全面提升實驗室儀器設備管理水平探討

封瓊　王敬東

摘 要 實驗室儀器設備是科研工作的物質基礎，儀器設備的管理水平直接影響科研事業的發展。分析儀器設備管理現狀，并提出全面提升儀器設備管理水平的措施。

關鍵詞 實驗室；儀器設備；儀器管理系統

中圖分類號：G482 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）20-0150-03

Exploration on Improving Management Level of Laboratory In-

strument and Equipment//FENG Qiong， WANG Jingdong

Abstract The laboratory instrument equipment is the material basis

of scientific research， the management level of the instrument equip-ment directly affects the development of scientific research. This paper analyzes the present situation of instrument and equipment management， and puts forward some measures to improve the mana-

gement level of instrument equipment.

Key words laboratory； instrument equipment； instrument manage-ment system

1 引言

高校實驗室是進行教學、科研、社會服務、知識傳承的重要基地，也是國家科技創新體系的主要組成部分[1]。儀器設備則是實驗室的主要技術裝備，是學校管理體系中的一個重要組成部分，也是體現學校辦學實力和水平的重要標志之一[2]。加強實驗室儀器設備的管理，對充分利用現代化實驗教學手段、培養具有高實踐能力的人才，具有重要的理論和現實意義[3]。隨著社會的發展和大學生全面素質教育方針的實施，國家對教育科研的投入日益加大，科研院校的實驗室建設力度在不斷加強，實驗室的規模和檔次在不斷提升，高校實驗室儀器設備的配備越來越多，實驗室儀器設備的管理越來越受到重視。

2 實驗室儀器設備管理現狀

先進儀器的引進極大地改善了科研條件，也對大型儀器管理提出更高的要求。空間場地分布廣，儀器設備種類多，管理工作量成倍增加，而實驗室建設管理人員卻沒有相應增加，管理人員嚴重不足，缺口很大[4]。使用人員的流動性及實驗的不確定性又給儀器設備的管理增大了難度。部分學生動手能力欠缺、不遵守規章制度違規操作，儀器管理人員專業知識匱乏、儀器維護不到位、監管不夠，實驗室管理思想落后、體制滯后、制度欠完善等，造成許多儀器設備功能得不到充分開發和利用，使用效率低、共享性差。據統計，目前我國擁有的科學儀器設備利用率不到25%，甚至更低，而發達國家儀器設備的利用率高達170%～200%[5]。

3 全面提升實驗室儀器設備管理水平的措施

蘇州大學放射醫學與防護學院實驗室儀器設備總價值達1.6億多元，具有當前最先進的單晶衍射儀、高分辨ICP-MS、浮點運算速度達88萬億次/秒的計算平臺、乙級放射性實驗室、輻照中心等。學院的儀器管理人員不斷總結、改革、創新，在儀器設備管理方面積累了不少有價值的經驗。

完善儀器設備管理制度 制度建設是做好儀器設備管理和保障工作的基礎，制度使管理走向程序化、規范化的軌道。實行制度管理有利于強化責任、提高效率、創造公平[6]。高校實驗室應針對儀器設備管理工作中的問題，健全和完善相應的規章制度，使儀器設備的管理有章可循，如制定實驗室安全管理條例、儀器設備使用規章制度、儀器設備維護管理辦法、大型儀器操作說明、儀器使用安全手冊及注意事項等。同時，借鑒國內外實驗室的先進管理經驗及自身在實驗室管理方面的經驗教訓總結，對自建制度加以完善，使制度細化到每一個細節，并在師生中推廣，做到人人懂制度，人人在制度下進行實驗和科研，努力做到辦事有規章、操作有規程，確保儀器設備高效有序地運轉[7]。

推動實驗室的文化建設 實驗室文化指從事學校實驗室工作的社會群體在校園環境中形成的價值觀念、思想理念和心理傾向。實驗室文化具有目標導向、軟約束功能、凝聚功能和激勵功能[8]。正確而積極向上的實驗室文化對儀器設備的管理具有促進作用。蘇州大學放射醫學與防護學院倡導以人為本、開拓創新的實驗室文化。全院師生對學院有著極強的歸屬感和集體榮譽感，能嚴格遵守儀器操作規程，珍愛實驗室儀器設備，遇到問題及時報告儀器管理人員，遇到不文明不規范行為積極檢舉，這種無形卻積極向上的文化氛圍給實驗室儀器設備的管理提供了更廣闊的平臺和空間。每位師生都是實驗室的一員，能以主人翁的心態積極應對實驗室儀器設備的管理使用工作，這充分調動了人員積極性，并將這種對實驗室的感情一級一級傳遞下去，影響更深更遠。

提高管理人員業務水平 管理人員是儀器設備的直接接觸者，管理人員的業務水平直接影響儀器設備的管理水平。只有高質量、高素質的人才，才能從事高水平的管理工作[9]。作為儀器管理人員，首先應具備正確的思想道德觀，有較強的責任意識和集體主義價值觀，能以集體利益為重，遇到問題不推諉不狡辯，能認識到及時有效解決問題才是關鍵；能堅持服務科研的原則，密切聯系師生，了解師生對儀器設備的需求，及時有效提高工作質量。

其次應加強自身基礎專業知識的積累，通過嚴格的專業技術培訓與考核，了解儀器設備的工作原理、使用條件、適用范圍、注意事項、維護方法等，將每臺儀器了然于心；及時掌握每臺儀器設備的狀態，做好每臺儀器設備的相關記錄，提高儀器設備的專業化操作水平。

最后，儀器管理人員應精通管理知識，通過各種渠道學習和掌握現代管理理論，具備較強的科學管理能力，要不但敢管，而且要會管和善管，及時有效總結相關管理經驗并在總結中進步成長。管理人員業務水平的提高直接影響儀器設備的使用效率和使用壽命，通過科學管理，把儀器設備的潛力最大限度地挖掘出來，提高實驗室保障效益[10]。

定期組織相關知識培訓 實驗室人員具有較大的流動性，學生每年的更替要求定期對儀器設備使用人員組織相關知識的培訓。目前，蘇州大學放射醫學與防護學院每半年組織一次大型儀器培訓，其中內容涉及實驗室安全、危化品管理及儀器設備的使用等。另外，學院還組織每兩周一次的“第二課堂”教學，讓學生在課外擴充了解學院儀器設備的相關知識。對于高精密大型儀器配備專門的儀器管理員進行專人操作，并培訓若干名資質不錯的學生進行部分簡單的操作以提高儀器設備的使用率。理論培訓加不定期多次的操作培訓，鞏固了師生對儀器設備的全面理解和使用，為儀器設備的高效有序運行提供了保障，使儀器設備的管理更規范化。

創新利用現代管理技術 多媒體迅猛發展的今天，僅僅局限于傳統的管理模式只能讓儀器設備管理故步自封。充分利用現代化信息技術，可以使管理變得得心應手、更科學有效。目前，蘇州大學放射醫學與防護學院中心實驗室建立了儀器共享平臺，將大型儀器聯網，啟用儀器管理系統。至此，儀器設備的信息、狀態可以實時展現在系統網站，管理員可以對每臺儀器設置預約方法、上傳相關附件、完善維修記錄、進行考試要求、公布通知通報、統計儀器運行情況等，師生可以網上查閱儀器相關資料、預約需要使用的儀器設備、查看自己預約使用記錄、在預約時間內刷卡使用相關儀器設備、使用后系統網站自動完成計時扣費功能。加之實驗室配備的門禁監控系統，不但大大提高了儀器設備使用率，使儀器設備的管理更高效有序，實現了儀器設備資源的有效利用，促進了儀器設備管理的網絡化、智能化和現代化[11]，也為儀器設備的安全運行提供了保證。

加強儀器設備維護工作 再好的儀器也會有因人為或環境等因素出現故障，儀器設備的維護工作尤為重要。儀器管理人員不僅要熟悉儀器的性能，熟練掌握儀器的使用方法，同時應具備簡單基礎的儀器維修保養知識，如顯微鏡汞燈的合理開關和更換、酶標儀濾光片的及時清潔防潮等。定期維護和掌握儀器設備的狀態，控制環境因素，做好防潮防塵防震防銹工作，杜絕人為違規行為，做好維護記錄，可以有效預防問題的發生，減少儀器損壞后的維修等待時間及維修費用等。另外，如果發現問題，立即停止使用并迅速查找故障原因，及時向相關領導匯報并聯系工程師檢修，并設置維修警告標志，通知師生儀器待維修的狀態并告知預計解決時間。只有等儀器設備維修校準合格后，才可恢復正常使用。

增大監督獎懲工作力度 儀器設備的高效管理離不開對使用人員的監督獎懲。蘇州大學放射醫學與防護學院有自己的實驗室安全衛生工作小組，小組對學院實驗室儀器設備進行定期檢查，對儀器設備使用不規范行為進行批評教育，并要求其重新接受儀器使用培訓，再次培訓合格前停止其使用相關儀器設備的權限。除此之外，違規行為會被進行全院通報批評并扣其相應導師的獎金，情節嚴重的將取消學生獎學金的評定資格。另外，鼓勵表揚師生積極發現舉報違規行為。這種獎懲措施得到師生的廣泛支持。在有力的監督獎懲工作下，儀器設備的管理變得更高效更有章法。

4 結語

高校儀器設備管理是一項復雜、長期的系統工作。只有完善相關制度，推動文化建設，提高管理人業務水平，加強組織培訓，創新現代管理技術，加強設備維護，做好監督獎懲工作，才能提高儀器設備的管理水平和綜合效益，提高儀器使用效率，為師生教學、科研的順利開展提供有力保障，促進學校教學質量與科研水平的提升。

參考文獻

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