



【摘要】:庫(kù)存信息管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存基本信息,庫(kù)存入庫(kù)、出庫(kù)信息進(jìn)行輸入、修改、查詢等處理手段以達(dá)到實(shí)時(shí)查詢、瀏覽庫(kù)存余額的目的,從而及時(shí)補(bǔ)貨,合理安排生產(chǎn)活動(dòng)。SX公司以Windows xp作為用戶操作平臺(tái),以delphi2010作為開(kāi)發(fā)平臺(tái),使用sql2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)。支持從庫(kù)存的入庫(kù)出庫(kù)管理的實(shí)際流程出發(fā),將所有數(shù)據(jù)處理集成在一起,實(shí)現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享,徹底解決數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題。并自動(dòng)處理各種統(tǒng)計(jì)信息,從而最大限度地減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
【關(guān)鍵詞】:SX公司;庫(kù)存管理;信息化;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、SX公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的需求分析
SX公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是超市,為此,針對(duì)其庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的需求認(rèn)真調(diào)研,
尋求更為可行的對(duì)策。
(一)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,企業(yè)人事部將安排專職人員對(duì)超市的銷售情況驚醒監(jiān)督管理,也就說(shuō)本銷售系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)后會(huì)有專業(yè)人員來(lái)操作執(zhí)行。該管理軟件將根據(jù)用戶的需要銷售情況進(jìn)行查詢,并能打印詳細(xì)信息。
2.業(yè)務(wù)流程調(diào)查
根據(jù)分析,本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容:顧客發(fā)訂單給銷售部門;銷售部門經(jīng)過(guò)訂單檢查,把不合格的訂單反饋給客戶;對(duì)合格的訂單,通過(guò)核對(duì)庫(kù)存記錄,缺貨訂單通過(guò)缺貨統(tǒng)計(jì),向采購(gòu)部門發(fā)出缺貨通知,并登記缺貨記錄;對(duì)于可供貨訂單,登記客戶檔案,開(kāi)出備貨單,通知倉(cāng)庫(kù)備貨;保存訂單數(shù)據(jù),并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)。
3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查
數(shù)據(jù)流調(diào)查過(guò)程收集的資料包括:輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的典型格式,各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法等。調(diào)查結(jié)果用數(shù)據(jù)流程圖表示,數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具,它抽象概括地把信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況表示出來(lái)。
(二)數(shù)據(jù)調(diào)查
1.數(shù)據(jù)流
主要包括:新顧客登記表,新顧客來(lái)超市訂貨時(shí)要填寫有關(guān)自身信息的表;發(fā)貨通知,供應(yīng)商接到的來(lái)自超市的要求發(fā)貨的通知;備貨單,根據(jù)顧客訂貨需求而制定的通知倉(cāng)庫(kù)人員準(zhǔn)備相應(yīng)量商品的清單.;發(fā)貨單,給顧客提供商品的時(shí)候,超市銷售人員統(tǒng)計(jì)的銷售情況表單。
2.登錄新顧客數(shù)據(jù)
(1)對(duì)來(lái)超市訂貨的新顧客進(jìn)行記錄
輸入的數(shù)據(jù)流:新顧客登記表
(2)處理發(fā)貨單
供應(yīng)商處理來(lái)自超市訂購(gòu)商品的信息
(3)處理備貨單
根據(jù)顧客需求量倉(cāng)庫(kù)人員處理備貨的表單
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果,本系統(tǒng)分為四個(gè)子模塊:定貨處理模塊、缺貨處理模塊、提貨處理模塊和系統(tǒng)管理模塊,如圖4-1所示:
(二)系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)
可從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出信息系統(tǒng)流程圖,如圖4-2所示:
(三)物理配置方案
本系統(tǒng)采用多機(jī)模式,需P4 2.0/512M/60G配置的電腦三臺(tái),打印機(jī)三臺(tái),500W UPS一個(gè),操作系統(tǒng)為Windows xp。
(四)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)中顧客檔案,庫(kù)存記錄為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),備貨單處理,發(fā)貨單處理數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。
三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
(一)代碼設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)涉及到的代碼有商品編號(hào)、顧客編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)等。
商品編號(hào)
格式:XXXX,順序碼:0000-9999
顧客編號(hào)
格式:XXXX,順序碼:0000-9999
供應(yīng)商編號(hào)
格式:XXXX,順序碼:0000-9999
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在本系統(tǒng)中,所涉及到的實(shí)體及其屬性包括:
顧客{顧客編號(hào),姓名,性別,工作單位,聯(lián)系電話};供應(yīng)商{供應(yīng)商編號(hào),名稱,生產(chǎn)商品名稱,聯(lián)系電話,地址};超市{超市名稱,地址,訂貨電話};商品{商品編號(hào),商品名稱,供貨單位,單價(jià)};倉(cāng)庫(kù){名稱,地址}
這些實(shí)體之間的聯(lián)系包括:
缺貨供應(yīng):超市向供應(yīng)商訂貨,多對(duì)多聯(lián)系;銷售:超市銷售商品,多對(duì)多聯(lián)系;訂購(gòu):顧客購(gòu)買商品,多對(duì)多聯(lián)系;備貨:倉(cāng)庫(kù)為超市備貨,一對(duì)一聯(lián)系;發(fā)貨:倉(cāng)庫(kù)為顧客發(fā)貨,一對(duì)多聯(lián)系
(三)處理流程設(shè)計(jì)
1.處理流程圖
1)顧客登記處理流程圖,如圖5-2所示:
2)訂貨處理流程圖,如圖5-3所示:
參考文獻(xiàn):
[1] 彭澎.管理信息系統(tǒng).機(jī)械工業(yè)出版社〖M〗2005年1月第1版
作者簡(jiǎn)介:張俊仙,陜西國(guó)際商貿(mào)學(xué)院信息與工程學(xué)院, 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。