試論企業全面預算管理視角下的內部會計控制方法

摘 要：隨著科學技術水平的提升，人們步入了信息化時代，在此時代中，信息技術被廣泛用于各個行業之中，在經濟生活領域的效果最為明顯。這使得我國企業迎來了新的發展機遇，強化預算管理成為其發展的重要構成。本文主要研究了企業全面預算管理視角下的內部會計控制方法，以期促進我國企業更好地發展。

關鍵詞：企業管理；全面預算；內部控制

前言：企業進行內部會計控制，能夠保證其生產經營活動有序進行，確保其資產具有較高的完整性及安全性，可以有效避免徇私舞弊的狀況發生，同時還能夠提升會計資料的合法性及真實性。另外，企業能否做出正確的發展決策會受到財務信息的影響，所以企業要加強其內部會計控制，以此推動企業可持續發展。

一、系統化內部會計控制工作

對于企業而言，其內部會計控制工作對企業的發展有著直接影響作用。如果想讓內部會計控制發揮出最大效用，就要確保每項工作都具有系統性，進而使企業中各個部門之間所具有的凝聚力充分發揮出來，以此提升企業的經營效益[1]。由于大型企業的經營業務范圍較大，涉及面之廣，所以在制定內部會計制度時，要涵蓋企業不同資源的管理，使內部會計控制發揮其最大效用。在實際工作中，企業要對極易出現問題的一些環節重視起來，從而對其采取相對應的措施，嚴格把控資金的流向，加強對資金風險的管控力度，以此降低企業在生產運營上的成本，使企業能夠有效的開展各類經營活動。從會計業務的角度來看，企業各個業務部門的實際工作情況對預算的實施有著直接影響作用，像是預算編制工作等。因此，企業若想有效落實每項工作，就要系統化內部會計控制工作，同時要完善不同部門的管理職責。另外，在對進貨費用進行會計核算時，要嚴格遵守會計核算工作的各個流程，要全面把控好核算工作的每一步驟。對于一些從事商品流轉工作的商品流通企業來說，在核算進貨費用時，只對商品的進貨價格及采購所消耗的費用核算即可，并且要靈活的對進貨費用進行處理。其中采購費用應計入存貨采購成本，在期末結算時。再按照商品的實際存銷狀況進行費用分攤。對于已經銷售出去的商品來說，在核算進貨費用時，其應計入當期損益。

二、建立健全內部控制組織體系

企業如果想要將內控作用發揮到最大，就要建立健全其內部控制組織體系，以此保證內部控制制度能夠得到有效的發揮。所以企業在對內部管控進行強化時，要以完善的內部控制組織體系作為支撐；在構建各個組織體系時，要從責任分配及整體構造上著手。為了提升內部控制組織的運行效率，企業要對其體系框架進行優化處理，從而有效實現扁平化的管理體系，確保內部控制組織中的信息能夠有效流通，在發生風險問題時，可以做出合理的評判，以此使內部控制組織體系能夠高效運行。加強各個部門之間的合同協作，使企業員工更好的為企業的發展而服務，促進企業更好的發展。此外，企業要落實各個管理部門的職責，將具體責任分配到個人身上。在進行會計報表審計工作時，要把控好各個環節，以審計存貨項目為例，首先要對成本報表進行合理分析，查看其是否有虛報進貨價格的情況；其次要確保審計工作嚴格遵照會計制度標準進行，明確結轉材料的成本差異，及時發現其中的問題；然后，要做好審計監盤工作。要檢查好單到貨未到或是貨到單未到等工作。另外，在進行監盤工作時，面對錯誤率較高的抽查結果時，要結合實際情況，對其抽查比例進行適當的調整。

三、提高預算管理的效率

對于企業來說，提升預算管理水平能夠有效進行內部會計控制工作。從企業經營管理上看，采購預算和銷售預算使其預算工作的重點，所以在對采購及銷售費用進行編制預算時，要把握好存貨的不同環節，以此確保預算編制是科學、合理的[2]。在完成預算編制工作后，有關管理部門要根據預算計劃進行管理工作，對于計算計劃來說，不可以隨意對其變更。由于企業在生產經營過程中，其物資流動較為頻繁，很容易出現突發情況，所以在此時，有關部門要結合實際情況對預算計劃進行適當調整。但是在更改預算時，要確保其是嚴格按照有關程序進行，逐級申報，只有通過審議才能夠執行，另外，在進行變更預算計劃時，要確保企業能夠獲得最多的利益，避免存在部分員工違規操作的現象。除此之外，企業還要對預算實施的各個環節進行有效監控，嚴格把控資金流向。通過對銷售額度等財務指標的分析，及時做出預算報告及財務報告，同時要對預算執行情況進行定期匯報，以此提升企業決策的科學性。為了調動起企業預算部門的工作積極性，可以實行預算考核機制，通過分析預算考核的質變來發現其財務管理上的問題，進而采取有效措施，全面落實好企業內部會計控制的各項工作。

四、加強會計電算化業務操作控制管理

首先，要建立健全輸入控制制度。為了保證會計原始數據具有較高的精準性，有關人員要對有關資料數據進行多次核對并核實，以此提升信息錄入系統中每項業務數據的合法性、真實性。其次，要建立健全會計電算化控制制度。通過建立此制度來賦予有關人員的操作權利。可以結合企業實際發展情況，對其會計政策進行合理的改變或是編寫。在實際操作過程中，要利用設計的程序對程序內容進行判斷，對操作內容進行核實，以此減少操作錯誤的狀況發生，進而提升數據的精確性，使內部控制作用能夠充分發揮。最后，要建立健全輸出控制制度。為了加強會計電算化業務操作控制管理，企業要建立有關數據輸出的控制制度，并定期對輸入及輸出的數據信息進行核對，以此確保數據信息具有較高的準確性。另外，為了避免存在操作犯罪的情況，企業要對會計憑證編號及其格式進行核對。除此之外，企業還要提升檔案存儲管理能力，利用計算機硬盤或是企業存儲工具，對其重要數據信息進行存儲，像是會計憑證等，同時還要定期進行備份處理工作及防御病毒工作，以此確保存儲介質不會失效[3]。

五、做好商品采購的內部會計控制

對商品流通企業而言，企業獲取到商品的有效來源就是進行商品采購。對采購環節進行會計內部控制，能夠對整個商品流通過程產生影響作用。因此，企業要建立健全商品采購的崗位責任制度，確保商品的采購工作、驗收工作、倉儲工作以及財務工作處于相分離狀態，同時還要保證各個部門之間具有一定的牽制。在實際工作中，在進行商品入庫時，要對商品進行有效的授權檢驗，以此確保入庫的商品具有較高的質量。另外，在進行檢驗工作時，采購人員需要在現場，對于質量較差的商品或是發票不合理，有關人員要對其進行追查，找尋問題的來源。在商品入庫后，要對其進行分類并存儲，以此提升其安全性。同時也要做好商品對賬工作，進而使其能夠及時發現問題并解決。

結束語：綜上所述，為了使企業能夠更好的發展，要提升內部會計控制工作的系統化、建立健全內部控制組織體系、提高預算管理的效率、加強會計電算化業務操作控制管理以及做好商品采購的內部會計控制。

參考文獻：

[1]丘偉芬.淺析全面預算管理在公立三甲醫院中的應用[J].財會學習，2018（29）：54-55.

[2]周寧.全面預算管理在事業單位中的運用[J].財會學習，2018（29）：74+76.

[3]高文秀，王月.全面預算管理在物流企業成本控制中的應用研究——以A企業為例[J].現代商貿工業，2018，39（32）：119-121.

作者簡介：

姓名：魯子涵（1996.07--）；性別：女，籍貫：四川省成都人，學歷：專科，畢業于（或者在讀與）成都職業技術學院；現有職稱：初級會計師；研究方向：會計電算化