張仁愉 張潮
摘 要:本文主要闡述了電力工程管理的重要意義,分析了電力工程管理中存在的問題,并且有針對性地提出了一系列提高電力工程管理成效的優化策略。
關鍵詞:電力工程管理;問題;改進措施
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)22-0114-02
1 電力工程管理的重要意義
電力工程管理屬于抽象勞動,在電力工程項目中發揮著重要作用,具體分析如下:第一,加強電力工程管理有利于提高工程項目的整體質量。電力工程建設是一個龐大、復雜的系統工程,具有涉及范圍廣、項目周期長、內容繁雜等特點,如果管理不當,很可能會影響電力工程項目的正常運行,從而導致項目周期延長、項目成本加大等問題的出現;在電力工程項目開展的中后期階段,相關的電力企業很可能會由于資金吃緊、工期告急而最大限度地縮減成本和追趕工期,無疑,這種錯誤的做法會使電力工程質量受到很大的影響;因此,無論是在電力工程項目施工的初期階段,還是在中后期階段,電力企業都應該加強電力工程管理,以保障電力工程項目的質量。第二,科學的管理有利于提高電力工程項目的整體施工效率。電力工程項目的相關負責人如果可以做到統籌兼顧,協調好各環節、各部門間的關系,那么一定可以減少很多不必要的環節,讓龐大、復雜的系統工程能夠有條不紊地運行,這樣便可以在不影響施工質量的前提下縮減工期、節約成本,從而提高電力工程項目的整體經濟效益。
2 電力工程管理的發展現狀
2.1 工程管理人員整體素質低下
據調查統計,我國電力工程管理人員的文化水平普遍偏低,其中21%是小學文化水平,58%是初中文化水平,16%是高中文化水平,5%是本科及以上文化水平。一定程度而言,文化水平的高低與管理能力的高低成正比關系,電力工程管理人員素質的低下將直接導致層出不窮的管理問題產生。一方面,文化素質低的管理人員很難樹立效益意識,這對電力工程企業的長期發展是極為不利的;另一方面,文化素質低的管理人員學習能力也相對較差,他們很難在短時間內學會新技術、新管理方法,這便導致他們的核算技巧、管理知識得不到及時更新,他們無法擁有先進的投資理念,做不到科學、合理地投資。
2.2 工程施工進展控制小、力度弱
在供用電技術工程公司當中,與用戶電力工程相關的部門主要有業務部、工程管理部、財務部。財務部主要負責向各用戶收取技術咨詢費、工程款,向施工單位撥付工程款;此外,財務部還需要向供應商撥付材料款和設備款。工程管理部主要負責技術、質檢、調度、計價等相關工作。業務部主要負責購進、銷出、發票等一系列的業務工作。財務部、業務部、工程管理部都需要在電力工程進展的各個階段履行不同的職責,這便導致部門與部門間的交接工作過于繁重,過多的交接將嚴重影響電力工程施工的正常進行。
2.3 工程實施中仍然存在違規操作
在電力工程項目施工過程中,很多管理人員為了保證能在工期以內完成任務,便想方設法地阻撓工程監理人員的工作,使得子項目中的工程監理單位形同虛設,無法真正地履行監理職責。由于監理單位無法切實有效地開展監理工作,電力工程項目在實際施工過程中往往會出現很多違規操作,如驗收作假、拖延工程決算、審核隨意等。
2.4 流程管理不規范,資料管理混亂
電力工程項目屬于規模龐大的系統工程,因此,它需要經歷諸多環節、流程才能竣工,因此,在此過程中,流程管理十分重要。但是,當前的流程管理是不規范的,其原因在于相關管理人員并未按照管理制度辦事,而是根據自己多年的經驗、習慣進行管理。此外,一些電力企業為節約成本,依然沿用傳統的紙質管理方式管理相關資料,這很容易造成電力相關資料丟失、不易于查找、難以優化利用等問題。不規范的流程管理以及混亂的資料管理是當前電力工程項目順利開展的一大阻力。
3 提高電力工程管理成效的策略
3.1 加強管理理念的創新與應用
加強管理理念的創新與應用是實現電力工程創新管理的前提和基礎。我國的電力工程建設起步較晚,管理經驗嚴重不足,管理理念也較為落后,所以,我國電力工程項目在管理的過程中遇到了很多阻力;為減少電力工程建設的阻力,則需要在繼承傳統管理理念的前提下,全面吸收先進的管理理念。管理人員需要認真考察電力工程的實際情況,并全面分析電力工程的發展狀況;在此基礎上,管理人員還需要采用科學的方法對電力企業實施全新的管理,具體分析如下:首先,電力企業管理人員應該深刻地認識到電力工程創新管理的重要意義,積極主動地樹立強有力的管理意識,學習并吸收全新的管理理念,在電力工程管理方面實現新的突破。其次,電力企業管理人員應該深層次地剖析企業現有的工程管理制度,找出其中存在的問題、缺陷,以進一步優化工程管理制度。
3.2 加強組織機制的創新與應用
組織機制指的是組織管理系統的結構及其運行機制,其本質上指的是組織系統的內在聯系、功能及運行原理,是決定管理功效的核心問題。傳統的組織機制已然無法適應新時期電力工程項目的開展,因此,電力企業應該創新發展內部和外部組織機制,將組織機制的創新與管理制度、管理模式的創新有機融合,以整合優化電力內部的組織機構,從而實現電力工程項目的有序開展。
3.3 尋求全新合理的創新管理模式
隨著時代的發展和進步,電力工程建設也進入了新的階段,傳統的DBB管理模式已然無法促進電力企業的發展,因此,電力企業應該不斷開拓創新,建立具有現代意義的電力工程管理模式,具體要求如下:第一,電力企業應該虛心地引進國外先進的管理理念、管理模式、管理制度,為企業的發展注入新動力。第二,在引進的過程中,電力企業應該結合自身實際情況,選擇最適合自身企業發展的管理模式,而非盲目地追求先進的、高端的管理模式。在傳統的電力工程管理模式中,項目型組織與職能型組織分化嚴重,很難真正地為電力企業的管理工作服務;為改善管理不當的狀況,電力企業可以采取矩陣式的管理模式,將項目型組織與職能型組織有機結合,以實現電力工程各項資源的共享,從而提高施工效率。在對流域水電進行開發建設時,相關電力企業可以采用滾動開發式管理模式,建立專業化管理隊伍,以確保不同階段的項目管理能夠明確分工,從而使得工程管理工作呈階梯型推進,最終實現管理水平和施工效率的提高。
3.4 構建信息系統按制度全程科學管控流程和信息
流程管理是現代企業管理的基礎,但是,當前的流程管理是不規范的,這很容易讓原本龐大而又繁雜的電力工程項目“亂成一鍋粥”;因此,電力企業應該進一步規范流程管理。一方面,電力企業應該進一步優化績效考核制度,以保證責任到位,從而優化流程管理;另一方面,電力企業需要與時俱進,采用電子檔案與紙質檔案相結合的方式進行資料管理,以改善資料管理不善的現狀;此外,每一個電力企業都應該擁有自己的計算機信息系統,并且嚴格按照相關管理制度進行應用,以記錄電力工程項目中的重要信息和關鍵流程,從而實現對電力工程相關資源的優化利用。
4 結語
電力企業是我國國民經濟發展的重要支柱產業,因此,電力企業應該做到創新管理,以提高電力工程的管理效率,實現對電力資源的有效利用,為我國經濟建設作出貢獻。
參考文獻
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