崔健
摘 要:隨著現代網絡科技的高速發展,電子商務打破了傳統商業性活動的局限性,成為企業廣泛進行商業貿易的一種新型運營模式。傳統的企業財務管理理論受到電子商務帶來的信息化、交易智能化的沖擊。因此,電子商務壞境下,企業財務管理應根據社會的發展進度,在相關制度體系中做出相應的調整,實現網絡信息一體化的發展要求。本文分析了電子商務環境下企業財務管理的現狀,以及存在的弊端,并提出了相關的對策建議。
關鍵詞:電子商務;企業;財務管理;信息化
電子商務由第三方交易平臺、平臺經營者、站內經營者、支付系統四個方面構成,在虛擬化的網絡環境下進行交易操作,在進行交易的過程中,對企業財務管理制度體系有高度要求[1]。因此,從客觀角度上分析,電子商務作為一種新型的商務活動運營模式,在經濟急劇膨脹的形勢下,可促使企業財務管理制度的改變。所以,傳統的企業財務管理理論已經不適應社會經濟市場的發展需求。本文分析了電子商務環境下企業財務管理的現狀及所存在的弊端,并依據現況和所存在的局限性提出了決策建議。
一、電子商務環境下傳統企業財務管理現狀
電子商務是實現信息化、網絡化、電子化的一種手段,沖破了傳統企業財務管理上空間與時間的限制,再加上網民人數急劇增加,說明網絡交易方式更能適應大眾的需求,電子商務交易范圍寬泛,交易活動多;而傳統的企業財務管理受到電子商務環境的沖擊,在經濟高速發展條件下,難以適應發展要求。所以,企業從實體運作模式逐步向網絡經營改變。基于電子商務環境,企業在商品以及貨物流通過程中進行遠程布控,加強了財務相關部門人員的團隊協作能力,并且完善了各部門的管理制度體系。通過強大的計算機技術,有效地掌控企業的財務狀況,優化財務部門的管理流程。傳統企業的產品宣傳推廣力度有限,而利用網絡技術,不僅能夠擴大宣傳與推廣的范圍,并且在一定程度上能夠節約實地宣傳的時間與成本。因此,企業必須建立對應的網絡財務系統,并進一步完善內部制度體系,加強監督,管理相關財務部門人員,保證企業財務在網絡上的安全性,主動積極跟進,適應電子商務的運作模式。為確保企業能夠高效調整未來經營發展策略,及時做出安全正確的判斷,企業應在進行財務狀況分析時,基于電子商務環境下的實際銷量與實際銷售額度,制定出相應的財務報表[2]。
二、電子商務環境下企業財務管理存在的問題
(一)企業財務人員素質不高
多數的中小企業對財務人員要求普遍不高,并且企業沒有進行規范化、專業化的培訓。因而企業財務人員較欠缺相關的財務理論知識,掌握計算機操作系統的熟練程度尚未達到要求,不利于提高和培養企業財務管理人員的綜合素質與職業道德素質。
(二)相關電子商務法律制度體系不完備
對于我國中小企業而言,電子商務的運作模式剛開始應用,其掌握程度不夠,相關電子商務法律法規制度體系不完備。財務部門控制著企業的經濟發展,對企業的生存起著至關重要的作用,因此,對于網絡知識產權保護、隱私權保護,以及版權內容保護等一系列保護問題比較敏感,且需要完善的時間較漫長[3]。
(三)對財務部門管理力度不夠
監管部門一方面很難將有限的人員派去完成所有企業、事業單位的監管與審計工作,因此,就容易導致企業相關財務部門虛構數據信息。對于企業內部管理來說,企業管理層(領導/負責人)掌控著財務部門人員的保險及薪水,財務部門人員無法監管企業財務情況,就易出現企業管理層(領導/負責人)指示相關人員進行違規操作,虛構數據內容[4]。在一定程度上,嚴重影響了會計工作的真實性;且企業沒有建立相應的規章制度,對財務部門的管理力度不夠。
(四)電子財務管理存在網絡安全隱患
黑客具備強大的計算機操作水平,經常入侵企業的網絡財務管理系中,嚴重影響企業安全、穩定的發展;計算機的木馬病毒也容易造成財務管理系統的癱瘓,嚴重則會導致數據壞掉、丟失。而部分企業,尤其是部分中小型企業,對數據庫保密安全工作做得不充分,經常容易受到黑客與木馬病毒的入侵,一旦入侵,如若數據受損情況嚴重,后期的恢復則需要耗費較長的時間、成本高,嚴重阻礙了企業發展。
三、電子商務環境下企業財務管理對策
(一)提升企業財務人員的綜合素質
企業在選拔人才的過程中,一方面應注重選拔人員的學歷(對財務理論知識的掌握程度),另一方面,通過選拔的人員應該在前期集中進行階段性的培訓,不僅是為了保證減少財務管理工作中容易出現的差錯,還能夠培養財務人員良好的綜合素質,提升財務部門人員的職業道德素養。企業管理層(領導/負責人)應積極主動學習財務管理工作,提升自己的專業技能,履行自己的職責,自身作則,堅決不指示部門員工虛構財務報表內容。財務相關人員的綜合素質以及職業道德水平是影響財務信息質量的關鍵,因此對財務人員進行定期培訓與指導,可以提升財務人員的知識結構層次;可以提升財務管理隊伍整體水平[5]。企業應該貫徹認真務實的工作態度,對財務人員進行思想道德理論上的指導,強化求真務實的精神,進而使財務人員遵守企業內部的各項規章制度與國家所制定的相關財務管理制度。因此,企業本身與企業內部人員都應秉承著高度的社會責任感與強烈的道德意識,以保證工作質量。
(二)完善電子商務相關法律制度體系
針對不法分子嚴格按照法制手段處理;基于電子商務環境,根據財務管理所出現的具體問題建立相對應的規章制度,確保企業財務管理制度的安全可行性。
(三)加強對財務部門的督導
企業內部需要制定各項規章制度,并且嚴格執行。后期根據出現的具體實際情況進行階段性調整,不可放松正常規章制度的約束力。由于專業對口的人員進行過系統化的知識理論學習,其專業性知識功底扎實,所以企業應該選拔專業對口的人員,這樣一來可以減輕培訓的負擔。首先,選拔通過的相關人員要進行崗前培訓,主要集中于學習相關法律法規、公司各項規章制度,以及公司具體操作流程、系統操作能力等相關技能。不僅能便于企業統一管理,還能夠提高財務人員自身的職業道德意識與綜合素養。其次,明確樹立財務人員的安全意識,加強對財務部門的督導工作,使企業內部結構合理化、規范化。企業管理層(領導/負責人)應加強對相關部門人員的監管力度,充分發揮負責人的監管職能,避免部門人員做出違規操作,從而影響財務管理的工作質量。對于犯錯的財務人員應該嚴格按照各項規章制度進行懲罰,而對于表現優秀的人員則要給予一定的表揚或獎賞。這樣財務人員才能對自己嚴格要求,防止工作中出現失誤。endprint
(四)完善企業的網絡財務管理制度體系
電子商務環境下的企業財務管理必須建立完善的企業網絡財務管理制度體系。企業在完善過程中應該在以理論為基礎的前提條件下,使企業的網絡財務管理制度進一步得到提升與完善[6]。有部分學者研究網絡財務管理知識與相關的管理經驗,但對于企業網絡財務管理制度體系的完善研究較少。所以,企業要在原有網絡財務管理制度體系上進行改革與創新。必要時,可以借鑒與學習國外較先進的技術與知識,不僅能快速提升完善速度,還能使企業管理層(領導/負責人),以及財務部門人員體會到建立完善的企業網絡財務管理制度體系的重要性[7]。
(五)對電子財務管理的安全性引起高度重視
隨著計算機技術與網絡科技技術的發展,互聯網上潛在著軟件程序的安全隱患,企業應對電子財務管理的安全性引起高度重視。部分黑客具備強大的計算機操作水平,經常潛入企業的網絡財務管理系統中,嚴重影響企業的穩定發展;計算機的木馬病毒也容易造成財務管理系統的癱瘓,嚴重則會導致數據損壞、丟失。由此可以看出,加強電子財務管理的安全性是企業穩定發展的一個重要因素。企業應該設置重重的防御系統,對于隱私文件進行強度加密;定期維護財務管理系統的程序,對于漏洞以及木馬病毒進行及時的修復與清理;在更新系統內容時應該注意黑客的侵入,加強保護系統中的數據庫信息[8]。
四、結語
電子商務作為一種新型的商務活動運營模式,在經濟急劇膨脹下,可促使企業財務管理制度的改變。所以,傳統的企業財務管理理論已經不適應社會經濟市場的發展需求。本文闡述了電子商務壞境下企業財務管理現狀,根據其存在的企業財務人員綜合素質不高、相關電子商務法律制度體系不完備、對財務部門管理力度不夠、電子商務管理存在網絡安全隱患等存在的問題進行了詳細分析,并提出了提升企業財務人員的綜合素質、完善電子商務相關法律制度體系、加強對財務部門的督導、完善企業內部的財務管理制度體系、對電子財務管理的安全性引起高度重視等解決對策,從而使企業能夠樹立憂患意識,基于電子商務環境對財務管理進行有效控制,使財務管理體系更加健全。
參考文獻:
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