此基礎(chǔ)上，在圖書館內(nèi)部建立相應(yīng)的期刊閱覽室，加強對期刊資料的整理和保管，進(jìn)一步提高期刊的完整性、連續(xù)性和及時性。

2.圖書館對經(jīng)濟型書籍的管理方法

除了科技類型的期刊書籍外，經(jīng)濟類型的書籍也具有較高的時效性，且隨著國家經(jīng)濟水平不斷提升，經(jīng)濟專業(yè)研究人員逐漸增加，讀者對經(jīng)濟類型的書籍需求量較多，加強對經(jīng)濟類型的書籍進(jìn)行管理也是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的前提之一。比如，某圖書館在館內(nèi)設(shè)置了信息化的數(shù)據(jù)管理平臺，在此基礎(chǔ)上，對連續(xù)性的書籍?dāng)?shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，分別存放書籍的相關(guān)信息，以及書籍中的關(guān)鍵詞，讓讀者在平臺上查閱的過程中快速找到所需要的書籍[1]。除此之外，隨著國家社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化的同時，信息全球化的趨勢也逐漸明顯，計算機和智能電腦手機的全面普及，圖書館作為信息化進(jìn)程中不可缺少一部分，改變以紙媒圖書資料為主的發(fā)展傳統(tǒng)，建立網(wǎng)上圖書館對新聞類的書籍進(jìn)行管理，針對不同領(lǐng)域不同語言等信息資料、新聞資源進(jìn)行及時的發(fā)布和更新，也是提高新時代下圖書館服務(wù)能力的措施之一。

（二）針對圖書館管理人員素質(zhì)的管理措施

新時期的圖書館和傳統(tǒng)圖書館之間存在著一定的差距，圖書館成為文獻(xiàn)信息和知識信息的存儲中心，承擔(dān)著教學(xué)科研的重要任務(wù)，提高圖書館管理人員的素質(zhì)和能力，也是將強圖書館時效性書籍管理的重要措施。首先提高圖書館管理人員對時效性書籍重要性的認(rèn)識，展開相應(yīng)的培訓(xùn)活動，多種方式招聘不同專業(yè)的圖書館管理人員，安排到不同類型的時效性書籍管理中去。圖書館管理人員的形象在一定程度上代表著圖書館的形象，因此必須要求管理人員采用科學(xué)的管理手段，及時更新期刊、書籍，并且強化管理人員對目錄索引的劃分能力。比如，某圖書館將時效性書籍和其他普通書籍進(jìn)行了劃分，形成了專項管理小組，在小組內(nèi)部，根據(jù)管理人員的能力和專業(yè)水平，分配相應(yīng)的管理任務(wù)，對書籍展開全面化的管理，保證管理人員對相關(guān)知識的了解。并且定期開展培訓(xùn)活動，強化管理人員的綜合素質(zhì)水平，能夠在管理書籍的過程中，幫助讀者尋找書籍，提高服務(wù)能力，應(yīng)該成為讀者的“活目錄”、“引導(dǎo)員”，滿足讀者多方面的要求，進(jìn)一步提高圖書的管理效率，保證圖書的時效性。

（三）針對圖書館管理系統(tǒng)平臺的管理措施

二十一世界是電子信息化的時代，數(shù)字化、信息化對人民生產(chǎn)生活的影響逐漸增加，圖書館是國家提供知識的基礎(chǔ)公共設(shè)施，加強圖書館的數(shù)字化變革，也是圖書館加強對時效性書籍管理的根本措施。不同于傳統(tǒng)的圖書館，數(shù)字化圖書館能夠為讀者提供更加高效、快捷、便利的閱讀環(huán)境，且數(shù)字化圖書館本身就提高了書籍的時效性，實現(xiàn)了對時效性要求較高的書籍的雙重保障[2]。數(shù)字化圖書館是通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等數(shù)字化技術(shù)形成一種跨地區(qū)的圖書館系統(tǒng)。對圖書館內(nèi)的信息和書籍進(jìn)行數(shù)字化處理，形成電子文獻(xiàn)，方便讀者能夠隨時隨地的閱讀，而且讓圖書館內(nèi)的時效性較強的資源能夠得到最廣泛快速的傳播推廣，打破通訊、地域的限制，促進(jìn)圖書館資源的合理利用。比如，某數(shù)字化圖書館的資料和傳統(tǒng)的圖書館相比，資料較新，通過和相關(guān)部門建立聯(lián)系，第一時間更新圖書館內(nèi)的期刊書籍，保證讀者能夠及時閱讀最新發(fā)布的文獻(xiàn)和研究成果，從根本上提高時效性書籍的傳播速度和使用效。

總結(jié)：綜上所述，時代不斷進(jìn)步的前提下，圖書館管理水平也要達(dá)到相應(yīng)的高度，信息時代的到來，對圖書館管理書籍提出了全新的要求，針對時效性較強的書籍的管理措施需要進(jìn)一步提高才能夠從根本上滿足新時代背景下國家群眾對知識獲取的需求，通過管理人員、書籍類型、索引質(zhì)量以及管理系統(tǒng)平臺等多種方面，強化圖書館的管理能力，進(jìn)而保證國家知識文化傳播。

參考文獻(xiàn)：

[1]賀秀玲.論阿圖什市圖書館書籍收集管理和服務(wù)工作創(chuàng)新的探討[J].民營科技，2016，（07）：93.

[2]陳霞.圖書館藏書管理與書籍采集的策略探究[J].才智，2015，（19）：333.