人力資源管理信息化的必要性及優化對策

何靖海

摘 要：人力資源管理是企業發展的重要保障。隨著科學技術的發展，信息技術在人力資源管理工作中的應用開始受到企業管理者關注，加強人力資源管理的信息化建設成為了企業發展的重點工作之一。基于此，本文首先分析了人力資源管理工作的必要性，并針對當下人力資源管理信息化建設中存在的問題提出相應的優化策略，以提高人力資源管理的工作效率和工作質量，保證公司的健康發展。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；必要性；優化策略

引言

隨著國民經濟的不斷發展，我國的市場競爭越來越激烈。人力資源對企業的發展有著決定的作用，因此企業的競爭歸根結底就是人才的競爭，加強人力資源管理水平成為各個企業亟待解決的問題。信息技術是時代發展的產物，其在人力資源管理中的應用可以實現管理工作的系統化和現代化，從而提高工作效率，促進企業的穩定發展，因而信息技術在人力管理工作中有著很高的使用價值。實現人力資源管理信息化對于企業的長遠發展發展有著十分重要的意義。

1人力資源管理信息化的必要性

1.1提高管理水平和管理效率

人力資源信息化管理可以避免傳統人力資源管理中的事務性工作，從而使得管理效率得到大幅度提升。信息化人力資源管理系統的構建可以促進信息的交流，提高信息的時效性，并有效保證信息的安全。與此同時，信息技術應用能夠在一定程度上減少人為因素對工作造成的錯誤和干擾，有效提高管理效率。

1.2實現人力資源管理的重新定位

人力資源管理的信息化建設實現了管理方法的更新和工作流程的轉變，重新定位了人力資源管理工作在公司發展過程中的重要戰略地位，實現了人力資源管理工作的轉型，通過建立系統的流程，使得公司運營活動更加科學合理。

1.3有利于人才的保留和培養

人力資源信息化建設能夠完善績效考核體系的建設，在實行管理的過程中實行有效的績效激勵手段，調動員工的積極性，從而使員工全身心地投入到工作當中，提高工作的效率，從而形成一套科學完備的管理體系，一方面有利于提升員工的工作質量，另一方面有利于人才的培養。

1.4提高管理公開度

人力資源信息化建設可以提高管理工作的公開程度，員工在日常工作被管理的過程當中，能夠對人力資源管理工作起到良好的監督作用。員工在日常可以通過網絡平臺第一時間掌握企業有關人力資源管理的有關信息，增加平臺管理工作的透明度，通過員工的監督有效節約管理成本。

1.5提高決策水平

人力資源信息化管理可以為企業的決策提供更多的數據支持，從而提高決策的準確性，避免決策的失誤。與此同時，人力資源管理指標體系的構建可以實現對員工的合理投資，從而提高員工的工作水平，保證日后開展工作的靈活性和有效性，提升企業的決策能力，幫助企更好地調整發展方向。

1.6加強對分子公司的管控

人力資源管理信息化建設工作可以加強總部與子公司之間的聯系，有利于總部和子公司之間進行更加高頻次、高效率、高速度的信息交流，幫助企業總部實現對分子公司的遠程調控。對人力資源信息化管理系統的運用，統一總部與分子公司的管理模式，從而提升對分子公司的管理效率，進而提升企業整體的經濟效益。

2企業推進人力資源管理信息化建設的措施

2.1提高人力資源管理信息化的意識

目前，我國的人力資源管理信息化建設尚不成熟，管理系統建設不夠完善，管理制度需要規范，管理人員的專業素質有待提高。解決這些問題最重要的就是提高人力資源管理信息化的意識，政府應意識到人力資源信息化建設在企業發展過程中的重要戰略地位，加強人力資源管理信息化建設。積極引進專業的技術人才，學習先進的有關技術，從而使人力資源管理信息化建設工作更加完善，改善員工的工作態度和工作理念。企業的長遠發展離不開政府的支持，唯有如此，企業才能找到正確的前進方向，從而將信息技術更好地應用到人力資源管理工作當中，從而保證工作的有序進行。

2.2提高人力資源信息化管理人才的專業素養

隨著科學技術的不斷發展，人力資源管理系統的信息化建設工作也變得越來越復雜。企業在人力資源管理的信息化建設過程中要加強對新技術的開發和運用，對公司的信息資源進行合理的利用，從而有效提升信息管理能力。而若想實現上述的目標，管理者的素質起著決定性的作用，管理人員通過對信息資源的有效運用，妥善完成對各項任務的處理工作，提高人力資源信息化管理的效益。因此，企業應當注重對人力資源管理人員的培訓工作，定期對人力管理人員開展培訓工作，讓這些管理者對人力資源管理的有關理論知識產生新的認識，以便于在企業環境中對企業實行有效的管理。除此之外，企業也要注重監管制度的完善，實現人力資源女管理結構的優化。上級領導要重視人才的選拔工作，嚴格把關，對管理者的有關信息進行嚴格的審查工作，擇優錄取，保證管理人員的高素質，以此保證管理團隊的整體素質，保證企業的發展。

2.3創建信息化管理系統

基于紙質的人力資源管理難以實現提高管理效率的目標，且相應的工作量大、錯誤率高，而信息化管理的實現可以更好地解決紙質管理存在的缺點，大大提高企業人力資源管理的有效性。人力資源管理系統的信息化可以更全面和系統地收集人員信息，以便及時準確地獲取信息，及時更新，避免重復做無用功。要善于運用人力資源信息化管理系統，制訂科學合理的人力資源分配方案，這對企業人力資源的優化和重組具有十分重要的意義。

2.4利用計算機建立數字管理體系

現代企業，要與時俱進，好好利用新時代發展的產物——互聯網，促進企業本身的管理水平和經濟發展的進步。互聯網在當代社會輻射面廣、普及度高、應用十分廣泛。互聯網和信息數字化是信息技術發展更深層次的表現，企業人力資源管理也應不斷更新信息技術，創新和完善數字化管理，實現信息管理水平的不斷提高。在“互聯網+”巨大浪潮的推動下，人力資源管理從傳統的人力資源管理向人力數據運用轉移的趨勢已初現端倪，并大有加速發展之勢，有些公司初次提出了一種數字人力資本管理模式，通過建立全國性的人力資料數據庫，并將數據庫與企業人力資源管理實現連通，加強人力資源數據的使用價值，實現人力工作從事務性過渡到新型的人力資源管理。

2.5打通人力資源管理的共享渠道

充分利用信息化人力資源管理的優勢，促進企業內各部門之間的溝通與合作，開拓人力資源管理渠道，使人力資源信息和數據可以在企業內部不同層級上傳遞、傳播和共享，有效、快速地收集各類信息，并以此為基礎制訂重大決策和方案。例如，企業人力資源管理人員可以通過在線收集，查詢企業員工的檔案、工資、績效、考勤等數據，了解人力資源管理系統的實施情況，發現問題并做出相應的改進、調節。此外，員工還可以通過信息化人力資源管理系統申請在線培訓，提出薪資調整和工作調動的要求，與人力資源管理部門加強溝通，同時方便收集有用信息，減少人力資源管理部門重復工作的現象。人力資源信息化管理是人力資源管理工作開展的一種重要形式，能夠加強人力資源部門與企業整體的聯系。通過人力資源管理信息化建設，企業可以優化人才資源的配置，從而提高企業的競爭力，對企業的發展有著重要的指導作用。

結束語

總而言之，人力資源信息化管理提升企業管理水平的有效策略，也是時代發展的必然要求。企業領導應當提高人力資源信息化管理的意識，建立有效的管理體系并不斷完善，同時注重人才的引入和技術的創新，從而提升企業的競爭力，保證企業的健康發展。

參考文獻：

[1]王玉峰.淺析企業人力資源管理信息化的必要性[J].太原科技，2008（08）：17-18.