高校后勤維修項目精細(xì)化管理體系的思考

摘 要：近幾年來，我國的高等教育飛速發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，校園的基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷的增多、更新，后勤的多種配套、維修以及改造工程都在大幅度的增加，這些都需要一筆巨大的資金來運轉(zhuǎn)，這給本就資金緊張的校園后勤部門的工作新增了很多難度。本文主要就高校后勤維修工作的難點以及維修項目精細(xì)化管理體系的構(gòu)建進(jìn)行簡要分析，為高校后勤維修項目工作的提升創(chuàng)造更好的條件。

關(guān)鍵詞：高校；后勤維修；精細(xì)化管理

高校的后勤維修工作是保證高校里學(xué)生、教師以及學(xué)校工作人員的人身安全、教學(xué)活動能夠順利進(jìn)展的重要工作，是促進(jìn)高校發(fā)展的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不能因為資金緊張就放松、怠慢后勤維修工程管理。想要做好高校后勤維修項目，提高與加強維修工程管理的質(zhì)量，就需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)后勤維修工程管理的不足，提出不足的地方，并經(jīng)過探討，列出相關(guān)的解決方案，讓有限的資金能夠在后勤維修工程管理中發(fā)揮最大的作用，促進(jìn)高校又好又快的發(fā)展，進(jìn)一步加強高校后期維修項目的精細(xì)化管理。

1高校后勤維修工作開展的難點

1.1維修項目受到經(jīng)濟(jì)上的限制

目前來說，各所高校面臨最大的問題就是經(jīng)費的運轉(zhuǎn)問題，雖然高校的后勤人員每年都會把維修工程項目列入財務(wù)預(yù)算內(nèi)，但是因為學(xué)校需要建設(shè)的項目眾多、資金緊張等原因，再加上校園建設(shè)、后勤維修都需要在寒暑假進(jìn)行施工，造成很多維修工程時間緊，任務(wù)重。維修工程整體規(guī)劃的欠缺，加上維修后的質(zhì)量不能夠得到有效的保證，導(dǎo)致維修后的設(shè)施又出現(xiàn)之前的損壞情況或者出現(xiàn)新的問題，需要反復(fù)的維修，造成維修資金的浪費。面對這種情況就需要后勤管理人員有很強的專業(yè)素養(yǎng)，能夠根據(jù)一定的輕重緩急原則確定維修項目，在眾多需要后勤維修的項目中整理并陳列出最需要、最緊急施工的項目。而對于后勤維修來說施工項目的確立是需要對收集到的眾多信息進(jìn)行分析、比較、排出和優(yōu)選。面對如此龐大的信息量，需要后勤人員必須具備相當(dāng)高的專業(yè)知識水準(zhǔn)和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。

1.2維修項目質(zhì)量堪憂

維修工程項目大部分具有維修金額小、單項工程量不大的特點，所以不可能像新建工程那樣，對質(zhì)量管理采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行。除此之外，由于大多高校后勤管理人員配備不足，加之維修項目數(shù)量眾多，根本沒辦法進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。維修工程項目多，專業(yè)性較高且瑣碎復(fù)雜，很多管理人員又缺乏專業(yè)維修知識，造成維修工程質(zhì)量難以保障。

1.3技術(shù)人員存在的問題與不足

在多數(shù)的高校教學(xué)設(shè)備管理工作開展過程中，還是存在著重裝備輕管理的弊端。整體上來說，多數(shù)的設(shè)備維修隊伍缺乏足夠的能力，設(shè)備維修人員缺乏經(jīng)驗，人員具有一定的流動性，后備力量也稍有不足，這就容易造成高校教學(xué)設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)銜接不緊密等問題。同時多數(shù)的維修技術(shù)人員素質(zhì)能力有待提升，缺乏必要的維修技術(shù)與手段，并沒有專業(yè)的精細(xì)化管理知識作為支撐；而高校也沒有對教學(xué)設(shè)備維修管理工作足夠的重視，薪資待遇相對較低，直接降低了員工的工作積極性。

2建立后勤維修項目精細(xì)化管理的途徑

2.1維修經(jīng)費管理精細(xì)化

維修經(jīng)費合理有效使用，是高校后勤維修管理良性發(fā)展的基礎(chǔ)，乃至對整個高校的健康發(fā)展都是具有十分積極的意義。根據(jù)維修項目管理的需要，確保維修項目按時、按質(zhì)地完成的前提下，使維修經(jīng)費在規(guī)定范圍內(nèi)列支。為此，對維修經(jīng)費的使用，不僅要追求合理預(yù)算，而且要合理開支，即把錢用在刀刃上，維修中的重難點問題優(yōu)先解決。此外，要定期或不定期檢查預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度，有問題及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，以確保維修項目按時完成。

2.2維修質(zhì)量的精細(xì)化管理

精細(xì)化維修管理模式提升了對相關(guān)設(shè)備維修管理的技術(shù)要求與管理，強化了監(jiān)督管理，在一定程度上有效降低了設(shè)備故障發(fā)生率。同時，在專業(yè)人員技術(shù)指導(dǎo)下，可以有效減少各種設(shè)備的報損數(shù)量，有效降低了財產(chǎn)損失，在根本上減少了整體的維修成本。精細(xì)化管理模式在實踐中真正做到了分片管理模式，可以基于不同的工程狀況對其進(jìn)行分片的管理，可以有效增強工作人員的工作效率與能力。同時，精細(xì)化管理在實際中可以有效加強高校內(nèi)各個部分及后勤技術(shù)人員之間的溝通與管理，可以在根本上優(yōu)化完善技術(shù)人員的服務(wù)態(tài)度及業(yè)務(wù)能力水平，可以及時完善及解決各種問題，在根本上保障設(shè)備的有效運行。

2.3維修技術(shù)人員的精細(xì)化管理

教學(xué)設(shè)備維修是個技術(shù)活，十分依賴經(jīng)驗，只有多看多修才能提高維修水平，高校設(shè)備維修工程師培訓(xùn)制度具體包括兩個方面： 一是建立維修案例知識庫。分管工程師建立負(fù)責(zé)科室重點設(shè)備的基礎(chǔ)知識及常見故障維修案例知識庫，對工程師起到 “傳、幫、帶”的作用。二是培訓(xùn)。包括設(shè)備驗收環(huán)節(jié)的設(shè)備操作及維修培訓(xùn)，采購設(shè)備時廠家提供的培訓(xùn)，專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的培訓(xùn)。

2.4技術(shù)應(yīng)用與方案制定

教學(xué)設(shè)備的維修人員可以利用數(shù)字電子技術(shù)、模擬電子技術(shù)以及信息處理、計算機(jī)等相關(guān)技術(shù)手段，對各種設(shè)備故障進(jìn)行綜合分析，了解教學(xué)設(shè)備的故障，咨詢相關(guān)設(shè)備廠家的工作人員，了解各種信息，進(jìn)而制定科學(xué)的維修方案。對于在維修中產(chǎn)生的各種費用可以通過書面報告的形式遞交給相關(guān)部門，并進(jìn)行通報。在維修結(jié)束后，要對其進(jìn)行質(zhì)量控制及檢驗，進(jìn)而保障設(shè)備的穩(wěn)定運行。

結(jié)束語：

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和醫(yī)改的進(jìn)一步深化，在新形勢下，高校后勤職工不僅要有吃苦耐勞的精神，而且更需要懂科學(xué)、有知識，需要高技術(shù)、高素質(zhì)的系統(tǒng)維修工程技術(shù)人員承擔(dān)這一重任。實現(xiàn)高校教學(xué)設(shè)備精細(xì)化管理是一項長期系統(tǒng)的工作，不僅要轉(zhuǎn)變維修理念，制定切實可行的規(guī)章制度，使設(shè)備維修管理工作有章可循，更要加強維修隊伍建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修流程控制。高校教學(xué)設(shè)備維修管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的，目前維修管理系統(tǒng)也處在探索階段，在全面性和細(xì)致性上可能做得不夠到位，仍然需要逐步反饋優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚延立.高校儀器設(shè)備維修管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].實驗科學(xué)與技術(shù)，2018，16（02）：203-205.

[2]林禮琴.高等教育規(guī)模下高校工程維修管理質(zhì)量的策略探討[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2017（03）：103-105.

[3]羅利均，李書麗.如何成為一名合格的高校維修改造工程項目負(fù)責(zé)人[J].高校后勤研究，2016（04）：57-58.

作者簡介：

劉振良，男，1964年1月，高級工程師，從事后勤工作。