如何完善企業全面預算管理體系

施衍才

[摘 要] 企業的預算管理已經不再局限于成本控制或財務計劃，建立全面的兼具計劃、控制以及評價激勵多種功能的綜合性管理機制成為了保證企業在經濟新常態下實現發展目標的管理方式。文章對企業全面的預算管理這一體系進行分析，并提出相應的完善措施。

[關鍵詞] 企業；全面；預算管理；完善

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 028

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）23- 0047- 02

0 前 言

企業對內部進行全面管理的主要措施是預算管理。隨著企業和經濟模式的發展，新時期的預算管理從對企業的運行成本進行控制以及為企業的財務發展進行規劃，發展為兼具管理控制以及激勵評價等多種功能的綜合性管理體系，在幫助企業實現長遠發展的戰略目標中發揮了更加重要的作用。因此，企業應加強對于預算管理的認識，建立健全企業全面的預算管理體系，完善預算管理的各項機制，在企業內部營造良好的發展環境，促進企業實現可持續的長遠發展。

1 完善企業在預算管理中的管理模式

全面的預算管理是企業以戰略發展的目標為導向，通過預算對企業的資金以及各種資源進行合理分配，對企業的經營目標進行量化，從而為企業的經營確定方向[1]。全面的預算管理能夠促進各職能部門落實相關職責，保證企業的正常運轉和良好的運營。因此，企業要不斷完善與貫穿管理的體系建設，制定企業的長期發展目標，確定企業的發展戰略，并充分調動企業員工積極參與預算管理。

2 對企業預算的編制流程進行優化

2.1 完善企業預算的編制流程

企業應設置專職、專業人員對企業的預算內容以及編制程序進行嚴格的審核，以控制編制預算的過程，從而減少重復性的工作，提高企業編制預算的效率。

2.2 企業應細化編制預算的各項要求

企業在編制預算時要對每項工作都進行規劃化，細化各項工作流程，制定詳細的業務計劃。在預算編制中要對企業各財務環節、業務內容分別制定預算要點。通過預算編制形成預算管理的細則，為查詢和改進創造必要條件。

2.3 企業應對預算的指標進行科學定位

企業在編制預算時要兼顧財務和非財務性的指標，這將是預算管理的發展方向。預算指標不能單純強調財務指標，還要納入對非財務性指標的管理，才能建立起全面的預算管理體系。

3 提高企業對預算管理進行分析控制的能力

3.1 對企業預算建立多元化的監控主體

企業的所有部門和員工都應該成為對預算進行監控的多元化主體。企業應充分調動所有成員的積極性，通過企業各部門和所有成員的協調合作加強企業的預算管理，在企業內部形成高效的預算監控網絡，全面提高企業對預算進行管理和監控的能力[2]。要發揮多元化主體的監控作用需要企業對預算管理提高重視程度，在企業的內部加強對預算管理的教育和宣傳，讓所有企業員工及各部門了解預算監控對于企業發展的價值所在，從而全面提高企業對預算進行監控的效率。

3.2 對企業的重要環節應加強預算關注

3.2.1 對企業的業務開展進行監控

企業應以從組織結構和分工，以及責任制度全方位的進行預算控制，對業務情況進行監控。企業組織的有效程度直接影響了預算控制的有效性。企業應在不同的預算管理階段運用不同的方法進行預算控制。在預算的初期要以授權方式進行控制，預算的執行部門和人員在開展業務活動時必須獲得相關授權，得到批準后才能進行。在預算的執行過程，應以預算審核的方式進行控制，對業務費用的報銷以及資金流向嚴格監控。

3.2.2 對企業資金的流向進行監控

企業資金流動的情況可以準確反映企業的業務狀況。企業應對各部門使用資金和進行資金劃轉的情況進行嚴格的監控，避免一些部門發生隨意更改預算目標，不按照預算要求進行業務經營及財務管理的情況。企業要保證所有部門嚴格執行預算，在需求對預算進行調整時必須按照程序進行，從而實現有效的預算控制。

3.3 采取有效措施對預算進行分析控制

預算的執行部門應對全面預算的執行情況進行分析，監控預算的實際執行情況與預算目標是否存在差異，并分析產生偏差的原因，及時糾正執行偏差問題，提高預算的權威性和嚴肅性。

3.3.1 明確分析流程和思路

企業的管理人員應明確對預算分析的需求，確定分析思路和分析流程，開展規范化和標準化的預算分析工作。

3.3.2 確定分析的范圍

企業應不斷完善預算分析的模式和組織形式，明確預算分析的范圍，提高預算分析工作的效率。

3.3.3 應由專業人員進行分析

企業應指派專業的分析管理人員對預算進行定期的分析，讓分析結果成為企業進行管理決策的參考和依據。

3.3.4 完善分析方法

企業應根據企業的實際情況，對預算的分析方法不斷進行完善，以適應企業的實際運行和發展。

4 建立健全預算的考評機制

4.1 完善考核評價的管理體系

對預算進行考核和評價可以保證在執行的過程中嚴格按照預算目標落實執行，監督預算執行的質量和程度，并向相關的責任部門發布預警信息，促進預算管理的強化和改進。因此，預算的考核評價是全面預算管理的重要組成部分[3]。預算的考評應關注企業關鍵的業績指標，并具備定期性和預警性。全面預算的考核應由內部和外部這兩部分考評指標組成，分別從企業內部的財務管理角度以及供應商或顧客的角度進行全面的考核評價。

4.2 建立科學的預算激勵機制

企業采用的激勵方法應根據企業員工的不同特點，有針對性的采取不同的激勵方法。企業員工的素質不同，在企業中所處的層級不同，因此具有不同層次的需求，企業應根據實際情況進行物質或精神上的獎勵，滿足不同員工的實際需求。

5 總 結

企業只有不斷完善預算管理體系，進行全面的預算管理，才能使企業的管理和控制更加有效，進而實現全面發展的戰略目標。因此企業在進行內部管理時必須重視構建全面預算的管理體系，形成能夠適應時代發展和新的經濟發展模式的新型預算管理，充分激發企業發展的潛力，增強企業的生存能力和在市場上的競爭力，獲得長遠發展的戰略空間。

主要參考文獻

[1]任學輝. 淺談如何完善企業全面預算管理體系[J]. 財經界：學術版，2014（1）：79.

[2]李慶利. 初探企業預算管理[J]. 財會學習，2017（19）：55，57.

[3]文開桔. 現代企業全面預算管理的現狀及完善措施的若干思考[J]. 中國商論，2017（27）：96-97.