關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

張薇

【摘要】：在事業(yè)單位的具體運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，檔案管理屬于一項(xiàng)管理性、服務(wù)型和政治性兼具的工作，主要服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的重要活動(dòng)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新的要求，事業(yè)單位需要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，采用科學(xué)的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項(xiàng)事務(wù)的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新措施

【引言】：事業(yè)單位檔案管理工作，是整個(gè)事業(yè)單位管理的重要體系之一，檔案管理可以將事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程、職能演變以及相關(guān)的信息資料進(jìn)行真實(shí)的記錄，對(duì)事業(yè)單位而言，這也是一種無(wú)形的資產(chǎn)。然而，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，很多事業(yè)單位原有的檔案管理體系比較落后，在新形勢(shì)下事業(yè)單位在管理方面沒(méi)有足夠的管理優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)不能更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的管理體系的改革，順應(yīng)信息化時(shí)代的腳步進(jìn)行創(chuàng)新，使事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展與健康的成長(zhǎng)。

1、現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案管理意識(shí)落后

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員管理意識(shí)落后，認(rèn)為檔案管理工作采用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的方法即可，沒(méi)有必要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，更何況，檔案信息化建設(shè)還需要資金的支持。檔案管理意識(shí)落后是當(dāng)前事業(yè)單位管理人員普遍存在的問(wèn)題，究其原因，管理人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)取精神，未能充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理建設(shè)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作乃至事業(yè)單位健康發(fā)展的重要影響。

1.2檔案管理信息化技術(shù)手段應(yīng)用不足

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求，怎樣更加有效地把信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作的實(shí)踐中，成為了眾多學(xué)者和專家研究的課題，也是檔案管理人員不斷探索的問(wèn)題。但是，由于相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)性不足，所以導(dǎo)致相關(guān)工作的開(kāi)展和進(jìn)行受到一定的阻礙。這樣就會(huì)導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用有效性不高，難以發(fā)揮其促進(jìn)作用，直接影響了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，影響了檔案的查閱和利用效率。

1.3檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

由于檔案人員的專業(yè)技能和知識(shí)水平參差不齊，而精通檔案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多數(shù)檔案管理人員在管理水平不是很高，操作上容易出現(xiàn)偏差。部分管理人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不夠重視，對(duì)檔案價(jià)值辨識(shí)度不高，不能準(zhǔn)確的判斷檔案的價(jià)值潛力，致使有價(jià)值的檔案丟失。近幾年社會(huì)體制的不斷改革，檔案工作數(shù)量不斷的增加，檔案內(nèi)容日趨復(fù)雜性，所以檔案人員面對(duì)數(shù)目比較繁雜的檔案信息往往就放棄掉了。加之很多事業(yè)單位管理人員的薪酬較低，福利較少，在單位里發(fā)展的空間比較狹窄，工作上沒(méi)有積極性，學(xué)習(xí)上沒(méi)有主動(dòng)性，不能夠很好的吸收所學(xué)的電子技術(shù)管理理念和知識(shí)，更不能將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至對(duì)電子信息技術(shù)有排斥的心理，產(chǎn)生抵觸，管理人員在管理檔案時(shí)不能夠很好的完成檔案管理任務(wù)，管理人員的錯(cuò)誤思想在工作上的不積極，不但影響到單位檔案管理工作的進(jìn)展，很大程度上還阻礙了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理電子化的建設(shè)。

2、開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的策略

2.1完善檔案管理相關(guān)制度

為了更加有效地開(kāi)展檔案管理工作，首先應(yīng)該注重完善檔案管理相關(guān)的制度，為檔案管理工作提供制度上的保證。再具體的工作中，應(yīng)該從制度上對(duì)于檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，從而更好地滿足事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需要。同時(shí)，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，完善相關(guān)約束機(jī)制，確保相關(guān)人員對(duì)于檔案管理工作給予足夠的重視。在制度上對(duì)于相關(guān)人員的行為進(jìn)行約束，使其能夠嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度，這樣會(huì)使檔案管理工作的科學(xué)性不斷提升。

2.2啟用信息管理手段，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容

事業(yè)單位在信息化時(shí)代，應(yīng)該要順應(yīng)時(shí)代的需求，正確利用信息化管理手段，將信息化管理進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)信息化管理，主要是從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善，首先要制定出一個(gè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位的具體情況，以及事業(yè)單位對(duì)檔案管理應(yīng)采取什么樣的服務(wù)模式，以宏觀的角度將檔案管理規(guī)劃出各個(gè)階段，每個(gè)步驟具體應(yīng)實(shí)施的方案，做出大概的方向，具體的實(shí)施內(nèi)容還是要按照實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行安排。其次要建立一個(gè)專門(mén)的網(wǎng)站，一個(gè)和事業(yè)單位檔案管理相關(guān)的網(wǎng)站，并對(duì)群眾開(kāi)放，在事業(yè)單位建立的網(wǎng)站主頁(yè)，以這種開(kāi)放的形式為群眾提供一定的服務(wù)，在群眾查詢檔案資料，或者在填報(bào)、調(diào)取相關(guān)資料也會(huì)更加方便快捷，可以更加高效的對(duì)社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，在檔案管理方面也會(huì)有所提高，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享。最后就是在可以建立相關(guān)的檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)在電子室建立內(nèi)網(wǎng)，對(duì)電子文件歸檔管理進(jìn)行前端控制，在電子文件收集以及整理方面，可以更好的存儲(chǔ)與共享，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)可以進(jìn)行一定的處理與創(chuàng)新。

2.3提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位要想在電子設(shè)備信息建設(shè)上發(fā)展，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)。培養(yǎng)管理人才是事業(yè)發(fā)展的基本任務(wù)，管理人員在管理電子設(shè)備信息方面做的好才有利于事業(yè)單位的進(jìn)步。事業(yè)單位要著重檔案管理人員抓住專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要重點(diǎn)提高管理人員的自身能力。事業(yè)單位可對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)的訓(xùn)練，提高檔案人員的知識(shí)水平，掌握檔案管理的管理方法，熟悉管理的各個(gè)流程。要求管理人員學(xué)知識(shí)的同時(shí)擴(kuò)寬視野，豐富自身知識(shí)水平。培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員有利于提高電子檔案管理的工作效率。

2.4增加資金投入，提升管理水平

開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新離不開(kāi)資金的投入和支持。在強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的同時(shí)，應(yīng)該注重管理經(jīng)費(fèi)的投入，通過(guò)向政府申請(qǐng)的方式，保證有充足的資金滿足事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求。同時(shí)，應(yīng)該建立檔案管理責(zé)任制度，有效提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，充分挖掘檔案管理信息資源，使檔案管理的價(jià)值和效益得到最大程度的挖掘和發(fā)揮。

結(jié)束語(yǔ)

新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上也會(huì)收獲更加有效的管理手段和方式，本文通過(guò)對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)行探討，為事業(yè)單位檔案管理提供了新的思路，使事業(yè)單位檔案管理順應(yīng)時(shí)代的需求。

【參考文獻(xiàn)】：

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