關于博物館藏品的數字化管理探討

曾慶香

摘要：在社會主義精神文明高度發達的今天，博物館充分發揮著其社會教育的功能，博物館館內收藏著諸多的文物，是人類歷史和文明的見證。隨著科學技術的創新，博物館藏品充分利用數字化管理模式，進一步發揮出其能效。基于此，本文對博物館藏品的數字化管理存在的問題概述，并分析博物館數字化管理的功能，最后就如何進行博物館藏品的數字化管理，希望新時期下的博物館可以繼續為社會主義精神文明建設做出貢獻。

關鍵詞：博物館；藏品；數字化管理；問題；功能；探討

當前國家大力倡導“文化自信”理念，在此背景下博物館的藏品憑借其深厚的歷文化底蘊充分發揮出觀賞和教育功能，而數字化技術的應用更加為群眾的觀賞和博物館管理提供了巨大便利，需要繼續挖掘其優勢。作為一名博物館館長更要重視起博物館藏品的數字化管理，使博物館實現科技與文化的融合，帶領博物館向著全新的發展階段邁進。

一、博物館藏品的數字化管理存在的問題

為順應時代發展潮流，使群眾更好的感受博物館藏品的魅力，提升群眾的道德修養，同時要為了緩解工作人員的壓力，當前我國的部分大型博物館已經開始應用數字化管理模式，并且取得了不錯的成效，但是在具體的應用中還存在一些問題，表現在以下兩個方面：

首先，作為非營利性事業機構，我國博物館在運營上普遍存在資金和人力不足的情況，這就導致博物館藏品的來源少、藏品陳列空間小、數據庫規模小等問題，不能滿足博物館在新時期的發展。同時，由于資金等問題也會影響到博物館的數字化建設，不論在管理方法上還是管理效果上都受到制約。

其次，很多博物館對于藏品都沒有明確的管理標準，這是因為每家博物館具體情況和工作環境的差異，因此會制定出適合本館藏品的制度，然后進一步建立信息管理制度，因此每家博物館在規定上都有所不同。同時，由于博物館的管理系統具有較強的針對性，通常適用于功能單一的博物館，就會體現出數據庫覆蓋面小和不利于實現藏品信息共享的特點。在信息共享時代，博物館之間的聯系更加密切，同時博物館和社會的交流開始增多，如果博物館藏品數字化管理在制度上依然不能統一標準就會嚴重影響到博物館藏品的數字化管理和開發工作，進而阻礙藏品的信息共享。

二、博物館數字化管理的功能

（一）博物館數字化管理涵蓋范圍

計算機能夠處理以及存儲的信息屬于數字化信息，藏品數據庫涉及的內容包括藏品原始的各項信息，包括的內容有：a.名稱；b.時間；c.尺寸；d.來源；e.存儲情況；f.流轉過程；g.收藏地點。除此之外，展覽涉及內容主要有附加信息等，并能夠根據藏品的修復發展現狀進行制作工藝以及美學特點相關內容的研究，藏品模型的構建也是通過三維掃描的形式得以實現的。并能夠結合電腦的備份情況，保障數據存儲的真實性，數字化管理的實施需要在進行數據處理的同時，針對數據工程完成整體的建設。并能夠結合以人為本的發展現狀，凸顯數字化的影響，保障數據具有真實性，防止數據失真，甚至出現偽造現象的發生。

（二）數字化工作對象在博物館中的體現

博物館數字化工作內容的實施，藏品信息作為其中重要的一項內容，在一定程度上能夠展現出自然界以及人類社會的發展過程，想要將博物館自身所具有的職能充分的發揮出來，將文化內涵逐漸融入進藏品的日常管理中，將知識形象的融合與傳播載體中，針對藏品管理質量以及管理形式展現博物館品級，同時也能夠對博物館的相關工作內容加以衡量。作為國家文化財產中的重要組成部分之一，人類社會的發展現狀也能夠通過博物館藏品加以展現出來，實現藏品自身的價值。

（三）數字化管路便于博物館的藏品查詢

近幾年來，博物館所運用的藏品管理系統是以藏品基礎信息檔案為基礎所建立的立體化、動態化的管理系統。其系內部的主要管理主線為藏品卡，其中涉及到藏品的類型、基礎信息以及基本情況等，人們可以在管理系統中通過搜索藏品自身的任何屬性都能在最快的時間內獲取該藏品的所有信息。另外，該系統還具備相應的復制功能，幫助相關人員減少一定的文書時間，提升管理人員的管理質量與管理效率。

除此之外，該系統中還包括二次查詢功能以及綜合查詢功能，即在第一次查詢得出的結果之上再進行第二次查詢。例如相關人員在進行查詢操作時，第一次的查詢內容為質地，則會出來不同藏品的質地信息。當進行二次查詢時通過搜索相關的關鍵詞可再次得出更為精準的信息內容。而綜合查詢則是當工作人員進行第一次查詢時就可以獲取相應的信息。另外，綜合查詢還可以支持多關鍵詞同時查詢，還可以支持工作人員進行無規則查詢，幫助管理人員提升搜索效率，這樣所搜索出的內容更為精準。此系統還具備復制功能，使用者可以將自己所需信息進行打印，以此來提升工作人員的工作效率與工作質量。

三、如何進行博物館藏品的數字化管理

要想做到博物館的藏品的數字化管理，需要做到以下幾點內容：

（一）建立博物館藏品數字化管理系統

博物館建立數字化藏品的管理系統是進行科學管理的基礎，該技術主要是基于多媒體技術和計算機技術的融合，從而對藏品的如下資料進行存儲和備份，包括：a文字資料；b圖形資料；c圖像資料；d音頻資料；e視頻資料，這樣就可以減輕工作人員的工作量，同時提升對藏品的信息查詢、數據統計、資料修改、信息復制和輸出的工作效率。此外，在數字化的藏品管理系統下，管理人員還可以實現自動化辦公，大大提升管理效率，也為培養出現代化的管理人員提供良好的條件，利用數字化藏品管理系統充分體現了新時代下博物館與時俱進的管理理念。

（二）將藏品出入庫的管理模塊融入管理系統

藏品出入庫管理作為博物館藏品管理的關鍵部分，必須在博物館的數字化管理系統中體現。對于藏品出入庫管理模塊，需要包括以下幾個方面的內容：a藏品出入庫的口令；b藏品數量和重量、價值、存放現狀和存放位置；c藏品入庫記錄和入庫狀態；d藏品出庫記錄（出庫去向、出庫時間、出庫緣由），以上內容的記錄可以充分體現出博物館藏品的動向和存放情況，邊緣戶管理人員進行檢索和管理，大大縮短了查閱時間，也使得收集到的信息內容更加準確。通常情況下，要想采集博物館藏品的信息不用到藏品本身進行提取，減少文物的周轉和流通次數，這樣就可以最大程度的對文物進行保護，避免出現損壞的情況。

（三）博物館利用數字化管理系統提升科技含量

博物館藏品數字化管理系統得到開發和利用，是促進博物館朝著更高科技水平發展的體現，同時對于我國的數字化管理和科技化進程有著重要意義。以往進行藏品查詢和統計需要大量的人力進行參與，之后還需要進行資料的填補和完善，需要較長的工作時間，同時數據也存在由于保存不當造成丟失的可能。而數字化管理系統借助計算機的錄入和存貯優勢，不僅保障了數據的準確性和不易丟失，同時對于藏品的查詢和統計也極大的縮短了工作時間，不論從博物館的管理角度還是進行學術研究都具有重要意義，便于學者對藏品的作用和價值進行深入交流。除此之外，多媒體技術的應用還可以打造動態的視覺效果，群眾在進行藏品觀賞時可以更好的感知藏品的整體構造，發掘知識的奧秘。博物館的管理人員可以利用計算機技術進行數據分析，進而發現群眾對哪些藏品更感興趣，使博物館管理的科技水平大幅提升。

（四）數字化管理與安全警報相結合

博物館陳列著諸多的國家寶藏，且藏品通常具有極高的歷史價值、文化價值和經濟價值，因此博物館本身需要具有先進的安防系統，確保藏品始終處于安全的環境下。博物館需在加大人員巡查力度的同時要借助藏品數字化管理的優勢，在此基礎上強化安全警報系統，比如對博物館進行全方位監控。此外，不僅需要做好防盜措施，還要打造數字化的防火系統，一旦發生火情，警報裝置要馬上啟動，同時計算機系統要馬上定位事發位置，使相關人員及時進行進一步處理。實現數字化管理系統與安防系統的連接，可以更好的提升博物館的管理水平。

四、結束語

在時代不斷發展的背景下，對博物館藏品采用數字化管理模式是適應科學技術發展的體現，不僅可以解決藏品的運輸、陳列和收藏等問題，還能更好的進行利用和宣傳，同時還可以擴展博物館藏品的信息渠道，繼而提升博物館以及對藏品的管理水平，讓博物館發揮出更多的價值，實現其教育作用和社會效益。

參考文獻：

[1]潘志鵬.對可移動文物普查與博物館藏品數字化管理工作的思考[J].博物館研究，2015（3）：77-83.

[2]潘志鵬.對可移動文物普查與博物館藏品數字化管理工作的思考[C]//中國博物館通訊.2015.

[3]汲斌斌.博物館藏品的數字化管理[J].環球市場信息導報， 2015（31）：91-91.

[4]鄭紅紅.關于博物館藏品數字化管理及可移動文物普查工作的思考[J].長江叢刊，2016（27）：140-140.