項目化管理在高校學生活動的運用研究

【摘要】：高校學生活動是校園文化建設(shè)重要組成部分，是學生是素質(zhì)教育的有效平臺。但是，目前高校學生活動管理一直處于學生管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。本文在研究高校學生活動中存在的問題的基礎(chǔ)上，提出在高校學生活動管理中引入項目化管理制度。通過項目化管理激發(fā)學生的參與熱情，實現(xiàn)學生綜合素質(zhì)的提升，有利于優(yōu)化學生活動的管理。

【關(guān)鍵詞】：高校學生活動管理；項目化管理；運用研究

高校學生活動是校園文化建設(shè)重要組成部分，是學生是素質(zhì)教育的有效平臺。開展多樣化的學生活動可以豐富校園文化生活和學生的成長經(jīng)驗。開展優(yōu)質(zhì)的學生活動可以有效地提升學生的綜合素質(zhì)，促進學生全面發(fā)展。但是，目前高校學生活動管理一直處于學生管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)， 如何讓學生活動針對性更強，參與面更廣，在活動中如何能有效提升學生的能力，是我們在管理學生活動中迫切需要得到解決的問題。本文提出將管理學界中的項目化管理的理念引入到高校學生活動管理中。通過學生活動項目化管理提升學生活動的高效性、規(guī)范性、科學性以及參與性。。

一.高校學生活動存在的問題

（一）活動形式老化，

學生活動開展的傳統(tǒng)模式：由學校到系部再到班級的三層管理。到班級后又形成輔導(dǎo)員主導(dǎo)提出活動，學生干部策劃并實施的模式。這種模式由于過于形式化，很大程度上限制了學生活動開展的深度和廣度，學生在工作中缺少獨立性，得不到實踐自身想法的機會。

（二）活動內(nèi)容守舊

在傳統(tǒng)的學生活動管理的模式下，學生活動的主題內(nèi)容一般有學校選定，再安排學生實施。學校主導(dǎo)學生被動參加的局面，導(dǎo)致學生無法真正參與到主題選擇形式策劃等環(huán)節(jié)中。最終，學生活動的內(nèi)容不貼近學生興趣，缺乏趣味性，容易讓學生產(chǎn)生審美疲勞。活動內(nèi)容上的老化和學生對自我提升的渴求形成了較大反差，降低了學生的積極性。

（三）活動計劃性強 ，學生能動性弱

學生活動的開展基本上都是由學生干部作為負責人 ， 然后由負責人帶領(lǐng)其他學生來完成任務(wù)。活動中只有少數(shù)學生得到鍛煉，參與度不高的學生面對各種繁雜的活動，疲于應(yīng)付，這種活動形式對他們能力的提高和素質(zhì)的提升影響有限，校園活動應(yīng)實現(xiàn)的育人功能沒有得到充分體現(xiàn)。

（四）活動中缺乏競爭機制和評價機制

活動前，負責人的選擇沒有引入競爭機制。學生活動的開展基本上都是由學生干部作為負責人，責任人均是指派 ，學生不需要競爭 ，就能成為負責人。這會導(dǎo)致負責人在活動的組織過程中對活動的重視程度不高，缺乏責任感，從而直接影響了活動的質(zhì)量。活動后，沒有引入評價機制。缺乏對活動進行結(jié)果評價以及備案的機制缺乏評價機制，對活動中表現(xiàn)突出的和表現(xiàn)不好的學生沒有任何區(qū)分，降低學生的參與熱情。

（五）活動缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

學生活動管理中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，主要體現(xiàn)在對活動過程沒有提前進行風險評估，對預(yù)算經(jīng)費使用失當兩方面。活動過程中影響活動成敗的一系列的外在因素都是在不斷變化中的 ，某一方面失利活動就可能以失敗告終。對預(yù)算經(jīng)費使用失當，在開展工作的過程中 ，只追求活動的效果 ，忽視了對活動成本的控制 ，最后導(dǎo)致無謂的浪費。

二、項目化管理相關(guān)概述

（一）項目化管理

項目化管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門組織（項目小組）對項目進行高效率的計劃、組織、實施、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)項目的預(yù)期目標。項目化管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置，促進人員合作。[1]

（二）高校學生活動項目化管理

學生活動項目化管理是基于學生需求，將具體的學生活動視為項目，對其內(nèi)容進行項目設(shè)計，通過發(fā)布立項指南、立項申報、立項批準、項目運作、中期檢查、結(jié)題驗收、總結(jié)評比等程序?qū)嵤┗顒印W生活動項目化管理中，引入競爭機制和目標管理，提升學生自我設(shè)計、自我完善的能力。強化學生的自我管理、自主創(chuàng)新能力，發(fā)揮學生的能動性，推動大學生素質(zhì)教育的發(fā)展。

三、學生活動項目化管理的可行性

學生活動是一項有目的的、獨特性、系統(tǒng)性的活動。 項目同樣具有三個特征：目的性、唯一性、整體性。學生活動的特性與項目的特征有著很多相似性。項目化管理以目標為導(dǎo)向，分工合作，共同完成目標，學生活動的開展同樣以實現(xiàn)目標為原則，這是兩者目的性相似。任何一個學生活動都具有獨特性，項目中必然包含一些以前沒有做過的事情，兩者獨特性相吻合。學生活動與項目特征之間的契合性為學生活動項目化管理的可行性奠定了基礎(chǔ)。

四、高校學生活動項目化管理的實施

（一）成立項目組

圍繞活動內(nèi)容成立相應(yīng)的項目管理委員會，項目管理委員會員中要發(fā)揮對活動的指導(dǎo)作用，對相應(yīng)的活動項目進行分類、篩選、立項、跟蹤、監(jiān)控、評價。通過一系列的指導(dǎo)幫助參與項目的學生順利完成活動。

（二）項目選擇

項目化管理改變傳統(tǒng)的學生活動自上而下選擇活動項目的模式，由學生提出活動設(shè)想，經(jīng)過學生活動領(lǐng)導(dǎo)小組把關(guān)和審核，最終確定。這項目選擇方式確立了學生的主體地位，活動內(nèi)容符合學生興趣，解決了以往學生活動中形式單一，內(nèi)容陳舊的問題。

（三）發(fā)布立項指南

項目管理委員會結(jié)活動主題發(fā)布立項指南，從項目申報原則、項目條件、項目審批程序等方面作了具體規(guī)定，面向?qū)W生組織及個人開展立項動員。

（四）立項申報

學生根據(jù)立項指南進行具體項目的策劃，項目管理委員會對活動申報材料進行評審。對通過評審的項目進行公示，由項目管理委員會立項，對活動經(jīng)費、場地、人員調(diào)配等進行統(tǒng)一規(guī)劃。

（五）項目運作

項目實施成員必須按照項目申請計劃書和相關(guān)規(guī)定來完成該項目，對于項目中出現(xiàn)的問題及時向項目管理委員會老師反饋，指導(dǎo)老師負對項目實施情況經(jīng)行監(jiān)督和檢查。

（六）中期檢查

項目管理委員會在項目運作過程中進行中期檢查并提出指導(dǎo)意見；跟蹤活動的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免更多的人力物力等資源的浪費。

（七）項目驗收

項目結(jié)束后，各項目負責人提交小結(jié)報告并對開展的活動從宣傳、運作、成果、存在的問題及建議等進行匯報。由項目評議小組進行評估驗收，根據(jù)項目完成情況撥付剩余活動經(jīng)費。

（八）項目評價

引入評價機制，在每一個項目結(jié)題時，對項目負責人在組織該活動中的表現(xiàn)進行評價。將評價的結(jié)果備案，作為下一次該位學生申請項目時的一個重要參考指標。

五、結(jié)語

實施學生活動項目化管理管理，利于優(yōu)化學生活動的管理，能夠充分調(diào)動學生參加活動的積極性。從活動項目選擇中改變傳統(tǒng)的學生活動管理三級制模式，實現(xiàn)學生為主體，以學生興趣為導(dǎo)向，活動內(nèi)容、形式上有所創(chuàng)新。從項目申報環(huán)節(jié)中引入競爭機制激發(fā)學生的參加熱情。在項目實施過程中加入中期檢測、對活動進行動態(tài)監(jiān)控，避免很多風險因素，有利于活動更有效地開展。活動實施后期設(shè)置結(jié)題驗收并引入評估機制，完善了活動開展的制度，為其他活動的開展奠定了很好的基礎(chǔ)。當然，在學生活動項目化管理的過程中，還有很多需要完善的地方，要將項目化管理體系完全引入高校學生工作，仍需進行不斷的創(chuàng)新和嘗試。

注釋：

[1]戴培培 陳迪輝 薛榮榮.項目化管理在高職院校學生工作中的實踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為例[J].教育管理，2011（12）.

參考文獻：

[1]楊媛. 高校共青團工作實施項目化管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J]. 高等教育與學術(shù)研究，2009（ 8） ： 36 - 38.

[2] 王蘭文.項目化管理在高校學生活動中的應(yīng)用[J].前沿，2012（6）：96-97.

[3] 戴培培 陳迪輝 薛榮榮.項目化管理在高職院校學生工作中的實踐與思考——以蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院為例[J].教育管理，2011（12）.