大數據時代下，“互聯網+”黨校檔案管理研究

熊煒

摘 要 黨校是黨委的一個重要的工作部門，黨校檔案管理工作的好壞直接關系到黨委的形象和資料保存安全，更關系到黨校事業的持續健康發展。在大數據時代，黨校檔案信息化如何插上“互聯網+”這個翅膀，實現檔案信息的精準推送，必須更新觀念、創新手段、增加投入、完善設施，從而全面提升黨校檔案現代化管理水平。

關鍵詞 檔案管理 大數據 互聯網+

中圖分類號：G42 文獻標識碼：A

檔案管理工作的特點十分明顯，具有機密性和專業性等特點。黨校檔案管理工作是黨校發展重要的見證，記載著黨校發展的歷史，是黨校在未來發展道路上重要的借鑒資料。

在大數據時代，“互聯網+”是行業融合發展的重要手段，也是傳統行業信息化提質的重要抓手，這為黨校檔案管理創新提供料前有未有的契機，讓檔案管理插上“互聯網”翅膀，是黨校檔案管理創新提質的必然選擇。

1推進“互聯網+”檔案管理現代化建設的主要瓶頸

（1）黨校對檔案管理現代化的推進力度有待加強。在檔案管理信息化的進程中，黨校推進力度不夠突出表現在以下幾方面：一是黨校檔案管理理念落后。在大數據時代，傳統的數據分析技術，在可以承受的范圍內無法處理的數據集。處理大數據，從中提煉出有價值的信息，最終輔助領導者決策是大數據的一個重要價值。

檔案就是一種重要的數據，分析、研究檔案，對黨校的未來發展起到指導、預測作用，是大數據時代的基本要求。但是，當前黨校的檔案管理，僅僅局限在檔案的收集、分類、整理以及電子化，挖掘、分析檔案的意識淡薄。二是重視程度不夠。黨校的工作重心往往聚焦教學、科研、咨詢等方面，對黨校信息化建設重視不夠。在一般人看來，將其簡單的理解為人事檔案的轉交、整理以及歸納等方面的工作，在實際管理的過程中缺乏必要的系統性和完整性，同時在區分文書檔案和各種類型檔案的時候也不夠明確，這樣人們在觀念和行為方面都會出現混淆。特別是對于管理人員來說，由于思想理念上沒有及時的轉變，導致檔案管理的網絡化程度比較低，資源利用率較低，進而難以有效的發揮出方案的有效價值。

（2）檔案管理人員信息化素養有待提升。首先，檔案管理工作者作為檔案管理的行為主體，基本沒有專設崗位，大多是兼職管理。既沒有系統的檔案學管理知識，也缺乏信息化素養，僅僅憑經驗在管理，導致信息推送不精準、發揮作用不明顯。其次，作為非盈利性質的服務機構，檔案部門欠缺合理的激勵機制，一些檔案管理人員主動服務意識不強，檔案用戶的需求得不到有效滿足。第三，黨校檔案管理信息化管理標準缺乏規范性和統一性，導致黨校檔案管理工作質量和效率不高，在“四型一流”黨校建設中，明顯拖了后退。

（3）檔案文獻資料收集不全。在黨校進行科研和教學時， 檔案管理人員應該對需要進行歸檔的資料進行收集， 這一項工作是十分重要的。如果沒有了文件資料的收集，也就沒有了檔案， 而資料收集得是否完全也直接對檔案工作的管理起著重要影響， 即文件資料收集不全， 就會使之后的整理工作無法順利進行， 以及檔案在利用的過程中起不到實際的效果， 這會使檔案的管理工作大打折扣。 所以， 學會利用信息化，運用“互聯網+”對檔案管理信息化全面提質是十分必要的。

（4）黨校檔案管理信息化面臨安全挑戰。檔案管理制度的核心，一是為了快速查詢、應用，二是為了確保檔案安全。計算機系統和網絡本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災害和人為的破壞，且軟件資源和數據信息也易受到病毒的侵擾和毀壞。加之以前古籍資料保管不力，出現過偷盜案件，部門安全聯動保衛措施不力、安全意識薄弱。

2推進“互聯網+”檔案管理現代化建設的實現路徑

2.1切實轉變管理人員的傳統思想觀念

黨校檔案管理人員中，年齡相對比較大，因此受到傳統思想觀念和管理模式的嚴重影響，導致在實際工作的過程中存在較多問題，由于沒有及時的做到思想解放、觀念轉變以及與時俱進，會在一定程度上降低檔案資料使用率。如果想改變這一現象的話，除了幫助管理人員及時轉變傳統的思想觀念外，通過思想灌輸和引導，提高管理人員的重視程度，并學習相關先進的操作技能，提高高校檔案管理的信息化、智能化以及網絡化程度。

2.2努力加強檔案工作管理隊伍建設

推進檔案管理現代化建設，促進檔案事業與互聯網有機融合，首要的前提就是在建設一支專業性強的檔案隊伍基礎上培養他們的互聯網意識。保證檔案管理工作在互聯網背景下實現信息化建設，人是決定因素。檔案管理是一項科學性很強的工作，因此，培養既懂檔案管理保護的人，又具備軟件開發、網絡維護和應用能力的人，是檔案管理在互聯網背景下實現現代化建設的前提條件。建設一支檔案管理專業素養高、互聯網素養好的綜合性人才隊伍，專崗專人管理。這為構建機遇“互聯網+”背景下的檔案管理現代化提高了人才支撐。具體來說，可以做幾方面的工作：一是專崗專人設置。不能采取過去那種隨意制定一個人兼職管理，應該進行定崗定編。二是強化檔案管理人員業務培訓，內容涵蓋檔案學、信息化，強化其運用“互聯網+”提升檔案管理的能力和水平。二是創新人才引進機制，吸引網絡應用能力較強的專業人士充實到檔案管理隊伍中來，使其用互聯網思維來重新定位檔案管理保護的發展方向和實現路徑。

2.3著力構建科學合理的檔案網絡安全體系

檔案管理部門和檔案工作者要順應網絡化發展趨勢，使檔案事業能真正運用好網絡平臺，如可分別建立檔案管理部門內部服務網和社會大眾服務網，通過不同網絡形式和渠道發揮和體現檔案的作用與價值，使網絡平臺能為檔案管理保護及應用提供宣傳和服務幫助。檔案信息安全主要包括兩方面的內容：一是防止檔案信息的損毀和遺失；二是保密問題。為了防止信息損毀和遺失，應加強信息備份工作，而信息的保密工作則需要通過建立健全信息管理制度加以保證。在技術方面，數據加密、訪問控制和身份認證等也是網絡安全常用的有效手段。檔案信息化建設最終的落實要靠人來執行，所以人是檔案信息管理安全的第一道保護屏障。為此，要通過嚴謹周密的安全制度，使檔案管理人員始終保持警惕性，確保信息系統安全。在“互聯網+”背景下，檔案管理部門與檔案工作人員應順應當前發展潮流，實現檔案事業與互聯網技術的有機融合。比如，檔案管理部門可以針對內部與社會大眾分別創建服務網，借助不同的途徑與方式來實現檔案的價值，使互聯網技術可以有效宣傳、服務于檔案管理保護與應用。所以，我們應購置計算機等硬件設施，為檔案管理工作提供足夠的硬件保障；同時，還應加大軟件開發力度，以更好地實現檔案管理保護與應用，根據檔案的內容和形式不同，有針對性地開發利用相關軟件，滿足不同的網絡傳輸與軟件資源的下載需求，創建實用性強且信息量龐大的檔案網絡體系。具體來說，可以從以下幾個方面著手：一是提升網絡平臺的存儲與收藏能力，為檔案資源的數字化呈現提供空間支持。二是注重檔案資源信息化處理水平的提升，使公眾可以便捷有效地獲取所需的檔案資源。三是制定檔案資源的網絡化標準，實現檔案資源的規范化管理。四是關注檔案資源網絡化運行安全，保障檔案資源的安全。

3加強檔案標準化建設

國家和各級檔案管理部門對電子檔案十分重視，已經制訂了一系列的管理規范和標準。黨校應根據自身的特點，盡快出臺相關規范制度。黨校檔案館要遵循國家標準，吸收國內好的行業標準和管理經驗，借助高校信息部門的技術力量，通過多種渠道學習交流，制定出符合黨校電子文件管理的規范和信息化的標準，使黨校檔案信息化建設更規范科學、共享性更強。為了提高黨校檔案管理的標準化程度，需要做好增量電子化和存量數字化工作，加強營造出良好的信息傳播環境，加強相關管理設備和技術的更新優化，注重對高素質管理人員的培養。在檔案傳遞、分發和借閱的過程中實現一站式管理，保證其規范性和有序性。同時還需要加強制定管理標準，保證所有管理步驟能夠有章可循，全面實現網絡化管理。

4結束語

黨校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，隨著“互聯網+”教育理念的逐漸深入，“互聯網+”檔案管理也成為提升黨校檔案管理水平和促進智慧校園建設的重要思路，通過實現“互聯網+”背景下的檔案管理現代化建設，促進黨校檔案管理工作可持續發展與進步。endprint