ERP系統軟件在供電企業物資管理中的運用

盧婭菊

摘要：隨著當前社會經濟的飛速發展進步，對于我國供電企業來說，其在進行生產經營時，需要對于物資管理工作進行足夠的重視，從而提升其經濟效益。而ERP技術的出現，則能夠提升供電企業物資管理的效率與質量，保證供電企業生產的安全性，滿足當前社會群體對于電力資源使用的實際需求。基于此，本文主要研究分析ERP系統軟件在供電企業物資中的實際應用途徑。

關鍵詞：ERP系統軟件；供電企業物資管理；應用

在當今社會，若想要滿足時代發展的根本需求，就要求供電企業對于各種城市與農村電網進行改造，從而充分提升我國整體的電網建設水平和供電的可靠性，并且為保證供電服務的優化。但從當前的實際情況而言，供電企業物資管理缺乏較高的管理水平，ERP系統軟件應用不良，致使各種問題都產生在供電企業的物資管理工作中。對于此問題，就必須要對ERP系統軟件進行有效的應用，提升供電企業物資管理的效果，推動供電企業的良好發展。

1 ERP的原理與功能

ERP實際上指的就是企業資源計劃，其出現在上世紀90年代并在非常短得時間內就受到了全世界科研人員的喜愛。其主要的核心是MRPII，管理理念則表現為對于供應鏈整體進行的管理，充分的提升了企業資源管理的技術水平。ERP原理則表現為面對供需鏈管理提供給管理信息的集成系統，重要內容就是業務流程的重組，目的是確保產業系統得到整體增值。首先，當前社會正在飛速發展，市場競爭越發激烈，導致企業間的競爭已經上升到了各個供需鏈間的競爭。其次，對于企業供應鏈而言，信息、物料與資金等的流通都不可避免的要通過業務流程，實際上就表明業務流程也決定了資源實際的流速與流量，對于業務流程的重組工作而言，只要是存在于供應鏈之中的，不論是企業或部門都有涉及。ERP系統的應用對應的則是供應鏈業務流程的重組工做。最后，所有資源在供應鏈中進行流動時，實際上也是在進行持續增值的過程，ERP就要求將各種無效勞動進行消除，確保系統中的供應鏈增值情況是最為合理的。

通過對于ERP工作原理的分析能夠發現，其主要的作用就是確保企業業務的數據與資料實現共享，業務處理更加標準與規范，內部控制的有效性得到提升，降低人工成本，促使物資管理工作的效率得到充分提升。

2 供電企業當前資產管理中存在的問題

2.1 無法確保資產新增的信息質量

對于供電企業而言，負責實物工程、設備以及運行的部門與承擔價值的財務部門間不具備良好的協調性；基建工程在竣工階段進行的資產投運轉的固定資產業務缺乏良好的的資料標準，審批環節與工作流程也并未進行嚴格界定。因為工程在進行建設時，缺乏軟件對于設備的采購、驗收的信息以及設備的安裝等各種數據進行準確的記錄，同時也未和生產人員應用的設備臺賬軟件進行集成，導致固定資產卡片與設備清冊出現了不一致的情況，最終造成了賬實不符的現象存在。

2.2 企業未對整體資產進行評估

資產評估一般都是對于設備技術進行的評價，若缺乏財務數據相關內容的支持，就不能給檢修策略和決策的提出提供良好一句。若缺乏透明、集成的管理信息平臺的支撐，就不能對于各種評估需要應用的動態信息進行收集，例如故障、缺陷、掉閘以及非計停與實驗數據等各種信息等等。

2.3 資產報廢時，業務部門的監控作用沒有發揮

因為沒有資產實物與價值信息的集成，業務管理部門就不能在較短時間內進行審核批復工作，致使管理部門的監控作用無法充分發揮。另外，因為設備運行部門并未對于各種資產的價值信息進行掌握，使得資產報廢過程中，無法對于資產報廢的申請單進行準確填寫，實物若發生報廢，但是財務資產價值賬面還沒有有效處理，大部分下級單位就可能有資產盤盈情況的產生。

2.4 缺乏完善的固定資產清查制度

首先，實物保管部門在每年都會定期對設備臺賬進行更新與核實，這一工作也是對設備進行定級與評估的重要基礎。其次，財務部門也是資產價值管理重要部門，其也會定期開展資產盤點工作，一般則是以財務的層面對于賬、卡的一致性進行核實，不會參與到現場核實工作中。實物保管部門與財務部門無法有效的將資產清查工作結合在一起，就不能獲得良好的盤點效果。

3 ERP系統軟件在供電企業物資管理中的運用途徑

3.1 對物料編碼和主數據管理進行統一協調

想要確保系統中有著準確規范的公用基礎數據，實現對于物料主數據的管理與維護，供電企業就需要把物料主數據的申請、審核與維護等各種操作流程在SPA系統中進行實現。其次，需要與物資自身屬性進行結合，開展物資分類工作，同時制定科學的物資標準，在對物料進行編碼時，有效應用物料基本特征開展區分，想要防止一物多碼情況產生，則需要在分類的基礎上，對物料特征進行分析，對于其特征進行分析，保證物料編碼都只有一個。由于電力行業也會涉及到非常多的物料品種，若進行細化管理，經常會產生非常巨大的物料編碼，所以就要把10位流水碼有效地運用在物料主數據中。

3.2 集中化業務流程的管理工作

在物資管理流程之中，關鍵用戶與實施方與國網典設進行結合以后，開展了調研分析和藍圖設計工做，對于典設的流程進行了適當的調整與修改，最后對于30個業務流程進行了確定，通過和公司物資管理特點的結合，例如庫存、管理以及主數據等多方面的管理工作中，能夠充分的明確各個角色工作內容和其傳遞的主要流程。

3.3 依照各個項目類型自動生成精確的采購申請

在對物資進行采購時，采購申請能夠發揮重要的作用。項目部門通過對于SAPPS模塊的應用，就能夠自動的生成各種采購申請成，標準配置則只能夠生成一種采購申請。但在當前實際的業務流程開展過程中，則需要和項目的實際類型進行結合，從而有效生成具有差異化特征的采購申請，同事對于針對性的審批策略開展配置工作。供電企業在對ERP物資模塊進行實施事，要利用各種強化措施，與項目類型進行結合，從而生成對應的采購申請，同時根據采購申請單據的類型開展后續的配置工作。

3.4 采購申請之中采購策略維護應用

在進行采購事，極為重要的依據表現為采購策略，采購策略則決定著采購申請工作的審批流程，還可能對后期的采購方式造成影響。所以供電企業要想有效應用ERP系統，就要根據物資的類別應用針對性的采購策略。供電企業還要與國網公司發布各種規程進行結合，確定集中采購的目錄，保證集中采購的采購業務真正的實現公平、高效，提升供電企業物資管理的有效性。

3.5 有效完善各種管理體系

想要確保ERP系統中物資管理系統得到充分應用，就要對于ERP系統各種組織機構與制度建設進行完善。在當前我國互聯網技術飛速進步的同時，軟件技術當前已經非常先進的，但由于ERP系統還缺乏較為成熟的研發技術，因此在供電企業進行運轉時，就要保證各種管理體系實現更好的完善。還需要各種原始信息與傳遞渠道得到充分的規范，就要保證一線信息的采集具有真實準確的特性，保證數據采集與錄入制度的規范行，而對于制度流程而言，就要對各種原始的單據、報表與相關數據進行保存，確保標準得到細化處理。

總結：

綜上所述，當前我國電力企業正處于發展壯大的關鍵時期，物資信息管理具有的重要意義也是極為鮮明的，這種情況下ERP就是一種面對供需鏈管理的信息集成系統，從而促使電力企業產業系統得到有效增值提升。在這樣的背景下，本文主要對ERP的理論與應用途徑進行了充分的 分析，同時對于多層架構和相關技術進行了應用，設計電力企業最佳的ERP物資信息管理系統，給供電企業的物資管理提供更好的借鑒依據。

參考文獻：

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