[摘要]毋庸置疑,動態化管理已成為當前建筑工程項目成本管理的一種重要理念。工程項目成本管理容易受到很多方面因素的影響,只有采取動態化管理的思路和理念,才能更好地開展資源配置和成本管理工作的優化,加大成本管控力度,確保項目整體效益。
[關鍵詞]建筑工程;成本管控;動態管理;控制措施
[中圖分類號]G647 [文獻標志碼]A [文章編號]2096-0603(2017)27-0174-01
在我國當前城市建設進程快速發展中,建筑工程項目的數量和規模也在快速增長,建筑市場的競爭日趨激烈,施工企業只有切實提升造價管理與成本管控能力,才能確保工程項目的經濟效益。動態管理是當前建筑工程項目成本管理的一種重要理念,其本身采取動態化的管理方式,可全面落實項目成本管理的目標和任務,有效實現對各類影響項目成本管理因素的全面控制,并且針對工程項目不同階段展開不同的跟蹤式管理,改變了以往項目成本管理工作的諸多局限和問題。本文主要針對建筑工程項目成本的目標、制度、執行的動態化管理進行分析和探討。
一、目標動態化
對動態化管理理念的落實來說,工程項目成本管理目標的制定是非常重要的依據和基礎。即,要想切實有效地將動態管理理念進行落實,就必須制定動態化的管理目標,全面分析當前成本管理工作開展的實際需求。一方面,成本管控人員要結合工程項目的實際情況,針對不同的施工階段,制定出不同的成本管理目標,并分階段進行落實執行,提升整體項目成本管理目標的執行效果。另一方面,成本管控人員要結合施工現場的具體情況,對施工中各類影響工程成本的因素進行分析,同時結合不同種類的施工費用和施工環節的特征,細化成本控制目標,在成本控制目標執行的過程中,增強成本管控意識,提升對成本目標的執行能力。作為動態化管理的重要起步階段,前期目標的有效優化,引入動態化的管理思路是非常關鍵的。
二、制度動態化
對動態化成本管理工作的開展來說,一套科學有效的管理制度是重要的執行基礎和依據。成本管控人員應該圍繞動態化管理的特征和需求,對現階段的成本管理制度進行適當的調整,融入更加科學的管理理念和思路,更好地突出動態化的管理特征。首先,明確施工項目成本管理的第一責任人,成立項目考核小組,以加強對項目成本管理的領導和監督。其次,建立各級項目成本管理體系和責任制,編制項目責任成本預算,作為工程項目部的經營目標。最后,做好對施工現場各類施工活動的跟蹤,建立成本核算報表報送制度。例如,成本管控人員對項目施工過程中的工、料、機和現場經費等情況進行跟蹤,并依據當月的責任成本預算及實際的人工、材料、機械及間接費和上繳管理費、稅金進行填報,編制項目成本核算報表,這樣對項目的成本狀況就有所了解,通過對成本波動情況進行分析,查找原因,制定相應的整改措施,保障成本管理計劃的有效執行。此外,項目成本管理的第一責任人也應該從動態的角度,對項目實際施工中的人工費、材料消耗的數量和價格、機械費等費用支出情況進行分析,同時引入獎懲制度,對有效地完成管理計劃的人員進行獎勵,以提升管理制度的執行成效。
三、執行動態化
從動態化管理執行的角度來說,工程項目成本管理工作的開展,應該對實際施工中可能導致成本變化的相關因素進行全面的分析和探討,以保證項目成本管理的成效。(1)生產要素的管控。例如,在人工成本的管控上,管控人員應該對當期的市場具體勞務價格情況做好調研和了解,并依據勞務招標的流程進行全面控制,以提升對人工成本的把控。在具體的零用工結算工作中,管控人員需要深入施工現場,做好全面的核查,確保賬實相符。再如,在材料費用的管控上,管控人員應積極地與材料管理人員進行溝通和聯系,以更好地把控材料的消耗。針對材料市場會出現價格浮動的現象,還應當確保在成本核算階段對材料差價做好計算,并根據市場的實際變動進行調整。(2)措施費的管控。現場措施費直接構成項目成本,應貫徹“方案決定成本”原則,進行技術經濟比選,選擇最優的施工方案。(3)收入與支出的管控。堅持“以收定支”原則,進場后按照施工圖重新核算工程量,加強工程變更與索賠管理,最大限度增加工程收入;建立計量支付臺賬,增加現金流入,嚴格控制支出。對項目施工過程中所出現的各類處理費用、返修費用、停工費用以及返工費用等情況進行有效管理,對項目施工過程中產生的變更、索賠問題進行合理的控制,是確保成本管理工作成效的關鍵。
總體來說,動態化管理是建筑工程項目成本管理工作開展的一個重要的發展方向。為切實有效地推進動態管理理念的落實,首要的是結合工程項目實際制定動態化的管理目標,明確動態化成本管理工作開展的實際需求。配套建立由公司—項目部的動態化的管理制度,提升成本管控人員實地執行的動態化管理意識,并且切實地讓成本管理工作貫穿于整個工程項目的建設周期當中,實現對各方面因素的全面控制,保證項目整體效益。