ERP系統在海油發展財務管理中的應用

胡斌

摘要：ERP是一種基于信息技術的現代化管理系統，海油發展在財務管理中應用該系統，不僅可以優化財務管理工作，還可以提升自身的管理水平。本文結合ERP系統的特點及運作方式，探討了其在海油發展財務管理中的應用。

關鍵詞：ERP系統；海油發展；財務管理；應用

一、前言

ERP系統以信息技術為支撐和基礎，其管理理念帶有系統性、全面性特征，在企業財務管理中的運用，可以幫助企業實現資源的高效整合，并對經營流程進行優化，促進綜合效益最大化。同時，其還可以充當管理平臺，為科學決策提供保障。該系統目前已經以SAP系統的形式在中海油能源發展股份有限公司（以下簡稱海油發展）中得到了應用，優勢顯著。

二、具體應用

（一）財務分析

ERP系統在海油發展財務工作中的運用，為其預測功能及分析功能的集合提供了渠道。二者的集合可以對財務活動進行總結，并對下一步工作進行科學推測。通常而言，財務分析可用的方法有很多，其中比較常用的有結構法、絕對數法等。借助這些方法，企業可以對自身財務狀況有一個全方位的了解，而管理層從這個過程中也可以獲取到很有價值的信息。透過這些信息，管理層可以大體掌握企業運轉狀況，并根據現存問題對管理目標實施優化。作為ERP系統的重要模塊之一，財務分析可以幫助相關人員獲取所需數據，為他們進行建模分析提供必要的信息。

（二）預算管理

將ERP系統應用于海油發展的財務工作中，可以起到提升企業預算管理效率的作用，其中涉及的信息主要分為分解預算以及年度預算兩大類。借助ERP系統展開的財務工作，能夠對預算進行實時對比，但其中依舊難免會出現數據偏差的情況。而從海油發展的角度來講，財務預算工作的主要作用就體現在偏差調整上。也只有做好此項工作，企業方可實現對運營狀況的有效控制，可持續發展才有實現的可能。企業借助ERP系統來進行預算管理，不僅有助于資源分配的優化，還可以促進戰略目標的實現。所以，從長遠來看，借助ERP系統來輔助財務工作，是海油發展提升競爭力、永葆發展活力的重要手段，也是其適應當前財務管理工作要求的有效措施。

（三）成本管理

常規狀況下，所謂的成本管理，一般指的就是企業借助ERP系統來對財務工作進行管理。ERP系統為該項工作提供了支持，能夠幫助實現各類成本的管控及集成。所以，此種管理模式帶有全面性特征，是一種較為系統的管理方式。海油發展在借助ERP系統進行成本管理的時候，依據的財務報告及相關數據源為統一標準。結合海油發展的實際來講，借助ERP系統展開的成本管理工作涉及對信息系統的嚴格執行、對獲利能力展開科學分析、對產品成本實施核算以及相關的會計工作。以對產品成本實施核算為例，其能夠借助相關數據的收集及研究，對產品狀況進行一個比較科學的預測，并對成本結構及要素實施監控。

三、應用案例

海油發展的ERP系統建設在2007、2008兩年開展了集中建設，后續以組織架構調整為主的系統調整、新增單位實施和深化應用為主，截止到目前，ERP系統在海油發展二級單位覆蓋率達100%，三四級單位近90%。

在系統集成互聯方面，除總公司集成部署的系統根據統一接口策略實現了系統的集成應用，同時在SAP系統與資金管理平臺進行了集成，實現付款審批—付款結算—財務核算流程互通，減少信息二次錄入，提高業務處理的時效和準確性；通過與金稅系統的集成，實現了與社會集團外系統集成互聯，提高了業務處理效率。

在支持管理提升方面，2012、2013年開展的成本管理信息化項目，完成集團及11家專業線系統深化應用。基于企業的特點和成本管理面臨的問題，從公司成本管理和業務核算方面，分別從產業梳理、模型搭建、流程固化、系統分攤分配等方面進行了優化；通過對SAP系統CO模塊的功能深化，建立了海油發展五種業務的行業成本應用模型、為各單位構建含一、二級產業的35個成本管理系統應用模型和流程。通過項目實施，使海油發展在原來以組織架構為核心的成本管理和分析模式得到優化，實現了從集團產業板塊、各單位一二級產業及到區域、單項、單船、合同、氣源等多維度的成本分析，有利支撐了海油發展成本管理精細化需求，為服務及產品的定價、降本措施的制定、產業分析和決策奠定了基礎。

結合各單位管理優化需求，海油發展構建了內部產品及服務互供的系統應用方案、月結工作管理平臺、月結自動處理解決方案等。

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（作者單位：中海油信息科技有限公司信息技術服務中心）