大慶油田第一采油廠檔案管理信息系統開發與應用

張艷

[摘 要]大慶油田第一采油廠為提升檔案工作管理水平，為廠內員工和上級管理部門提供全面、快速、有效的檔案信息服務，開發并應用了檔案管理信息系統。大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統研究成果提升了管理水平且應用情況良好。本文首先分析了項目的主要研究成果，進而分析了項目成果的應用。

[關鍵詞]檔案管理；檔案應用；軟件開發

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.040

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

0 引 言

大慶油田第一采油廠是大慶油田的骨干企業，主要從事石油天然氣勘探開發、工程技術服務等業務，是大慶油田建廠最早、規模最大、產量最高的采油廠。

為了加快推進檔案資源數字化、信息結構標準化、數據管理集中化、查詢服務網絡化的進程，提升公司檔案工作整體的科技含量和管理水平，為大慶油田第一采油廠的油氣開發、生產經營和管理決策提供更加全面、快速、有效的信息服務手段。大慶油田第一采油廠啟動了“大慶油田第一采油廠檔案管理信息系統”開發項目，在檔案系統全面上線推廣應用后，并取得了很好的應用效果。

1 項目主要研究成果

1.1 系統部署情況

基于大慶油田第一采油廠的內部局域網和檔案管理現狀，本系統采用了多層分布式體系結構。第一層是瀏覽器客戶端，提供用戶與系統的友好訪問；第二層是應用Web服務器，負責業務邏輯的實現；第三層是數據服務器（包括分布式大型關系型數據庫服務器和文件服務器），負責數據信息的存儲、訪問及其優化。檔案管理信息系統部署拓撲如圖1所示。

檔案數據庫主服務器和存儲設備部署在廠信息中心的服務器機房內。索引數據采用Oracle 10g RAC（DELL 6850數據庫系統群集）進行存儲，實體數據（包括Office文檔、影像文件、多媒體文件等）通過EMC大容量磁盤柜進行存儲。

勘探數據庫的數據接口采用勘探數據索引歸檔模式，在檔案管理系統內只建立勘探數據的編目信息，并且雙方的編目信息保持同步；勘探實體數據仍然保存在勘探系統數據庫內。系統運行維護簡便，面對業務方面的變化，有足夠彈性適應。可以在不修改源代碼的條件下，對系統部署方案進行切換。

1.2 主要技術優勢

大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統，由檔案收集、整理、保管、統計、檔案查詢、借閱管理、系統管理和外部工具8部分功能模塊組成。系統架構采用B/S結構，后端數據庫采用Oracle數據庫，有以下幾個方面的技術優勢。

（1）全面基于瀏覽器操作，多層架構體系，分布式部署，支持多線程，結構穩定、可靠；支持跨平臺移植，提供完整的腳本控制功能，方便整合、擴展與二次開發。強大的后臺監視功能，可詳細記錄前臺用戶登錄和操作信息；隨機線程UNID跟蹤和TimeOut設計，杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵。

（2）全面支持大集中式、區域中心分布式、應用和數據適度集中式部署方案，并具有相當的彈性適應未來的變化。今后部署方案變更時，只要在軟件內部進行配置，就能夠滿足多級檔案管理和跨地域檔案管理的要求。

（3）提供支持異構數據庫的統一訪問和數據轉接工具。基于異構數據庫底層連接技術、XML國際數據交換標準技術，實現了不同數據源之間的轉換升遷、自動監控、自動同步，保證數據的一致性、定時更新。

（4）支持用戶統一的身份認證系統，支持通過企業信息門戶（PORTAL）進行單點登錄。由AD系統提供UserName、Password，用戶功能組及附加信息由本系統根據組織結構、行政級別、工作流程等相關因素予以定義。

（5）集成全文檢索、WEB方式自定義統計報表、流媒體播放、工作流處理等眾多先進、成熟的技術。

2 項目成果應用

大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統項目自啟動以來，在檔案系統全面上線推廣應用。該系統應用范圍包括大慶油田第一采油廠的20多個機關部室及直屬單位，以及所有的礦大隊、廠地質大隊、規劃研究所，系統功能實現了檔案的收集、整理、編目、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、發布、利用、鑒定和統計等全部檔案業務流程，突出了檔案預歸檔、中石油域用戶認證體系、檔案全文檢索、與油田專業部室及單位的數據接口、檔案穿透式查詢的垂直管理等5大特色功能。系統中現有檔案條目數據500多萬條，掛接電子文件近40萬個，共計1.65 TB。項目成果為大慶油田第一采油廠的各層級管理人員提供了方便、快捷、準確的查詢利用服務，提升了檔案管理工作的水平，為油氣開發、生產經營和管理決策提供了更加全面、有效的信息服務手段。

3 結 語

本項目在研發過程中，概括總結了大慶油田第一采油廠檔案工作幾年來的成熟經驗和創新成果，借鑒、吸收了企業管理的先進模式和檔案管理的最新理念，在繼承中創新，在創新中發展，在發展中謀劃長遠。

檔案管理信息系統是實現、踐行油田檔案工作各項先進理念的技術手段和工具。首先，該系統強化了“收集是檔案工作的第一要務”的原則，使應歸檔的文件材料處于受控狀態，確保應歸檔的文件材料及相應的電子文件的全部歸檔。其次，該系統為確定“整理盡可能簡化”理念提供了有力保障。整理最終的目的是方便查找，為了實現該目的，整理工作越簡單越科學。再次，以主營業務檔案為核心的檔案管理體系的理念在系統中有充分體現。正因為如此，正在開發的中國石油檔案管理系統項目，借鑒并采用了大慶油田第一采油廠的檔案管理信息系統的一些設計思想和理念，這些都說明了本項目的超前和創新之處。

主要參考文獻

[1]趙子鼎.電力檔案管理信息系統的開發與應用[J].網絡與信息，2008（4）.