淺談如何提升企業可控費用管理實現降本增效

許皎

【摘 要】 隨著市場經濟的發展，煤炭企業面臨的市場競爭也越來越激烈，實現企業“降本增效”成為管理工作的重中之重。創新企業可控費用管理，采取各項措施，積極推進企業成本費用管控力度，實現企業降本增效，我們更要堅定不移的堅持“開源節流 降本增效”的經營發展思路。

【關鍵詞】 煤炭企業 可控費用 管理 將本增效

煤炭市場的黃金十年已經成為歷史，價值的理性回歸已是必然之勢。煤炭生產的過程是極為復雜的系統工程，因此煤炭產品的成本費用相比于其他行業產品也比較復雜，因此，為了降本增效，在嚴把費用支出特別是可控費用的支出就顯得尤為重要。一個企業要生存和發展，必須不斷加強成本費用的管控，努力實現經濟效益的全面提升，那么，如何才能更好的提升企業可控費用管理水平來實現將本增效的真正目的呢？本文對煤炭企業相對普遍的可控費用的管理提出一些自己的看法。

一、管理性可控費用的內容組成

煤炭企業可控費用的項目主要包括：材料及低值易耗、業務招待費、行政車輛費、出國人員經費、辦公費、差旅費、咨詢費、會議費、宣傳費、培訓費、修理費、電費、水費、采暖費、捐贈贊助費及其它費用等。

二、加大制度建設，建立企業可控費用管理體系

1、做好預算管理工作，為費用控制提供可靠依據。縱觀企業發展歷程，企業需制定出一套適合自己完善的可控費用考核體系，在全面預算的大前提下，可實行“統一管理，分級負責”的預算控制體系，“統一管理”就是公司可按照全面預算管理委員會要求，統一預算政策，統籌核定、統一調整預算指標，統一管理各職能部門費用及資金控制，統一進行預算考核。“分級負責”就是各職能部門按照公司的安排部署，負責部門、單位預算工作的組織，指標分解落實，執行過程監控以及執行結果考評，對單位預算指標完成和預算管理工作負責。

2、加大財務知識和稅務政策等相關內容的宣傳力度。嚴格執行財務“紅線管理”和“上限預警管理模式”，紅線管理既不違反中央八項等規定和依照稅務政策嚴格要求強化企業領導和管理人員以及職工的財經法紀觀念，預警管理既要求相關職能部門清楚當月的費用指標，若超過當月指標財務不予報銷，嚴控費用當月超支現象，月月把控才能保證全年費用指標不超標。財務人員應加強財務管理和監督，嚴格報銷程序和審批權限，認真審核各種原始票據，嚴格按制度規定和要求辦理財務報銷手續，嚴防任何人在購買私人物品時，以“辦公用品”等其他的名目開具虛假發票，用公款報銷，從源頭杜絕虛假發票和不規范發票的出現。職工要提高認識，樹立大局意識和節約意識，提倡勤儉節約，反對鋪張浪費，認真執行開支標準和范圍，嚴格遵守財經法紀，合理壓縮和控制可控費用支出，減少不必要的開支。

3、嚴格執行“收支兩條線”管理規定，嚴禁私設“小金庫”，企業所有罰款收入必須全部納入財務核算，任何部門和個人都不得截留和轉移收入。

三、對幾項大額變動的可控費用項目的控制措施

管理費用可分為固定費用和變動費用，固定費用一般不隨收入的增減而變化，可控空間很小，例如職工薪酬、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、退休人員統籌外費用、取暖費、保安服務費等。所以我們能控制的只有變動費用，發生金額較大的變動費用主要包括車輛使用費、業務招待費、會議費、辦公費用、差旅費等。對這幾項大額變動費用的控制如下：

1、辦公費，主要指企業在日常辦公過程中發生的辦公用品及辦公耗材用品等。

（1）辦公用品要做到集中采購、集中保管，要指定相關部門負責管理，其他任何部門和個人不得自行采購，特殊情況需自購的，必須經公司管理層批準后，方可執行。

（2）所有辦公用品都必須嚴格辦理采購合同、實物驗收、入庫、出庫等手續，嚴格履行管理流程，未經入庫的，財務不予結算。

（3）主管職能部門要對辦公用品的發放要嚴格把關，從緊控制，設立發放領用臺賬，對庫存辦公用品的管理，要建賬設卡，及時記賬下卡，日清月結，保證賬、卡、物三相符。

2、差旅費，主要指工作人員因公出差的交通費、住宿費、伙食補助、交通補助和職工探親路費等。

（1）嚴格執行差旅費報銷的有關規定，對其報銷的車票、住宿費發票等要認真審查，企業應設定住宿標準，對超正常住宿標準的應不予報銷。

（2）企業負責人和部門負責人要認真負責、從嚴把關，對出差地點、人數、天數要逐一審查，并在報銷單上標明，嚴禁弄虛作假，假公濟私。

（3）職工個人參加業余函授、自修、電大等外出學習的車票、住宿費、學雜費等，一律不予報銷，全部由個人自負。

3、業務招待費指企業為了聯系業務、處理社會關系等因生產經營管理活動的合理需要而發生的接待、應酬費用。所得稅法第四十三條規定，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，也就是說不論招待費發生多少都要不允許全額稅前扣除，都需要繳納一定的企業所得稅。這就要求我們著力縮減招待費用的發生，減少不必要的宴請，歷行勤儉節約，反對鋪張浪費。要嚴格按照企業規定的接待標準進行公務接待，嚴禁以借招待為名公款吃喝。 企業應指定部門負責，全年支出總額控制在企業預算的指標以內，不得超支。嚴格執行企業制定的有關招待費的管理規定，控制招待范圍、人數和標準。

4、企業要加強行政車輛使用管理，合理調配車輛，保證生產、辦公等正常工作需要。控制出車次數，降低出車率，節約費用支出。

5、會議費用的控制。減少會議次數，減少會議天數，減少參會人員，精減會議內容，減少場地租用費。禁止在風景明勝地召開會議，不組織與會議無關的參觀及游覽，不發放紀念品。如果是單位內部召開的會議，則安排在單位內部會議室舉辦，在內部食堂就餐。

健全的制度體系和完善的管理規則是企業正常運轉的基礎保障，可控費用的管理最終還是要落在制度的執行上，好的管理措施、辦法必須有強有力的執行者，企業實現管理費用的控制，不僅是企業進行基本的生產經營的需要，更是企業進一步擴大經營，實現企業改革的必經之路。endprint