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圖書館經濟管理的理論模式與框架

2018-01-09 10:15:13張睿麗
科教導刊·電子版 2017年33期
關鍵詞:經濟管理圖書館

張睿麗

摘 要 圖書館作為社會性公益的一種機構,在當今社會的生活中對人們的生活有很大的影響,為人類的文明發展做出重大貢獻。圖書館界的理論研究受到非常廣泛關注的課題是圖書館的經濟管理。本文主要圍繞圖書館經濟管理這個主題,從圖書館學、管理學和經濟學等角度,結合相關學術前沿的理論和想法觀點,從圖書館的經濟管理的含義、圖書館的投入與產出、對圖書館資源配置合理分析以及圖書館的財務管理多方面去進行分析,形成了初步的理論模式與框架。

關鍵詞 圖書館 經濟管理 理論模式 框架

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A

圖書館作為整個社會的經濟系統的組成部分,尤其是社會逐步邁向數字化、信息化的新世紀,圖書館作為文獻寶庫的功能逐漸體現出巨大優勢。在目前經濟形勢下,圖書館的工作從封閉型轉向開放型,不再是以前單一的服務而是綜合性質的服務,怎樣讓圖書館少投入多產出成為圖書館界的重點研究目標。圖書館的經濟管理在實踐中有著很大的意義和指導作用。

1圖書館的經濟管理的含義與影響

1.1圖書館的經濟管理的含義

近年來,國內對于圖書館的經濟管理的研究不斷的升溫,綜合不同學者的研究觀點認為:圖書館經濟管理的含義是依據圖書館的工作要求,為了發展圖書館事業,對圖書館經濟活動去進行籌劃、組織、指導、協調和監督,科學合理的配置圖書館的資源,有效的進行圖書館的服務的動態過程。

1.2圖書館的經濟管理的影響

1.2.1具有經濟特征

在不同的時期、不同的國家、不同類型的圖書館,圖書館始終固有的社會特征就是經濟特征。而它的經濟特征決定了要對圖書館的經濟管理力度加強。而圖書館的文獻資源奠定了圖書館的經濟特征基礎。

1.2.2圖書館想要高效的管理,保證各項工作順利進行

想要開展工作,就一定要有資金,每項工作和其他業務活動等都離不開資金。財政撥的款有限,而經濟管理還不善,會造成浪費,影響其他業務的開展。

2圖書館的投入與產出

投入與產出是經濟學里面的概念,以最終的產品為經濟活動的目標,研究經濟體系中每個部分之間投入與產出的關系的數量分析方法。

2.1分析圖書館的投入方面

從投入的角度考慮圖書館的效益,實際上就是考察圖書館經費效益。圖書館的經費來源主要來自三個方面:國家政府的財政撥款、私人與社會團體的捐贈以及部分圖書館的服務收費。

2.2分析圖書館的產出方面

圖書館的社會效益直接反映就是資源效益,它是由文獻資源效益、設備資源效益以及館舍和人力資源效益構成的。圖書館的文獻資源產出效益指的是讀者對文獻資源的利用程度,利用的越高,產出的效益便越大,反之利用的很低,產出的效益便很少。從人力資源效益的角度看,適合崗位是出效率的必備前提。只有保證了人員的工作效率才能夠較好的完成圖書館產出效益。從館舍和設備角度考慮,兩者必須得到充分的利用,圖書館效益才能夠得到提高。

3圖書館如何科學合理的進行資源配置

經濟資源的稀缺性決定了要進行資源配置。由于圖書館的經濟活動也要遵循經濟的規律,因此也需要對圖書館的資源進行資源的配置。

3.1文獻資源的合理配置

科學合理有效的配置文獻資源,需要解決兩個方面的問題:文獻資源最佳的配置方式和特殊規定的圖書館最佳的數量、規模。首先要確定好最佳的藏書數量,優化文獻資源的配置,例如過度藏書會造成設備短缺與人力資源不夠等問題。其次要提高藏書的質量,藏書質量的優劣主要來自內容質量、構成質量組成。藏書的質量優劣直接影響圖書館資源的配置。

3.2人力資源的合理配置

人力資源是可以進行活動的潛在勞動生產力,是圖書館最能動的資源。圖書館不僅要開發潛在的勞動力,也還要有一定質量和數量的人力資源。圖書館可以通過按能授職、合理結構、互補原理與公平擇優深化圖書館的人力資源配置。還可以采用獎金等經濟的管理手段、利用行政法規、利用思想政治工作和激勵的方法促進人力資源的科學合理的配置。

3.3館舍與設備資源的合理配置

雖然政府每年都會撥款做經費,但是購買用具設備、維修館舍以及圖書館建筑等對圖書館的來說是“稀缺”資源。因此對圖書館的館舍與設備資源配置應該遵循的規律是邊際效用遞減規律,使圖書館的有限資源得到最大的總效益。

4圖書館的財務管理

市場經濟改革大潮沖擊著社會的各個角落,也沖擊了圖書館的每個方面,提高圖書館的財務管理對圖書館的事業有著重要意義。目前圖書館的財務管理現狀:會計的職位逐漸淡化,不能很好的實現核算和監督的職能作用;經費管理與使用的脫節;經費制約購書;不利于日常工作開展以及不利于統籌安排。面對這些現狀,可以采用的管理手段有:提高會計從業人員的職業素養以便于提高工作的質量、適應信息化,實施會計電算化以及按照法規統籌安排會計的工作。我們同時也要對圖書館的財務狀況進行分析,使得圖書館的經營與管理水平不斷提高。

5結束語

目前圖書館面臨很多的困境,管理效益的低下已經是不得不面對的事實,面對這些問題,應該如何去處理去解決,是每個圖書館人的責任。本文解釋了圖書館的經濟管理的含義、圖書館的投入與產出、對圖書館資源配置合理分析以及圖書館的財務管理,希望能夠起到一些作用。圖書館傳遞文獻,保存文獻為社會作出非常大的貢獻,相信在將來,圖書館會以全新的服務和理念為人類的文明做出貢獻。

參考文獻

[1] 袁世亮.論高校圖書館宏觀和微觀經濟效益[J].中小學實驗與裝備,2010,20(03):33-34.

[2] 史業洲.關于醫學圖書館經濟管理的思考與對策[J].醫學動物防制,2005,21(01):65-67.endprint

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