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《會計電算化》課程實驗教學現狀及改革研究

2017-12-31 00:00:00李梅
西江文藝 2017年10期

【摘要】:目前,很多高校《會計電算化》課程實驗教學存在諸多弊端,包括教學目標定位模糊、教學課時有限、理論與實踐教學難以均衡、教學內容單調落后、會計電算化實踐不足、教學方法和考核方式單一滯后、師資力量不夠、教師綜合素質不足等。因此,高校《會計電算化》課程實驗教學現狀亟須改革,具體改革建議包括:改進培養目標、明確課程定位;合理安排實驗教學課時,平衡理論與實踐教學;及時更新教學內容;增加軟件模擬操作課程,重視實踐教學;豐富完善教學方法;重視過程性考核,安裝無紙化測評系統;引進與培養人才相結合,提高師資綜合素質等,切實培養出滿足經濟、社會發展需求的會計電算化人才。

【關鍵詞】:會計電算化;實驗教學;改革;高校

隨著會計軟件的發展,很多大中型企業都安裝了會計軟件來替代手工完成經濟業務的處理。在會計工作崗位中會計電算化的地位日益重要,各高校紛紛把《會計電算化》課程設定為會計等相關專業的主干必修課。但《會計電算化》課程實驗教學目前尚存在不少問題。如何通過實驗教學改革更好地培養和提高學生在會計電算化操作方面的能力,逐漸成為《會計電算化》課程改革和教學的重要課題。筆者經過多年的教學、實踐積累和分析,認為在課程實驗教學改革方面,應在教學目的、教學課時、教學內容、教學方法、考核方式和教師素質等方面多方位地進行改革。

一、《會計電算化》課程簡介

(一)會計電算化的含義及作用

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。會計電算化實現了數據處理的自動化,是人與計算機的結合,基本構成內容包括:會計從業人員,計算機等硬件設備,系統及應用軟件,信息資料和相應的規范、制度。其中最核心的部分是會計軟件。

會計電算化的發展,為傳統的會計注入了新的內容和活力,使會計的核算方法和工作程序發生了重大的變化,其作用主要表現為:(1)提高了會計工作的效率。實現了會計電算化的企業,計算機替代傳統的手工勞動,快速地完成信息的收集、處理、傳遞和存儲,把會計人員從繁瑣的數據抄寫和計算中解放出來,大大地提高了會計工作效率。(2)保證了會計信息的準確性和及時性。會計電算化對于會計數據處理方式具有特殊性,只要記賬憑證輸入無誤,會計信息的準確性就能得到保證。同時,會計信息也能更及時地提供給信息相關使用者。(3)會計的職能多樣化。隨著會計電算化技術的發展,會計軟件中設計的系統和功能逐漸豐富和完善,會計的職能在核算和監督的基礎上發展為集預測、決策、分析、核算、控制等為一體的多職能管理體系。(4)節約了會計數據、信息存儲空間。會計電算化下,會計的所有數據和信息都是存儲在磁性介質中,計算機內存、U盤、磁盤等都是磁介質,不僅存儲空間得到了大大的壓縮,而且更加便于安全傳遞。

(二)《會計電算化》課程定位和培養目標

《會計電算化》課程是會計專業的必修科目,也是會計專業的重點科目。隨著信息時代的來臨,會計工作的智能化要求越來越高,當初的手工賬簿已經不再適應當今社會的發展需要。為了適應社會的發展,會計電算化已經成為會計從業人員必備的技能,會計電算化的教學質量也日益受到重視。

《會計電算化》課程是中、高職院校中會計電算化、財務管理等專業的一門專業主干課程,通過本課程的學習,要求學生了解會計電算化原理,重點掌握一兩種常用會計軟件的操作使用方法,能分析所接觸會計電算化軟件的功能,判斷軟件質量的優劣;要求學生能應用電子表格軟件等進行一些財務分析工作。通過教學培養學生應用計算機和財務軟件進行會計業務處理的能力,使學生成為理論基礎扎實、實踐操作技能嫻熟、滿足社會需求的復合應用型人才。

二、《會計電算化》課程實驗教學現狀及問題

(一)教學目標定位模糊

會計核算軟件的教學,基本都強調了操作性,而忽略了軟件的維護、開發和創新。以山東省的高校為例,目前山東省所有高校的會計專業課程都開設了會計電算化課程,而且基本都能實現較高的會計電算化考試的通過率,但是均處于初級階段,也就是掌握會計電算化的基礎操作技能,而對于中級的基本掌握會計軟件的維護技能和高級的能從事程序設計和系統設計工作這樣更高要求的教學基本沒有開展。

(二)教學課時有限,理論與實踐教學難以均衡

《會計電算化》課程課時嚴重不足,學生上機練習時間有限。大多高校課時安排在50-70課時之間,課時嚴重不足。

有的高校理論講解與實驗上機比例分配為2:1,導致實踐上機課時偏少,學生操作技能難于提升;另外,學生大多沒有電腦,計算機操作水平薄弱,只能通過每周3-4個課時的實驗上機進行練習,大多高校實驗室建設工作滯后于學校招生規模的擴張,學生動手能力不足而上機鍛煉機會偏少,前后業務間的連續性、銜接性亦不足,直接影響教學的效果與質量。

有的高校片面強調操作而忽略理論知識的教學。目前各地的會計電算化考試都是機考。以江西為例,會計電算化考試分為兩個部分:理論部分和操作部分,分值各為100分。理論部分有涉及計算機方面的基本知識,也有Office辦公軟件的知識,以及部分會計電算化方面的知識;操作部分以用友財務軟件操作系統中的系統管理、總賬系統和報表系統作為考試內容。由于操作部分的考試很強調熟練性以及考試設置的100分鐘時長限制,在教學過程中,教師和學生往往把重點放在了操作的教學和練習上,忽視了理論知識的基礎性,所以考試成績很容易出現理論成績差,而操作成績好的不平衡現象。

(三)教學內容單調落后

高校會計電算化課程可分為財務鏈、供應鏈兩大部分。財務鏈主要包括總賬、固定資產系統、薪資管理系統、UFO報表系統等內容,供應鏈部分主要包括采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、存貨核算系統等模塊。受課時限制,高校在《會計電算化》課程教學中,通常只選用市場上使用較多的通用財務軟件(如用友、金蝶等)演示版,然后選取軟件配套教材,模擬一個企業一定會計期間的經濟業務進行會計賬務處理,主要以財務鏈為主,即以總賬系統為核心,兼顧固定資產、薪資、UFO報表等模塊,而對比較重要又較難掌握的供應鏈不做要求,對于軟件中的財務分析、決策系統更無法顧及。此外,教學中只選用單一財務軟件,學生對其他會計軟件適應能力較差。此外,教材內容不夠新,多年長期使用同一本教材,內容早已滯后,沒有做到及時更新教材和教學內容,跟不上實際應用要求。學生在學校花幾年時間學來的知識似乎與社會是脫節的,“學而無用”感就會十分強烈。

(四)會計電算化實踐不足

會計電算化離不開計算機,對計算機操作的熟練程度直接影響到學生的學習效率。教學主要以理論為主,而缺乏實際的操作,所以,學生們對于許多知識的應用只知道步驟,而不能掌握其正確操作方法。因此,會計理論知識還需重視計算機實際操作,是目前會計電算化教學上比較缺失的地方。電算化的另一個重要應用就是財務軟件,財務軟件的應用能夠大大提升財務工作效率,在節省大量時間的同時還能夠提高工作準確率。但是,就目前的教學來說,財務軟件只是一個名字,很少真正的去應用,學生們缺乏動手能力和實際應用能力。

(五)教學方法單一,創新性不足

當前大多高校將《會計電算化》課程的實驗教學安排在公共機房或會計專業實驗室內進行,教師結合教材邊講解理論邊操作演示,學生通過完成具體任務,進行知識點的鞏固練習。大多學生只是生搬硬套,缺乏對課程體系的整體把握。教師教學方法大多選用講授法、案例演示法,每節課模式較為單一,學生新鮮感不足、興趣度不高,教學效果難于保證。

(六)課程考核方式重期末、輕平時,考核方法單一

大多高校對于《會計電算化》課程的期末總成績以學期末的考試成績為主,即以期末的一張理論試卷定成績,或以上機操作練習定成績,仍然對學生的過程性考核體現不足。即便高校采取平時成績(一般占比30%)與最后測評成績(一般占比70%)相結合,也只是參考平時出勤率與作業成績,對于學生平時知識點的掌握情況、操作水平考核體現有限。

(七)師資力量不夠,教師綜合素質不足

隨著會計軟件的商品化,商場上有很多品牌和版本的軟件在銷售,由于高校教學目標的局限性,往往需要選擇利于考試的軟件進行教學。目前適用于從業資格考試的用友軟件的價格偏高,高校用的教學版價格基本都在十幾萬元以上,這樣的價格,往往使得學校力不從心。而伴隨著軟件的研發和發展,幾年就會出現新版本的軟件,很多高校購買的軟件無法緊跟步伐進行升級,同時升級也會給學校產生不小的費用。教師的培訓也沒有能夠跟上軟件版本的更新。當前高校會計電算化課程教師中真正接受過會計電算化高等教育的復合型人才較少,當前高校大多數任課教師大部分非會計電算化專業畢業,畢業后直接從教,財會專業知識、計算機專業知識難于兼備,實踐經驗有所欠缺,制約著會計電算化教育的發展。

三、《會計電算化》課程實驗教學改革建議

基于以上實驗教學中存在的問題,筆者總結多年的教學經驗,提出《會計電算化》課程實驗教學改革建議。

(一)改進培養目標,明確課程定位

高校《會計電算化》課程培養目標應定位為:以會計電算化通用財務軟件操作能力為基礎,以系統管理能力和日常維護能力為主導,具有一定的管理信息系統開發基礎理論,能夠結合企業實際情況對軟件二次開發提出合理建議的會計電算化綜合應用能力的培養。結合上述培養目標,《會計電算化》課程應具有突出實踐性、技能操作性、崗位適應性的特征。明確了這一培養目標和課程定位,就對本課程的教學模式、教學內容、實踐教學體系等有了更高的要求。

(二)合理安排實驗教學課時,平衡理論與實踐教學

高校可以根據日常教學安排、實驗室使用情況,為《會計電算化》課程增加30-50課時,總課時可安排在120個左右,可將理論講解與實驗上機比例分配為1:1,使學生有足夠時間掌握財務軟件常用模塊操作技能。鑒于本門課程技能性要求較高,分散教學不利于業務操作的連續性,課時安排上可進行四節連排并盡可能在較短的時間內完成教學任務。可先安排單項任務訓練,然后進行綜合實訓。

(三)及時更新教學內容

高校教師在《會計電算化》課程實驗教學中,不僅要重視財務鏈的教學與練習,還要系統全面講解與演示供應鏈的具體操作,并增加財務分析與決策系統的教學,使學生全面理解與掌握會計電算化操作技能。在教學中盡量增加教學軟件種類,使學生做到觸類旁通。此外,及時更新教材和教學內容,及時替換舊教材,緊跟時代步伐,使學生能及時掌握會計電算化操作的最新知識與技能。

(四)增加軟件模擬操作課程,重視實踐教學

會計電算化的重點在“電算化”三個字,而這三個字的內涵就是實踐。教師應該充分利用學習資源,合理安排學生的實踐課程,在現有教學設備基礎上,盡可能的讓學生多進行實際操作,學以致用才是學習的最終目的。計算機上機操作,注重各種不同財務軟件的模擬訓練是十分必要的。例如: 許多大中型企業使用的ERP軟件是一款綜合性較強的管理軟件,管家婆、用友等是基礎軟件,可以讓學生了解更多會計電算化方面的知識,是當前模擬教學的重點內容之一。

(五)豐富完善教學方法

大學課程教學應專注于培養學生獨立分析問題并能運用書本知識解決實際問題的能力,《會計電算化》課程實驗教學需開拓更為合適的教學方法,進行大膽創新,提升學生學習的主動性、積極性。高校《會計電算化》課程實驗教學要培養學生對該課程的學習興趣,調動其學習積極性,引導學生主動學習,并重視對學生創新能力和實踐能力的培養,使其能夠靈活運用所學知識解決實際問題,學以致用。具體來說,要根據會計電算化課程和該專業學生特點,在會計電算化教學中綜合運用項目驅動教學法、實踐教學法、圖示教學法、設錯教學法和翻轉課堂教學法等新型教學法。

(六)重視過程性考核,安裝無紙化測評系統

當前會計專業學生的大多考試已實行無紙化,在實驗室安裝無紙化測評系統已成為大勢所趨,學生可以直接在該系統平臺進行專項練習、模擬考試,由軟件供應方提供技術支持、及時更新,在練習模式下學生可進行單題評分,考試模式下學生交卷后系統自動判分傳送到服務器,方便教師及時查閱考試成績。在日常教學中,可以組織多次考試,使講練考融合,充分發揮無紙化測評系統的優勢,加大過程性考核力度,督促學生努力學習,提升學生知識的掌握程度以及操作的熟練程度。

(七)引進與培養人才相結合,提高師資綜合素質

《會計電算化》課程是一門綜合性、實踐性很強的課程。對于任課教師而言,要想將本門課程上好,不僅要有豐富扎實的理論功底,而且需要具備嫻熟的會計電算化系統管理技能、精通財務軟件和計算機操作,綜合素質、實踐技能要求較高。高素質的師資團隊對于會計電算化人才的培養至關重要。針對會計電算化師資問題,可堅持“引進來”與“走出去”相結合。一方面,招聘高素質的專業人才,特別實踐經驗豐富的畢業生;另一方面加強對現有師資的培訓。高校可聘請會計財務軟件專業技術人員為會計任課教師舉辦專題講座,特別是有關財務軟件日常的數據庫維護、“營改增”下財務軟件新變化、新功能;高校亦可鼓勵相關教師到會計財務軟件公司或者實行會計電算化的企業進行掛職鍛煉,增加會計實務經驗,優化會計電算化教學。當然作為教師個人,要堅持“活到老,學到老”,不斷更新現有知識結構,時刻了解會計電算化發展新動向并運用于日常教學之中,為學生成長成才貢獻力量。

總之,《會計電算化》課程實驗教學應立足高校發展現狀,迎合時代發展潮流,突出職業教育特色,不斷開拓新的教學方法、豐富教學內容,注重學生學習的過程性,切實培養出滿足經濟、社會發展需求的會計電算化人才。為此,需要付出大量的人力、財力、物力,《會計電算化》課程實驗教學改革任重而道遠。

參考文獻:

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作者簡介:李梅(1985—),女,山東濰坊人,濱州學院講師,碩士研究生,主要從事會計專業教學及相關研究。

基金項目:濱州學院2014年度校級實驗技術研究項目:《會計電算化》課程實驗教學改革研究(項目編號:BZXYSYXM201418)。

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