云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式探討

曹璐瑤

[摘 要]隨著信息技術的快速發展，中小企業對會計信息化建設提出了更高的要求。然而當前中小企業會計信息化建設模式仍存在一些問題，如內外部環境問題、技術制約、安全問題以及人才匱乏等，這在很大程度上影響了會計信息化建設目標的實現，于是更無從談及借力云計算環境加快自身發展，所以迫切需要行之有效的解決策略。本文簡單介紹了云計算與中小企業會計信息化，分析了當前云計算環境下中小企業會計信息化的建設問題，并提出了相關解決對策。

[關鍵詞]中小企業；會計信息化；云計算

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.024

[中圖分類號]F276.3；F2392 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

在市場經濟快速發展的背景下，中小企業如雨后春筍，但若想立足于激烈的市場競爭中，就要求其不斷優化經營管理，以財務管理為例，中小企業需借助相關的信息系統軟件實現快速做賬、賬務管理等。而如何進行會計信息化建設，使企業內部運營管理適應整個云計算環境，成為當前中小企業發展中需考慮的主要問題。因此，本文對云計算環境下中小企業的信息化建設進行研究，具有十分重要的意義。

1 云計算與中小企業會計信息化概述

1.1 云計算內涵與影響

關于云計算，其內涵可從廣義與狹義兩個角度分析，如在廣義上，云計算表現為在網絡技術運用下，采用按需、易擴展方式獲取相應的服務，這種服務并不單純局限于IT設施層面，也包括其他與網絡技術相關的服務。而在狹義概念上，云計算體現在通過交付與使用IT基礎設施獲取資源。云計算系統架構主要包括：①基礎設施即服務（IaaS），通過虛擬化計算資源、網絡服務器、PC服務器，供用戶使用；②平臺即服務（PaaS），為用戶提供基礎平臺，在該平臺中用戶可根據自身需求部署或搭建相關的應用系統；③軟件即服務（SaaS），直接為用戶提供相關軟件服務，與軟件相關的管理與維護均由服務商負責。中小企業將云計算引入會計信息化中，其影響主要表現為可降低會計信息化成本、實現數據的適時處理、實現內外部信息的共享、解決信息化人才匱乏問題等。

1.2 中小企業會計信息化介紹

近年來，中小企業發展較快，成為國民經濟發展中的主要力量，但在實際經營管理中也面臨著如何提升會計核算能力的問題，此時便考慮引入云計算技術，進行會計信息化建設。中小企業會計信息化建設需求主要表現在以下兩個方面。第一，在中小企業經營管理中，許多戰略決策的制定均需以會計信息為參考，為企業后續經營管理提供指導，而為了保證信息獲取的及時性，則需借助會計信息系統快速完成數據的篩選、分析與總結。第二，會計信息全面化需求。傳統會計在信息利用方面，多局限在對會計事項判斷與確認、支持財務內部數據層面，而未能整合其他如銷售、生產與采購等信息，這便影響對企業價值鏈的全面分析，而解決該問題的關鍵在于提高會計信息化建設水平。

2 云計算環境下中小企業會計信息化建設存在的問題

2.1 環境問題

盡管近年來小企業在發展中對會計信息化建設給予了一定的關注，但受內外部環境影響比較明顯。如在宏觀環境方面，中小企業會計信息化具體的衡量標準與規劃指導缺失，且無配套的法律法規作為保障。同時，在整個市場環境中，與中小企業會計信息化建設相關的產品也十分匱乏，如大多服務商提供的產品或IT產品，有明顯的廣泛性特征，適用于各類型企業，并未針對中小企業運營設計相應的產品。而從內部環境看，部分中小企業經營者在思想觀念上仍停留在業務拓展、營銷等方面，并不重視財務管理信息化建設，使會計信息化建設止步不前。在外部環境缺失、內部觀念滯后等情況的共同作用下，中小企業很難實現預期的信息化管理目標。

2.2 技術問題

云計算產業在我國發展起步較晚，盡管技術優勢明顯，但現有的網絡帶寬、配套基礎設施等并不能與云計算環境相適應，如目前部分運營商提供的云計算技術或財務軟件并不完善。從現有的財務會計相關軟件看，功能相對較為簡單，以較為典型的云計算軟件品牌為例，包括友商網、偉庫網等，其軟件僅可用于在線銀行、網上進銷存、代理記賬、現金管理等。這些軟件若直接引入企業財務管理活動中，很難適用于風險評估、財務預測、資本預測、籌資投資管理以及價值評估等。由此可見，現有的技術、軟件等并不能真正滿足中小企業會計信息化建設的需求。

2.3 安全問題

在中小企業會計信息化建設中，數據安全問題極為重要，如企業在云計算平臺中存儲的經濟業務數據、核心會計數據等，若發生數據丟失或損毀等情況，將給企業帶來不可估量的損失。從當前中小企業利用云計算服務現狀看，中小企業會計信息化建設仍面臨病毒入侵數據庫、財務數據被竊取、網絡服務故障等問題。無論是哪種問題，均意味中小企業在會計信息化建設方面存在較多的安全問題，而這些安全問題也是導致中小企業顧慮利用云計算技術的主要內容。

2.4 人員問題

云計算環境除了為中小企業帶來較多技術優勢外，也要求企業做好配套人才隊伍建設工作。然而大部分中小企業在會計人員結構上，仍表現為缺少信息化素質較高的人員，如部分會計人員雖然在經驗上較為豐富，卻因技術能力較差，無法在云計算技術運用方面做到游刃有余。這就導致在云計算環境下中小企業無法真正運用其技術與軟件，更無從談及借力云計算環境提高自身信息化建設水平。

3 云計算環境下中小企業會計信息化建設問題的解決策略

3.1 內部與外部環境的營造

針對當前中小企業會計信息化建設問題，政府首先需從宏觀環境著手，出臺相關政策，為中小企業發展提供良好的外部環境，如技術知識產權、個人隱私保護等問題均需納入相關法律中。具體可采取的策略有以下幾方面。第一，加快立法進度，如出臺云計算安全條例，并完善云計算服務市場準入制度，同時完善社會監督機制，利用具體的法律條文確保整個市場的穩定運行。第二，規劃與扶持，如關于中小企業會計信息化建設，政府應提出相關的規劃性建議，并考慮組織中小企業、學校間的合作，以此為企業輸送更多的專業性人才。另外，從內部環境方面，企業管理人員應認識到云計算環境的優勢和會計信息化建設對企業的重要性，給予會計信息化建設更多關注與投入，加快信息化建設步伐。

3.2 優化軟件與技術

在會計信息化建設中，軟件與技術限制問題仍較為突出，除了需要云計算服務商進行優化外，中小企業自身也需尋找相關解決策略，如結合自身會計管理實際情況，與云計算服務商聯系，確保所提供的技術與軟件有針對性。特別需注意，中小企業在應用軟件時，應避免局限在管理資金、日常記賬層面，應注意考慮如何滿足企業價值鏈需求，包括其他銷售、生產、采購以及其他各項業務流程等。

3.3 強化安全措施

安全問題是影響云計算技術在中小企業會計信息化建設中應用的關鍵性因素。實際解決中，中小企業要強化安全防范意識，如要充分了解云計算服務商是否具備數據保護能力、數據恢復能力等，避免出現未授權用戶登陸企業系統竊取重要數據。同時，中小企業在利用云計算技術時，應嚴格篩選財務數據，如部分企業核心財務數據，應避免直接存儲在云計算平臺上，可首先遷移非核心數據，再做安全測試確保無問題后，方可進行核心財務數據遷移。除此之外，中小企業自身應制訂數據備份計劃，一旦因云計算服務商出現網絡中斷、系統崩潰等問題，便可考慮啟動備份方案，避免帶來更多損失。

3.4 培養信息化人才

中小企業除借助云計算服務中的技術與資源優勢外，更應考慮如何培養信息化人才。中小企業除保證會計人員具備專業的財會技能外，還要不斷提高其信息化能力，可適時開展相關的培訓活動，培訓內容以最新的信息技術知識、云計算平臺操作、其他軟件運用等為主，通過對人員開展繼續教育活動，提高員工的綜合素質。

4 結 語

云計算技術的發展，為中小企業會計信息化建設帶來很多機遇。中小企業在自身發展中，應正確認識云計算技術的基本內涵及其給會計信息化建設帶來的影響。中小企業應立足于當前會計信息化建設中存在的問題，包括環境、技術、安全與人員問題等，采取相關的完善措施，以達到會計信息化建設目標。

主要參考文獻

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