加強高校教務管理工作探析

【摘要】：在高校中其管理工作的進行保證學校正常運轉的重要條件，因此在實際中必須要對學校管理中的各個部分、環節進行加強，其中高校教務管理作為學校管理中的重要組成部分必須要對其進行全面的完善及建設，以此來保證高校教務管理工作的開展可以向著規范化、標準化、現代化的方向進步，這樣才能有效的加強高校教務管理的實行效率，進而使學校管理的水平得到提升。

【關鍵詞】：高校教務管理；規范化；措施

高校教務管理工作具有系統性及復雜性的特點，因此在實際的教務管理活動中要想對其管理效果進行有效加強就需要從多方面進行考慮。在高校教務管理工作中其主要是對教學工作的秩序進行有效維護，從教學運行、教學質量、教學實踐等方面進行全面的管理，這樣才能確保高校教學工作的順利展開。為此必須要結合現今教育發展新形勢及高校教學需求來對高校教務管理進行完善及強化，從而使其在實際中具備更強的管理效力。

1.在高校管理中做好常規教務管理措施

1.1確定高校教務管理工作的時序性

時序性主要是指高校教務管理工作人員在管理活動中工作開展的時序，以此確保在實際中管理工作可以高效進行。通常在高校教務管理中其工作內容存有一定的先后關系，這也體現出了管理工作的周期性特點，因此管理部門必須要結合教學工作的需求及實際情況來合理的對管理工作開展時序進行確定，并對工作人員進行合理分配及調劑，以此來確保管理工作可以有序連接，形成完整的管理系統，從而提升管理效率。

1.2確保高校教務管理信息的完整性

在高校教務管理工作的開展中其必須要有充足、完善、全面的教學基本信息作為支持，這也是高校教務管理工作可以規范開展的重要條件，因此在進行教學信息收集時必須要確保各類基本信息的準確、完整。一般高校教務管理信息中其包括看教學計劃、任務、成績、學籍等部分，因此要加強對這些信息的管理、審核，并對教學計劃及任務落實情況進行把關，以此作為基礎進行管理，并提供有效的指導及監督，使教學工作可以更加順利的開展。

1.3對高校教務管理工作進行科學規劃

高校教務管理科學性是其管理工作執行所需具備的基本條件，因此在實際中管理部門必須要合理的制定相關的規章制度，而管理人員也需對管理制度進行熟悉及掌握，在工作中要嚴格的執行管理制度的內容，管理流程要以制度標準要求來進行規范，保證其所有管理工作都有據可依，以此來減少在教務管理中存在的失誤問題。

1.4對高校教務管理工作進行協調

為了避免在教務管理出現管理沖突及制度矛盾的情況，需要對各個院系教務工作進行協調，保證各項制度及政策可以及時溝通，通過對管理工作的協調來保證其管理效率，提升管理效果。

2.提升高校教務管理隊伍專業素質的措施

2.1加強對高校教務管理隊伍建設的重視

首先，應該轉變思想觀念，加強教務管理隊伍人才引進，把那些思想政治堅定、組織管理能力強、具有開拓精神、熟悉管理工作的優秀干部選拔到教務管理崗位上來。其次，建立健全長效機制，努力在提高教務管理隊伍整體素質、培養職業道德、樹立良好形象等方面取得良好效果。

2.2提升教務管理人員的個人素質能力

首先，管理人員需要形成正確的意識及觀念，不斷的對自身素質能力進行提升，樹立持續學習的思想觀念，這樣才能保證其可以接收新的高校教務管理知識。其次，不斷提升教務管理人員的職業道德素質，使其可以在崗位工作中以更好的發揮出自身的能力。最后，要重視為教務管理人員提供學習及培訓的機會，這樣才能保證其可以掌握最新的管理知識及技能，從而使其素質能力得到有效提升。

3.在高校教務管理工作中制定激勵制度的措施

3.1確定教務管理工作中的崗位責任制

崗位責任制可以使管理人員的工作職責更加明確，通過合理的設定工作人員的崗位職責來促使管理工作可以更加高效的開展及進行。同時利用崗位責任制還可以避免出現職責不清的情況，保證在教務管理中各項工作內容都可以高效銜接。

3.2加強對教務管理人員的考核

在進行職員的選擇時需要從多個角度進行考慮，如管理崗位的職責要求、需求數量等，因此必須要對相關人員的任職資格進行考核，通過崗位競爭機制的確定來進行人才選拔，體現出擇優錄取、雙向選擇的特點，這樣可以確保管理崗位可以具備良好的生機及活力。

3.3營造良好的工作氛圍

首先，教務管理工作要積極爭取領導的支持，正確領會領導的意圖，工作上要與領導目標同向，創造性地執行領導的指示。其次，要團結部門工作人員，營造良好的內部環境。作為教務管理工作者，要遇到問題不推諉，遇到矛盾不繞行，既與人為善，誠實待人，又敢于堅持原則，處事公道，大膽負責。最后，要得到教師和學生的擁護。教務管理工作者與教師和學生之間必須做到思想多溝通，情況多交流，遇事多商量，工作多配合，同舟共濟，從而發揮整體效能，取得更好的工作效益。

4.實現教務管理工作規范化和現代化

規范化管理是學校的迫切需要。教務管理工作者應提高思想認識，明確規范化管理的重要性和必要性。落實規范化管理是提高辦學層次、豐富內涵、形成特色的需要。首先是制定學校教學質量標準、教學管理制度及教學工作要點，它是整個教學工作的核心和關鍵；其次是依據學校期初教學工作安排，認真開好期初的教學工作會議，布置工作計劃，明確奮斗目標，一切工作圍繞教學運轉，提出工作要求，發揮學校的指導作用，引導教師達成共識，為學校健康發展產生不竭動力。

結論：通過以上分析可以看出在高校中其教務管理工作的重要性，因此在實際中必須要從多個層面來對教務管理工作進行完善。上文中加強高校教務管理的措施主要是針對現今管理工作中存在的不足而提出的，在應用中具有不錯的成效，但是在加強高校教務管理工作效果上還需結合實際來進行分析，選用多種教務管理措施，不斷的對管理工作進行調整、革新及完善，以此來確保相關措施的適用性，進而提升高校教務管理效果。

參考文獻：

[1]張瀅.高校教學管理創新的必要性與對策探析[J].化工時刊，2015（7）：53-55.

[2]谷婷婷，嚴甜甜，張磊.高校教學管理工作精致化探析[J].科技創業月刊，2015，28（4）：64-65.

[3]孫文文，宋眉眉，張更輝.大數據背景下的高校教務管理工作[J].中國輕工教育，2016（4）：49-52.