附盤圖書管理探討

【摘要】：附盤圖書及所附之盤均有各自專屬特點(diǎn)，管理方法也存在一定差異。本文依據(jù)附盤圖書及其附盤的基本特點(diǎn)，探討了當(dāng)前對(duì)其管理的基本模式與利弊，結(jié)合自身觀點(diǎn)，提出了附盤圖書文獻(xiàn)管理的些許見解，望能為此領(lǐng)域運(yùn)用研究提供些許參考。

【關(guān)鍵詞】：圖書館；附盤圖書；特點(diǎn)；管理

隨著近些年來科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了多種文獻(xiàn)載體工具，隨書附盤作為其中之一，已在圖書館等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。總體來講，圖書所附盤主要有磁帶、光盤、磁盤及CD盤等。雖然在當(dāng)前各圖書館中，附盤圖書數(shù)量在整個(gè)入庫圖書中所占比重并不高，但這些文獻(xiàn)作為圖書的重要輔助資料，乃是對(duì)圖書的一種有效、全面補(bǔ)充，因而受到廣大讀者的喜愛。在此，筆者對(duì)附盤圖書的管理模式與策略作一探討。

1.附盤圖書及其所附之盤的特點(diǎn)

1.1附盤圖書的特點(diǎn)

附盤圖書主要有計(jì)算機(jī)與電子工程類圖書、哲社與文藝類圖書、旅游類圖書、外語類圖書等類型，這些圖書通常與社會(huì)當(dāng)中一些比較熱門的消費(fèi)群體或行業(yè)有著密切聯(lián)系；所附之光盤具有比較強(qiáng)的生動(dòng)性與直觀性，較大程度改變了以往圖書僵化、固定的展現(xiàn)形式，通過附盤圖書，除了能幫助讀者更好、更為有效的利用圖書資料之外，還能引導(dǎo)讀者更加深入的理解與掌握?qǐng)D書內(nèi)容。因此，在當(dāng)今科學(xué)知識(shí)日漸更新與發(fā)展的大背景下，附盤圖書憑借其獨(dú)特的知識(shí)含量與形式，受到廣大讀者的接受與喜愛。

1.2附盤圖書中附盤的特點(diǎn)

圖書的附盤實(shí)為一種非紙質(zhì)出版物，電子出版物的各種優(yōu)點(diǎn)，其大多都具備：首先，其具有突出的計(jì)算機(jī)檢索功能，其在檢索方面，不僅查準(zhǔn)率、查全率高，而且檢索的途徑多、速度快。其次，所附之光盤能夠融合影像、動(dòng)畫、圖像及文字等內(nèi)容，能以多媒體形式同時(shí)將信息表達(dá)出來，除此之外，還能反復(fù)性看靜態(tài)文字畫面，游戲娛樂及欣賞樂曲。最后，其體積較小、能快速復(fù)制，且方便攜帶。相比于單純的電子出版物，圖書附盤主要有如下特點(diǎn)：（1）其并非一獨(dú)立個(gè)體，而是圖書的其中一部分，是圖書的重要輔助與補(bǔ)充，若離開圖書，其使用價(jià)值便喪失。（2）不易管理。諸如磁帶、光盤等圖書附盤，易損壞，若經(jīng)磨損、劃傷或污漬，便可能會(huì)造成載體損壞。（3）需借助計(jì)算機(jī)等電子載體來使用。（4）光盤內(nèi)容有著比較強(qiáng)的時(shí)效性，尤其是計(jì)算機(jī)類圖書，其更新速度快，附光盤到一定時(shí)間時(shí)，便喪失了其閱讀價(jià)值。雖然當(dāng)前出現(xiàn)了許多更加新型的載體，但圖書附盤這一載體形式，仍然被社會(huì)認(rèn)可與接收。

2.既往的主要管理模式及利弊

（1）圖書與所附盤典藏相分離。以山西省圖書館為例，此種管理模式實(shí)際上采用的是圖書置于閱覽室，而附盤則放入自然科學(xué)閱覽室方法。自然科學(xué)閱覽室由于空間較大，除了有自科方面的圖書，還專門擺放一排柜子用來放置附盤。 將書、盤分開儲(chǔ)存，雖然對(duì)工作人員管理具有幫助，但通常情況下，所屬圖書和相應(yīng)的光盤不在同一地點(diǎn)存儲(chǔ)，因此，會(huì)產(chǎn)生不相同的借閱時(shí)間，讀者通常借過書之后，還需另外到自然科學(xué)閱覽室去找對(duì)應(yīng)的附盤，因而存在不方便的情況。另外，圖書和附盤不一定能夠同時(shí)借還，易出現(xiàn)有盤無書、有書無盤等情況，因而會(huì)對(duì)讀者借閱造成影響，一定程度降低此部分文獻(xiàn)利用率。（2）圖書與所附盤放置在一起。對(duì)于此種管理模式而言，即圖書與附盤設(shè)置一致的分類號(hào)，圖書依據(jù)分類索書號(hào)，放置在書架上，所附磁盤、光盤、軟盤等，指派專人來管理，在圖書的書名頁上，注明諸如“附磁帶”、“附光盤”等字樣。這樣，圖書及所附資料均屬同一書架，有利于讀者借閱，但也存在一定問題。因許多圖書館均采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，在流通部還設(shè)置有計(jì)算機(jī)終端，通常僅能實(shí)現(xiàn)圖書的借與還，如果想要借光盤，僅能手工登錄，且無有效設(shè)備對(duì)這些盤是否損壞、是否缺少內(nèi)容等進(jìn)行檢查。因此，盡管這些文獻(xiàn)資料與圖書同處一處，但現(xiàn)實(shí)上，并不能或不敢向外借閱，讀者需求也就無法得到切實(shí)滿足。（3）圖書與所附光盤一并儲(chǔ)至電子閱覽室。伴隨當(dāng)今電子出版物的日漸增多，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，各圖書館均在館內(nèi)設(shè)置有先進(jìn)的電子閱覽室，以滿足讀者用網(wǎng)絡(luò)資源查詢所需資料的要求，但許多電子閱覽室乃是基于圖書館機(jī)房擴(kuò)建而成，設(shè)備難跟進(jìn)，面積小，難以滿足欣賞影碟、網(wǎng)上查詢的需求。

3.附盤圖書文獻(xiàn)管理策略

（1）圖書與所附光盤需采用一致的分類方法。圖書和所附光盤需設(shè)置相同的分類號(hào)，且彼此可參見，圖書與光盤所使用的條形碼需相同，如此一來，讀者便能夠利用分類索書號(hào)、書名、ISBN及作者等檢索點(diǎn)，完成圖書及其附光盤情況的檢索。此外，在圖書書名頁上，需注明附盤，在盤盒上還需要標(biāo)明書名、分類號(hào)等，這樣讀者便可依據(jù)圖書信息，完成所找光盤的查詢，還能依據(jù)光盤信息，進(jìn)行相關(guān)圖書信息的檢索。（2）圖書及所附盤的著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。部分圖書館在著錄圖書所附光盤上，所依照的是《非書資料著錄規(guī)則》，筆者認(rèn)為這存在不妥。針對(duì)那些單純的電子出版物而言，依照《非書資料著錄規(guī)則》來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，雖然對(duì)于文獻(xiàn)資料的管理、共享與檢索有利，但對(duì)于隨書附盤資料來講，則需要將所附盤當(dāng)作圖書之附件，另外，還需要在附注項(xiàng)上著錄。（3）圖書與所附盤應(yīng)典藏設(shè)置在同一部門，并開展集中化管理。針對(duì)附盤圖書來講，圖書及其所附光盤實(shí)為一完整體，若圖書無對(duì)應(yīng)光盤，則其使用價(jià)值便會(huì)降低；而光盤若與圖書分離，那么同樣會(huì)喪失其利用價(jià)值，若能將兩者放置于同一部門，這樣才能較好的保證文獻(xiàn)的完整性。此外，還需創(chuàng)造一定條件，適當(dāng)性增加館設(shè)面積與硬件設(shè)備等，專門組建特殊資料典藏部，使所附磁帶、CD盤、光盤等，能夠隨著圖書一起流通。需指出的是，隨書附盤的借閱不同于圖書，其需配備能夠檢查這些盤完好與否及借還的設(shè)備。總之，不管是將這部分文獻(xiàn)置于閱覽室，還是電子閱覽室，均需要將圖書與所附盤放置于一處，并指派專人來管理。（4）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理。各個(gè)圖書館可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)配套的硬、軟件，建立多媒體閱覽室，在網(wǎng)上管理書后所附電子資源。這些書后所附光盤等，一些可直接傳上網(wǎng)絡(luò)，一些則可進(jìn)行轉(zhuǎn)化后傳網(wǎng)，這樣一來，便能夠方便讀者查閱，提升文獻(xiàn)的利用率。

4.結(jié)語

綜上，伴隨當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，非紙文獻(xiàn)越發(fā)普遍。圖書附盤無論儲(chǔ)存于電子閱覽室，還是閱覽室，均為暫緩之計(jì)策，只有不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)投入，實(shí)現(xiàn)圖書附盤的網(wǎng)絡(luò)管理，才能更好的為讀者提供服務(wù)。

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