王小磊
摘要 隨著人工成本的不斷提高,合理控制員工數(shù)量成為企業(yè)控制人工成本的重要手段。在這種大環(huán)境下,如何在企業(yè)中推行崗位兼做可以作為一種重要嘗試。推行崗位兼做,可以使相關(guān)聯(lián)崗位有效配合,提高崗位員工工作量飽和度,合并減少崗位,降低員工數(shù)量,節(jié)約人工成本。
關(guān)鍵詞 崗位兼做 工作量飽和度 非關(guān)鍵崗位
一、崗位兼做的概念
崗位兼做,是指員工同時從事至少兩項不同的崗位工作,并且不會降低任一崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。從概念表述上看,至少要同時滿足四個條件。一是數(shù)量條件,既然是兼做,至少是兩項崗位工作;二是時間條件,員工從事不同的崗位工作,必須是同一時間階段進行;三是內(nèi)容條件,所從事的崗位工作內(nèi)容必須不同。一個人干兩個人的活,這種情況只是加大工作量,不能算崗位兼做;四是標(biāo)準(zhǔn)條件,崗位兼做要保證兼做的各崗位的工作效果符合工作標(biāo)準(zhǔn)。因兼做導(dǎo)致崗位工作不達標(biāo),就失去了崗位兼做的意義。
二、推行崗位兼做的優(yōu)勢及具體實施
崗位兼做能直接減少崗位數(shù)量和員工數(shù)量,這是比較明顯的優(yōu)勢。在推行過程中,還有其他一些優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)壓縮取消非關(guān)鍵崗位,減少工資性費用支出
非關(guān)鍵崗位指對企業(yè)生存發(fā)展不起重要作用,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)關(guān)系不緊密,不承擔(dān)重要工作責(zé)任,并且在一定時期內(nèi)可以被替代或撤銷的崗位。對于這種崗位,可以通過崗位兼做的方式完成其工作內(nèi)容,實現(xiàn)取消該崗位的效果。在一些企業(yè)中,清潔工崗對于企業(yè)任務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),沒有顯著作用且工作量并不繁重,可以讓全員參與到現(xiàn)場管理工作中,每人負(fù)責(zé)一定區(qū)域,實現(xiàn)現(xiàn)場環(huán)境的整潔有序,同時壓縮了清潔崗位人員的數(shù)量。
(二)增加工作量飽和度,提高員工工作效率
由于崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容的不同,每個崗位的工作量都不一樣。部分輔助崗位或者管理崗位,有效工作時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于崗位標(biāo)準(zhǔn)工作時間。在有效工作時間外,員工處于休閑無事狀態(tài)。對于這種工作量相對較小的崗位,可以嘗試崗位兼做,借以增加工作量飽和度。在某化工企業(yè),壓溴崗位的工作內(nèi)容為,通過控制閥門,調(diào)節(jié)壓力,將溴素通過管道壓入罐車,對罐區(qū)管路、閥門進行維護保養(yǎng),每天有效工作時間不超過四小時。為了增加該崗位工作量飽和度,該企業(yè)將壓溴崗并入機電維修班,調(diào)整工作內(nèi)容,在完成本崗位工作的同時,參與全場設(shè)備檢修維修工作。此舉既增加了壓溴崗工作量飽和度,又充實了維修人員力量,提高了綜合工效。
(三)促進相關(guān)聯(lián)崗位間協(xié)作,增加崗位間配合默契度
在同一生產(chǎn)系統(tǒng)或管理系統(tǒng)內(nèi),崗位問存在一定的關(guān)聯(lián)度。員工對相關(guān)聯(lián)崗位的熟知程度越高,越能理解本職崗位的存在意義,越能更好的完成本職工作,越能做好崗位問的配合。在生產(chǎn)企業(yè)中,一般都會設(shè)置生產(chǎn)技術(shù)崗和生產(chǎn)統(tǒng)計崗。如果技術(shù)人員和統(tǒng)計人員熟知對方崗位內(nèi)容,能夠便于數(shù)據(jù)的收集、分析、發(fā)現(xiàn)問題,能夠更好的為生產(chǎn)提供參考、預(yù)測,提高工作效率。因此,在崗位工作量不飽和的情況下,這兩個崗位可以進行兼做,或者部分兼做,以促進崗位問協(xié)作,增加崗位間配合默契度。
三、推行崗位兼做的風(fēng)險及規(guī)避措施
(一)合同風(fēng)險
員工與企業(yè)確立勞動關(guān)系時,需要在勞動合同中約定工作崗位或工作內(nèi)容。在推行崗位兼做時,員工實際從事的工作內(nèi)容與合同約定有出入,員工有權(quán)要求企業(yè)進行調(diào)整,這樣企業(yè)就陷入了違背合同約定的困局。為了合理規(guī)避這種風(fēng)險,企業(yè)可以采取兩種措施。一種措施是在合同約定時,約定內(nèi)容以類別方向為準(zhǔn),而不是以具體某個崗位為準(zhǔn)。例如與一般管理崗位員工約定從事一般管理類工作,而不約定管理哪一塊工作。與操作工約定從事流水線操作工作,而不是約定流水線上的哪一環(huán)節(jié)。另一種措施是在崗位設(shè)置上宜粗不宜細(xì),即按照系列類別設(shè)置。例如企業(yè)有鉗工、鉚工、焊工、電工等維修人員,他們的工作性質(zhì)和內(nèi)容接近。在崗位設(shè)置及工資核定上,可以統(tǒng)一設(shè)置為機電儀工種系列,機電維修工崗位。
(二)勞動強度風(fēng)險
崗位兼做一般在工作量不飽和的崗位問進行,兼做后的工作量飽和度一般會提高。但是工作量必須控制在合法合理的范圍內(nèi)。以標(biāo)準(zhǔn)工時崗位為例,如果兼做后,超時工作成為常態(tài)或者勞動強度超出正常水平,就違背了崗位兼做的原則,也容易造成勞資糾紛。因此,在崗位兼做推行時,要進行崗位工作量評估,對兼做后的勞動強度進行合理預(yù)測,既能提高工作量飽和度,又不給員工造成負(fù)擔(dān)。
(三)職業(yè)風(fēng)險
推行崗位兼做并不適合所有崗位,特別是有特殊要求的崗位或者危險崗位。例如在部分企業(yè),出納崗位的工作量不飽和,可以推行崗位兼做。但是絕對不能將會計崗和出納崗兼做,因為《會計法》及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,這兩個崗位不能由同一人員從事。例如特種設(shè)備操作崗位或承壓設(shè)備操作崗位存在一定的危險性,需要本崗位員工集中精力完成崗位工作,即使工作量很少也不能兼做其他工作。企業(yè)在推行崗位兼做時,不能因為崗位工作量不飽和就強行推行,必須避開崗位的特殊性和危險性。
綜上所述,企業(yè)推行崗位兼做對于提高工作效率,促進相互協(xié)作,合理控制人工成本都有積極作用。但并不是每個企業(yè)每個崗位都適用,企業(yè)必須根據(jù)自身性質(zhì)和崗位內(nèi)容,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,推行適合自身的實施方案,促進企業(yè)人力資源的整合。endprint