醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用與價值分析

摘要：隨著醫院水平的不斷提高，醫院中的工作內容也繁雜起來。醫院檔案管理是醫院工作中重要的一個部位，檔案內容隨著醫院的不斷發展，也逐漸增肌案例起來。傳統的檔案管理方法陳舊，不方便找資料，管理起來比較困難，已經被淘汰了。取而代之的是信息化的檔案管理，利用計算機網絡技術來對檔案進行管理，資料找尋更方便，檔案管理水平也得到了提高，對醫院的整體競爭力也有所提高。

關鍵詞：醫院 檔案管理 檔案信息化 作用 價值

醫院檔案不僅是對于醫院過去的記錄，也是醫院前進的基礎，醫院不斷發展的依據。醫院檔案主要包括了醫療水平、醫院規模、醫院等級、員工任職信息等等。檔案若是管得好，便可以體現一個醫院的整理管理水平。檔案管理是醫療管理機構非常重要的一部分，傳統的管理方法比較復雜，對于越來越多的檔案資料管理不夠全面，已經被淘汰。現在常見的醫院管理檔案的方法都是通過網絡信息化管理技術進行管理，可有效加強醫院檔案管理的全面性，不僅減少人力、財力、物力的投入，還可以促進醫院現代化建設的發展過程。若要做好信息化檔案管理，需要工作人員熟悉相關檔案的管理軟件，對檔案資料的整理、錄入、收集、保存了解。

一、醫院檔案管理信息化的意義

（一）提高檔案收集的效率

傳統的檔案大部分都是以紙質檔的形式記錄的，需要耗費大量的人力，主要依賴人工進行，效率較慢，工作量也較大。隨著醫院的不斷進步，醫院的檔案也越來越多了，手機檔案的方式也慢慢增加，多媒體與互聯網的方式在檔案收集中應用較為廣泛，信息化的檔案管理模式可以有效提高檔案收集的效率。減少人力、物理的投入，讓醫院工作分配更加合理。信息化的檔案管理，對于醫院的長期發展具有積極意義，對社會效益還有提高作用，促進國際上的醫學研究。信息化管理檔案對于醫院的可持續發展具有重要意義。

（二）檔案管理更加高效、便捷

信息化檔案進行資料收集、整理和歸納的時候，可以利用自動運用軟件進行，工作人員只要將新的信息錄入電腦，軟件就可以自動歸類存起來。信息化的檔案管理可以幫助醫院長期發展，讓本來繁瑣的檔案工作變得簡單，可以有效減輕工作人員的疲勞，較少管理人員的工作量。檔案管理的信息化可以促進信息化建設的進步，幫助醫院整體信息化水平提高。信息化檔案管理讓信息查詢更加高效、準確，有效促進醫院長期發展。

（三）促進醫院現代化建設

信息化的檔案管理可以促進醫院現代化建設的發展，可以通過醫院的管理軟件，對醫院的基本情況進行了解，比如醫療器械、醫療藥物等信息，為醫院的可持續發展打下夯實的基礎。不僅如此，信息化的管理可以讓醫院的部門共享信息，有效提高對患者的治療，節省更多的時間。

（四）醫療工作更加便利

信息化的管理可以讓每個醫生通過登錄醫院檔案軟件了解到患者的基本情況，了解患者的過往病史，節省了看診時還要詢問患者信息的過程，可以有效提高醫生治療的效率，節省看診的時間，并且可以提高醫生對于患者治療的準確性。醫療檔案建立之后，不僅醫生之間可以實現資源共享，還可以對醫護人員起到監督作用，有效提高醫護人員的責任感，以及積極性，可以為患者提供更好的服務，有效降低醫患糾紛的發生率。

二、探討檔案信息化建設在醫院檔案中的實踐

（一）醫院領導人應對檔案信息化管理重視起來

檔案管理中最重要的角色就是人，尤其是在建設過程中。檔案信息化管理以及建設都需要投入大量的資金，如果醫院領導人對于信息化檔案管理的建設不夠重視，便會出現資金方面無法得到滿足，難以繼續發展。因此，必須要醫院領導人對檔案信息化管理重視起來，才可以保證有足夠的資金繼續建設信息化管理，才能更好的準備齊全的管理軟件以及硬件設備，打下信息化建設的良好基礎。信息化檔案與傳統的紙質檔案相比，查閱更加簡單，檔案存放的壽命以及使用年限也更長，而且還可以實現資源共享。

（二）利用網絡實現資源共享

隨著醫院的不斷發展，規模不斷擴大，醫院的需求也逐漸發生變化，為了方便工作的進行，大部分醫院已經在內部建立了自己的管理平臺。將部分患者的病例放到互聯網上，對于部分內容進行保密，方便人們進行參考，讓醫院檔案具備利用價值。相關人員還可以利用互聯網，對醫院的信息進行查閱，真正的實現資源共享。

（三）重視對于檔案的保護

信息化管理檔案需要有許許多多的優點，也可以幫助提高工作效率，但也存在著弊端，比如檔案信息泄露。如果檔案信息泄露便會對醫院的正常運轉產生嚴重影響，甚至可能出現信息被篡改的危險。因此，醫院應加強對于檔案管理的保護，可以利用新進的加密手段對檔案進行密碼封鎖，也可以將內網與外網隔開，將檔案進行備份，方便在遭到黑客攻擊之后恢復數據，并且設置安全屏障。

（四）聘請專業人員對檔案進行管理

檔案信息化管理主要用工作人員將信息錄入，傳統中的信息管理對于工作人員的要求并不高，也沒有特殊要求工作人員要會互聯網管理檔案，導致現在的醫院對這類的人才比較缺乏。信息化管理檔案之后，工作人員不單只是要對資料進行信息整理，還應該對信息技術也有了解，醫院可以對檔案管理人員進行培訓，幫助原有的工作人員提升信息技術，增加信息化管理檔案的人才。

三、結語

隨著醫院規模的不斷加大，檔案的內容也愈加繁瑣，對于檔案的管理也更加的嚴格，傳統的紙質檔案，不方便查閱，而且人力、物力需求量大，操作起來也比較繁瑣，對于現代化的醫院已經不再適用。檔案管理信息化可以減少檔案整理的時間，減少工作人員的工作量，讓信息查閱起來更加方便，而且可以實現醫院內部的資源共享，有效提高醫生的工作效率，治療也更加準確，值得推廣使用。

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（作者簡介：劉紀華，本科，淄博市中心醫院，會計學，小教高級，研究方向：檔案管理。）