傅寧波
醫院會計與醫院統計
傅寧波
分析醫院財務管理中會計工作與統計工作的關系,加強對醫院會計與統計人員的管理,提高兩者的業務素質,協調好兩者之間的關系。
醫院會計是醫療衛生事業單位的一項重要性的基礎性工作,與其他行業會計一樣,是以貨幣計量,反映和監督醫療衛生單位經濟活動的一種經濟管理工作。醫院會計主要反映醫療衛生事業單位的財務狀況、經營成果、并對醫療衛生事業單位的經營管理活動和財務收支進行監督。醫院統計是統計學的一部分,是運用統計學的原理和方法,準確、及時、系統、全面地反映醫院工作數量、質量效果的活動。正確的統計分析,能夠幫助人們正確認識客觀事物的規律性,做到心中有數,有的放矢地開展工作,提高工作效率與質量。
醫院會計的作用主要有三項:一是做好會計基礎工作,為收集、處理、利用和提供會計信息提供可靠保證。二是做好會計人員培訓工作,提高其綜合素質,主要包括知識更新、專業技能、職業道德等方面的教育培訓。三是做好內部控制制度的建設,防范財務風險,主要包括:建立合理的會計工作組織體系;建立會計人員崗位責任制;建立財產管理制度;建立貨幣資金管理制度;建立會計稽核和復核制度;建立費用支出管理制度;建立會計檔案管理制度;建立內部審計制度。通過這些制度的制定和執行,做到收支有標準、用錢有計劃、管理有條例、分析有資料、辦事有手續,實現財務公開化。
醫院統計的作用主要有三項:一是醫院進行科學管理的重要手段。二是醫院在收集整理有關統計信息的基礎上,反映醫院疾病防治工作情況,描述醫院醫療服務活動的內在規律,分析和評價醫療服務質量和效益,指出醫療服務工作存在的問題,并提出改進措施。三是依靠統計手段,實現醫院管理的科學化與定量化,為醫院管理者了解情況、作出決策、指導工作、制定和檢查計劃執行情況等提供統計數據。:
醫院會計、醫院統計在核算方式上都采取權責發生制作為核算依據,作為計算的原則。醫院的平時財務工作與醫院統計工作是分不開的,是緊密相聯的,如:藥品的消耗,藥品成本的核算,雖然在醫院會計上有藥品消耗計算公式,但計算的準確性如要驗證,還要細化到藥品的單個品種的統計中,進而匯總數字,以進一步核對會計方面計算的準確性;在衛生部的網絡直報中,醫院統計的數字要統計出來,僅依據會計報表等會計方面的數字是不能完整上報的:(1)如人員信息,包括人員的職稱、從事的專業類別、醫師執業類別、學歷、學位、所學專業等,還有職工總數、衛生技術人員、執業醫師、執業助理醫師、注冊護士等數字;(2)醫療設備的調查,包括設備名稱、設備代號、產地、生產廠家、設備型號、購買日期、購進時新舊情況、購買單價、理論設計壽命(年)、使用情況、急救車是否配備車載衛星定位系統(GPS)等,都離不開統計方面的數字;(3)業務數字,如實有床位、實際開放總床日數、實際占用總床日數、出院者占用總床日數、總診療人次數、入院人數、出院人數、急診搶救總人次數、住院危重病人搶救人次數、入院與出院診斷符合人數、入院與出院診斷不符合人數、住院病人手術人次數、住院手術前后診斷符合人次數、住院手術前后診斷不符合人次數、院內感染例數、住院病理檢查人數等要求業務病案信息方面提供。
從以上分析,醫院會計、醫院統計在醫院的財務管理中是有機結合的統一體,是相互聯系的,是開展醫院財務管理工作的強有力的保證。
1.:加強業務學習,提高會計、統計人員業務能力。通過自學、單位送出去學習、業務知識相關培訓等學習方式,首先要保證自身專業知識的過硬,然后結合工作的需要,從事會計工作的要學會統計方面的知識,從而提高在統計方面的分析能力;從事統計業務工作的,要學習會計方面的業務相關知識,從而增強其在會計方面的專業知識,這樣,對于二者各自工作的開展,提高工作效率是很有幫助的。
2.:實行崗位輪轉制。會計人員的工作崗位可以采取根據工作需要臨時調換和有計劃地定期進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業務,不斷提高綜合業務水平。所輪換的會計人員,必須符合或基本符合新的會計工作崗位的具體任職條件,暫時未能達到要求的,應創造條件限期達到。工作中較長時間仍不適應崗位工作或嚴重失職的人員,應根據工作需要及時進行個別調整;對按規定考核認定不合格被吊銷《會計證》的人員,應調離會計工作崗位,并安排符合條件的會計人員,逐步實現會計工作崗位輪換。崗位輪換應根據每個會計人員的工作表現,適應能力和取得專業技術任職資格情況等進行調整,實行“能者上庸者下”的競爭機制,打破終身制。醫院的統計人員可以參照醫院會計人員輪轉,在搞好自身專業的同時,多學點會計方面的業務專業知識。
目前,醫院基本上都實現了醫院信息系統,包括醫院的財務管理系統,醫院的業務(包括病案信息)管理系統,對于醫院的信息資源要求利用計算機技術,讓二者信息資源共享,為醫院決策者提供準確無誤的財務統計數據。
總之,醫院會計、醫院統計在醫院財務管理工作中是緊密聯系、密不可分的,要充分利用二者有機結合的關系,在醫院的實際管理工作中做出積極貢獻。
安徽省金寨縣衛生和計劃生育委員會)
