企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理研究

□趙 穎

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理研究

□趙 穎

黨的十九大上，習(xí)近平主席提出了以技術(shù)創(chuàng)新為支撐建設(shè)數(shù)字中國的發(fā)展目標(biāo)，在這樣的形勢下，企業(yè)應(yīng)該把握機遇，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)字化管理和數(shù)字化發(fā)展的步伐，以適應(yīng)全球數(shù)字化發(fā)展的外部環(huán)境。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展等活動管理中重要的一環(huán)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。因此，企業(yè)管理者要更新觀念，了解數(shù)字化發(fā)展新動向，加強部署實施力度，盡快建設(shè)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理體系，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供更加高效和智能化的管理模式，從而實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

一、數(shù)字化及數(shù)字化管理概述

數(shù)字化是將文字、圖像、語音及其他各類可利用的信息數(shù)據(jù)，應(yīng)用采樣定理轉(zhuǎn)化為由數(shù)字0和1表示的二進制代碼，運用計算機進行處理和整合利用。典型的數(shù)字化產(chǎn)品如各種多媒體文件、電子書、電子音視頻、數(shù)字電視等，以及各種數(shù)字化的數(shù)據(jù)、數(shù)字化經(jīng)營和管理的模式及系統(tǒng)。

數(shù)字化管理是基于計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對管理對象的各種內(nèi)容進行定量分析與管理的活動和方法。數(shù)字化管理是實現(xiàn)信息化管理和智能化管理的基礎(chǔ)，已經(jīng)越來越多地應(yīng)用于人們生產(chǎn)和生活的各個領(lǐng)域中，并且隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息管理設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)等都在向數(shù)字化方向發(fā)展，而當(dāng)今經(jīng)濟的發(fā)展也越來越快地向數(shù)字化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)經(jīng)濟已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化經(jīng)濟。企業(yè)的發(fā)展離不開社會經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境，因此，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展勢在必行。隨著電子商務(wù)的興起，出現(xiàn)了電子貨幣、電子憑證、電子票據(jù)等數(shù)字化財務(wù)交易和結(jié)算的新模式，而起決策作用的企業(yè)財務(wù)信息的數(shù)字化綜合利用也對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理能力提出了更高的要求。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理除了包括傳統(tǒng)財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的投資、融資收益分配等內(nèi)容的管理，以及對資金的規(guī)劃、運籌、控制等相關(guān)流通管理外，還包括對原始數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理，即所有原始財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的電子化錄入、轉(zhuǎn)化、存儲和備份等。數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)的管理主要包括：①根據(jù)需要對原始數(shù)字化數(shù)據(jù)和信息進行重組及深層次的統(tǒng)計分析和利用；②對用于數(shù)字化財務(wù)分析、評價、決策等的財務(wù)管理軟件、平臺等集成應(yīng)用體系的開發(fā)、利用及管理；③電子商務(wù)技術(shù)及各種更先進數(shù)字化財務(wù)技術(shù)的應(yīng)用和管理。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理可以在財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)分析等方面發(fā)揮更大的作用，即可以利用更加豐富的數(shù)字化信息和更加先進的財務(wù)分析模型和技術(shù)進行更加快速、全面、深入和科學(xué)的財務(wù)分析，制定更加準(zhǔn)確和科學(xué)的財務(wù)計劃和決策，進行更有效的財務(wù)控制等財務(wù)管理活動，從而為整個企業(yè)的發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的決策。

三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的途徑

企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理，可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化管理、財務(wù)數(shù)字化管理軟件及平臺的開發(fā)和應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)字化管理各系統(tǒng)的對接、財務(wù)云管理平臺技術(shù)的應(yīng)用，以及財務(wù)數(shù)字化管理人才隊伍的建設(shè)等途徑，逐步推進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理相關(guān)工作。

（一）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化

財務(wù)數(shù)字化管理首先是對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理，包括各種財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等的數(shù)字化。該項工作主要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)字化，為企業(yè)財務(wù)其他方面的數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。一是要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)資料，在財務(wù)管理方面起著不可替代的作用，它是企業(yè)財務(wù)信息最原始、最直觀的反映，因此保證其準(zhǔn)確性的作用不言而喻，初始數(shù)據(jù)的錯誤會導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)管理的連環(huán)失誤，最終會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策失誤，貽害無窮，因此，要花大力氣保障財務(wù)原始數(shù)據(jù)的正確性，為更好地開展其他財務(wù)數(shù)字化管理工作打好基礎(chǔ)。二是要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作和網(wǎng)絡(luò)安全工作。財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)秘密，在進行財務(wù)數(shù)字化管理和開發(fā)的過程中，一定要做好相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作，避免因財務(wù)數(shù)據(jù)泄露而產(chǎn)生不可挽回的后果和損失，特別要做好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密工作，財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)要設(shè)置權(quán)限管理，哪一級人員能看到什么樣的數(shù)據(jù)要有明確的規(guī)定和管理。同時，財務(wù)數(shù)字化管理軟件和平臺離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，因此要做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，避免網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客軟件對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的侵襲和破壞，以及對關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的盜取，這就需要有專門的懂電子軟硬件平臺和系統(tǒng)技術(shù)的人員和懂財務(wù)專業(yè)技術(shù)的人員來共同維護數(shù)據(jù)的保密性和網(wǎng)絡(luò)安全。

（二）企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理軟件及平臺的開發(fā)與應(yīng)用

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的實現(xiàn)離不開對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的分析利用，因此需要利用相關(guān)軟件和平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行集成和處理，這些軟件和平臺需要根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用時不同的目的和需求進行開發(fā)，以實現(xiàn)其不同的功能。強大的財務(wù)數(shù)字化管理軟件和平臺可以充分挖掘基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)中蘊含的財務(wù)規(guī)律，從而為企業(yè)財務(wù)管理提供更加準(zhǔn)確的控制信息、更好的管理入口和方式，以及更明確的定量管理指標(biāo)。

（三）財務(wù)數(shù)字化管理軟件及平臺端口在企業(yè)內(nèi)部的對接

只有完成整個企業(yè)財務(wù)一體化管理，才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)全面管理的目標(biāo)，進而制定出有助于企業(yè)發(fā)展的全方位的精準(zhǔn)決策，這就需要綜合企業(yè)內(nèi)部各分公司和部門的財務(wù)數(shù)字化信息資源，來完善財務(wù)數(shù)字化管理軟件和平臺，通過將各分公司與總公司的財務(wù)管理系統(tǒng)進行對接，實時更新和完善系統(tǒng)數(shù)字化信息，并將總系統(tǒng)的需求及時反饋到分系統(tǒng)，實現(xiàn)總系統(tǒng)和分系統(tǒng)之間的高效溝通，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的效能。

（四）云管理技術(shù)平臺的引進

財務(wù)數(shù)字化管理要實現(xiàn)不斷完善和發(fā)展，提高其效能，需要引進云管理技術(shù)平臺，充分利用云平臺強大的技術(shù)資源、計算資源、存儲資源和定制服務(wù)資源。在云平臺中，某個企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的維護者既是開發(fā)者也是應(yīng)用者，即在企業(yè)開發(fā)和擴展自身財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能時是開發(fā)者身份，同時，在開發(fā)過程中也可以使用云平臺中提供的相關(guān)應(yīng)用服務(wù)，這時是應(yīng)用者身份，財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的很多功能在云端可以實現(xiàn)互聯(lián)共享。因此，引進云管理技術(shù)平臺可以節(jié)省企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的技術(shù)投入、設(shè)備投入和人力投入，也可以加快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的運行，擴大其管理職能，提高其管理效能，還可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的不斷升級。在云平臺技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，只有緊緊跟隨、把握和利用該先進技術(shù)才能為企業(yè)財務(wù)提供更高效、全面和準(zhǔn)確的管理，從而助力企業(yè)的全面發(fā)展。

（五）財務(wù)數(shù)字化管理人員的隊伍建設(shè)

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的實現(xiàn)離不開相關(guān)人才隊伍的建設(shè)，隨著數(shù)字化時代的到來和財務(wù)數(shù)字化管理的需要，傳統(tǒng)財務(wù)人員已經(jīng)無法滿足財務(wù)管理的要求，因此，要加強數(shù)字化財務(wù)人員的隊伍建設(shè)。一方面加強現(xiàn)有財務(wù)人員的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)，以及相關(guān)軟件和平臺的應(yīng)用能力，另一方面引進新型數(shù)字化人才，建立專門的財務(wù)數(shù)字化管理部門，培養(yǎng)新型財務(wù)數(shù)字化管理梯隊，盡快實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展。

在我國建設(shè)數(shù)字化強國的新形勢下，企業(yè)要抓住機遇，明確財務(wù)數(shù)字化管理的內(nèi)容和對企業(yè)發(fā)展的作用，加強財務(wù)數(shù)字化管理相關(guān)實現(xiàn)要素的建設(shè)，盡快部署和實施財務(wù)數(shù)字化管理，進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)由數(shù)字化管理向更高級別的智能化管理邁進，并且由財務(wù)管理的數(shù)字化帶動企業(yè)其他管理的數(shù)字化，發(fā)展和建設(shè)企業(yè)的新型管理模式和新型管理制度。

太原市熱力公司第二供暖分公司

鄭紅梅

圖片新聞

11月17日，山西省第六屆會計信息化暨管理會計應(yīng)用競賽在太原成功舉辦。經(jīng)過激烈角逐，山西焦煤集團有限公司汾西代表隊和太原市代表隊獲得團體一等獎。

省財政廳會計處/供稿