探究計算機問題及對會計的影響

【摘要】：隨著21世紀的飛速發展，我們每個人的生活與互聯網有著不可分割的聯系，生活、工作與之有著密切聯系。會計作為經濟發展的產物，與會計電算化有著緊密的聯系。會計電算化已成為一門將各個學科結合在一體的邊緣科學。并且有會計電算化與手工會計信息系統數據量大，數據加工處理方法要求嚴格，數據結構復雜，安全可靠性要求高，計算機方式下的會計信息系統的集中化和自動化，及時性和準確性，人機結合系統等區別。

【關鍵詞】：會計；電算化；信息系統；計算機；方式

企業會計是面向實體經濟的發展，是為了加強有效管理，它以依法記賬、依法納稅、依法分配為其基本依據。會計的主要目標是通過記錄企業的法律事實，為企業的經營管理以及國民經濟管理提供其具有法律效力的財產權利和業績相關。會計的核算的幾個基本前提有會計主體、持續經營、會計分期以及貨幣計量。傳統會訓核算對象的確定、會計政策的選擇、會計數據的搜集都要以此為依據。然而，在會計工作的進行時，難免會有會計難度較大，導致會計專職人員無法以手工記賬等形式進行，在這時，我們可以感受到計算機對會計的影響有多大，會計電算化就是其中最明顯的例子。

一、會計電算化與會計的聯系

21世紀是信息技術時代，競爭型企業都想通過電子信息技術來提高自己的經濟效益，以達到持久發展。隨著網絡電子信息技術的飛速發展與普及，會計電算化核算軟件已經成為會計工作中不可缺少的工具，它不僅可以提高其企業的管理和核算水平，使企業在如此激烈的競爭市場占主導地位。會計核算軟件早我國得到了有效的推廣，在會計人員入職前是必修的一門課程。

我們所了解過，“會計電算化”這一詞，是于1981年中國會計學會在吉林省長春市召開的“財務會計與成本應用電子計算機專題討論會”上提出的，“會計電算化”是通過計算機來輔助會計的核算和管理，也是通過會計軟件指揮計算機替代手工完成或者相對手工而言工作難度較大的會計工作，這使會計電算化成為了電子計算機在會計應用的代名詞。

我們所查閱的有關會計電算化的書籍中，我們發現這門課程的主要內容包括相關專業版本的安裝、初始設置、日常單據處理以及各種賬本報表的查詢方法，還觸及一些有關會計電算化基礎知識、財務模塊應用方法和業務模塊的使用方法，等內容。

在當今社會，會計電算化早已成為了一門將管理學、會計學、電子計算機技術和信息技術融為一體的一門學科。會計電算化在大學時就踏入校園，是每一門會計專業學生必修的課程，也會計師證中必考的一門學科。這門學生有點深奧，因此很多學生從是會在考證時，卡在這里。這門課程主要是結合了計算機知識以及會計學的基礎，多方面結合，因此較為困難。然而在我國就業困難，競爭是難以避免的，所以想要出人頭地還是得好好學習啊。

二、會計電算化與手工會計信息系統的區別

會計信息系統包括手工會計信息系統和計算機方式下的會計信息系統，這兩個不同的處理手段給會計信息系統帶來了特點不同的區別。

1.手工會計信息系統

（1）數據量大。會計是以貨幣為主要計量單位，是核算的基本前提與基礎。一個企業的所有經營活動都要歸入會計信息系統，會計數據核算十分詳細，存儲時間也較長，數據量很大，占據了整個企業管理信息量的將近70%。

（2）數據加工處理方法要求嚴格。會計系統對信息的加工和處理十分嚴格，它是由一系列的程序組成而來，層層把關，疊疊相扣，這更能體現它的嚴謹性，更是不允許隨意更改。

（3）數據結構復雜。由于會計信息系統得記在一個企業的所以經濟業務往來活動，包括企業的買賣活動、銷售活動、甚至員工出差或者佳節狂歡活動都得記錄其中。可想而知，會計信息系統得記錄很多很多經濟業務，因此，這是一個復雜的工程，所以說數據結構復雜。

（4）安全可靠性要求高。會計信息系統包括著一個企業的較為重要的資料，其中有企業單位的財務狀況以及經營成果的全部信息，是重要的歷史檔案材料，因此嚴禁隨意泄露、破壞和丟失，因此這些資料都要求謹慎管理和保存，保證系統數據的安全性、可靠性。

2.計算機方式下的會計信息系統

（1）自動化和集中化。對于計算機方式下的會計信息系統而言，很多程序很多內容都是集中在一起的，因為一臺機器有著一個企業的所以業務活動，而且倘若你想查詢一個事件或者一筆業務，計算機的工作有著一種超高的工作效率，0.01秒不到的時間就可以立馬呈現你所理想的內容。成千上萬的大大小小的資料集中在一起，但是卻能迅速找到你所想要的內容，這是集中化但是卻不失效率，這就是會計電算化的特點。所謂自動化，是指計算機有其相對應的程序以及處理系統，全自動化自動查詢自動整理和自動處理數據，所以說，計算機方式下的會計信息系統的自動化和集中化，這更有利于提高工作效率、實行企業的經濟的有效管理。

（2）及時性和準確性。計算機方式下的會計信息系統具有及時性的特征，它能有效及時地幫助企業錄入數據，并且整理和管理數據，能夠有效及時防止數據的流失，更有效地高效管理數據。所謂的準確性是指，計算機方式下的會計信息系統有一整套完整且緊密的流程，較為嚴謹的處理方式。這樣更利于數據的準確性，純手工的輸入和輸出，難免會出現錯誤，然而會計電算化卻可以有效的避免這個不必要的差錯。

（3）人機結合系統。計算機方式下的會計信息系統的組成部分不僅僅是大大小小的程序，然而，人工操作的會計專職人員，也是其中不可或缺的一部分，他們負責資料或者數據的錄入，同時也負責資料的審核以及查詢之類的工作。會計專職人員也是其不可或缺的一部分，他們根據計算機程序的一系列指令進行加工和處理，最后將結果通過一定的操作將其存入硬盤或者打印在紙張上。所以說，他們也是計算機方式下的會計信息系統的一部分，也是其占據不小地位的一部分，這是不容忽視的。

3.會計電算化和手工會計

會計電算化與手工會計有相同點也有不同點，相同點是他們都是以提供會計信息，參與企業經營決策，提高經濟效益為目標，除此之外，他們都遵循相同的會計法規和會計準則，他們的會計數據處理的步驟也相似。然而，不同點在于，他們所用的計算工具、信息載體、記賬規則、總賬程序、會計工作組織體制、人員構成以及內部控制方式存在著不同。

綜上所述，這也只是計算機有會計緊密相連的一小部分證明，總之，在這個信息飛速發展的時代，越來越多的東西被網絡技術所替代，然而，人工其實也是不可或缺的，我們應正確面對網絡這把雙刃劍，它有能提高我們的工作效率、讓我們迅速查詢各類有關資料，然后倘若不合理利用，我們可能會步入歧途，所以在這些利害面前，我們應該擦亮眼睛，積極合理利用其有利之處，取其精華去其糟粕。

參考文獻：

[1]賀軍，.高職會計電算化專業實踐課程體系構建與實施[J].會計之友（下旬刊），2010，（3）.

[2]劉鵬，劉濤，.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].財政監督，2010，（6）.