關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

張薇

【摘要】：在事業單位的具體運營管理過程中，檔案管理屬于一項管理性、服務型和政治性兼具的工作，主要服務于事業單位各項管理工作的重要活動。社會經濟的發展對于事業單位檔案管理工作提出了新的要求，事業單位需要進行檔案管理工作的創新，采用科學的管理方法才能夠真正保證檔案管理的有效性，為各項事務的順利開展奠定良好的基礎。

【關鍵詞】：事業單位；檔案管理；創新措施

【引言】：事業單位檔案管理工作，是整個事業單位管理的重要體系之一，檔案管理可以將事業單位的發展過程、職能演變以及相關的信息資料進行真實的記錄，對事業單位而言，這也是一種無形的資產。然而，隨著信息化時代的來臨，很多事業單位原有的檔案管理體系比較落后，在新形勢下事業單位在管理方面沒有足夠的管理優勢，已經不能更好的順應時代的發展，應加強對事業單位的管理體系的改革，順應信息化時代的腳步進行創新，使事業單位能夠更好的發展與健康的成長。

1、現代化事業單位檔案管理的現狀

1.1檔案管理意識落后

一些事業單位的領導和檔案管理人員管理意識落后，認為檔案管理工作采用傳統紙質管理的方法即可，沒有必要進行檔案管理信息化建設，更何況，檔案信息化建設還需要資金的支持。檔案管理意識落后是當前事業單位管理人員普遍存在的問題，究其原因，管理人員缺乏與時俱進的進取精神，未能充分認識到檔案信息化管理建設對事業單位檔案管理工作乃至事業單位健康發展的重要影響。

1.2檔案管理信息化技術手段應用不足

隨著信息技術的快速發展，尤其是網絡技術的發展，對于檔案管理工作提出了新的要求，怎樣更加有效地把信息技術應用到檔案管理工作的實踐中，成為了眾多學者和專家研究的課題，也是檔案管理人員不斷探索的問題。但是，由于相關檔案管理人員的專業性不足，所以導致相關工作的開展和進行受到一定的阻礙。這樣就會導致信息技術在檔案管理工作中應用有效性不高，難以發揮其促進作用，直接影響了檔案管理信息化建設的進程，影響了檔案的查閱和利用效率。

1.3檔案管理人員的專業素質不高

由于檔案人員的專業技能和知識水平參差不齊，而精通檔案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多數檔案管理人員在管理水平不是很高，操作上容易出現偏差。部分管理人員對檔案的認識不夠重視，對檔案價值辨識度不高，不能準確的判斷檔案的價值潛力，致使有價值的檔案丟失。近幾年社會體制的不斷改革，檔案工作數量不斷的增加，檔案內容日趨復雜性，所以檔案人員面對數目比較繁雜的檔案信息往往就放棄掉了。加之很多事業單位管理人員的薪酬較低，福利較少，在單位里發展的空間比較狹窄，工作上沒有積極性，學習上沒有主動性，不能夠很好的吸收所學的電子技術管理理念和知識，更不能將知識應用到實踐中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至對電子信息技術有排斥的心理，產生抵觸，管理人員在管理檔案時不能夠很好的完成檔案管理任務，管理人員的錯誤思想在工作上的不積極，不但影響到單位檔案管理工作的進展，很大程度上還阻礙了我國事業單位檔案管理電子化的建設。

2、開展事業單位檔案管理工作創新的策略

2.1完善檔案管理相關制度

為了更加有效地開展檔案管理工作，首先應該注重完善檔案管理相關的制度，為檔案管理工作提供制度上的保證。再具體的工作中，應該從制度上對于檔案管理的規范性和科學性進行改進和優化，從而更好地滿足事業單位檔案管理工作的實際需要。同時，應該注重加強對于檔案管理工作的重視程度，完善相關約束機制，確保相關人員對于檔案管理工作給予足夠的重視。在制度上對于相關人員的行為進行約束，使其能夠嚴格遵守檔案管理的規章制度，這樣會使檔案管理工作的科學性不斷提升。

2.2啟用信息管理手段，擴大服務內容

事業單位在信息化時代，應該要順應時代的需求，正確利用信息化管理手段，將信息化管理進行完善，實現信息化管理，主要是從以下幾個方面進行完善，首先要制定出一個發展規劃，根據事業單位的具體情況，以及事業單位對檔案管理應采取什么樣的服務模式，以宏觀的角度將檔案管理規劃出各個階段，每個步驟具體應實施的方案，做出大概的方向，具體的實施內容還是要按照實際的情況來進行安排。其次要建立一個專門的網站，一個和事業單位檔案管理相關的網站，并對群眾開放，在事業單位建立的網站主頁，以這種開放的形式為群眾提供一定的服務，在群眾查詢檔案資料，或者在填報、調取相關資料也會更加方便快捷，可以更加高效的對社會進行服務，在檔案管理方面也會有所提高，有效的實現了檔案資源的共享。最后就是在可以建立相關的檔案數字化網絡，通過在電子室建立內網，對電子文件歸檔管理進行前端控制，在電子文件收集以及整理方面，可以更好的存儲與共享，對于檔案數據可以進行一定的處理與創新。

2.3提升檔案管理人員的綜合素養

事業單位要想在電子設備信息建設上發展，就必須提高檔案管理人員的素質。培養管理人才是事業發展的基本任務，管理人員在管理電子設備信息方面做的好才有利于事業單位的進步。事業單位要著重檔案管理人員抓住專業知識的同時也要重點提高管理人員的自身能力。事業單位可對人員進行相關的訓練，提高檔案人員的知識水平，掌握檔案管理的管理方法，熟悉管理的各個流程。要求管理人員學知識的同時擴寬視野，豐富自身知識水平。培養高素質的管理人員有利于提高電子檔案管理的工作效率。

2.4增加資金投入，提升管理水平

開展事業單位檔案管理工作的創新離不開資金的投入和支持。在強化對于檔案管理工作認識的同時，應該注重管理經費的投入，通過向政府申請的方式，保證有充足的資金滿足事業單位基礎設施建設的需求。同時，應該建立檔案管理責任制度，有效提升檔案管理人員的責任意識，充分挖掘檔案管理信息資源，使檔案管理的價值和效益得到最大程度的挖掘和發揮。

結束語

新形勢下事業單位檔案管理面臨著新的要求和挑戰，在此基礎上也會收獲更加有效的管理手段和方式，本文通過對新形勢下事業單位現狀進行分析，并進行探討，為事業單位檔案管理提供了新的思路，使事業單位檔案管理順應時代的需求。

【參考文獻】：

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