煤炭企業(yè)供應(yīng)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收問(wèn)題的探討

賀鵬

摘 要：煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中需要很多不同種類(lèi)的物資，加強(qiáng)物資管理具有十分重要的意義，可以確保物資準(zhǔn)確入庫(kù)，為企業(yè)生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。在物資入庫(kù)時(shí)必須要加強(qiáng)檢查，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，防止有質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程造成影響。本文對(duì)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收存在的問(wèn)題以及驗(yàn)收管理措施進(jìn)行分析與探討，旨在提高煤炭企業(yè)的發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資入庫(kù)管理 質(zhì)量驗(yàn)收 策略

中圖分類(lèi)號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）11-00-01

引言

在煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，物資是必不可少的生產(chǎn)材料，物資質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、物資數(shù)量是否充足，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有十分重要的影響。隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，所需的物資也越來(lái)越多，而且企業(yè)的物資變得越來(lái)越多樣化、復(fù)雜化。對(duì)此，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要提高物資采購(gòu)、管理力度，加強(qiáng)對(duì)物資入庫(kù)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)管，從源頭上減少企業(yè)生產(chǎn)物資質(zhì)量問(wèn)題。入庫(kù)質(zhì)量監(jiān)管在整個(gè)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)管理過(guò)程中屬于十分重要的環(huán)節(jié)，加強(qiáng)入庫(kù)質(zhì)量監(jiān)管，是促進(jìn)物資管理規(guī)范化發(fā)展的重要途徑，只有形成一套完整的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理體系，才能確保煤炭企業(yè)的物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)、數(shù)量充足，能夠隨時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)所需。當(dāng)前企業(yè)物資管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，比如在入庫(kù)質(zhì)量監(jiān)管過(guò)程中，監(jiān)管力度不足、入庫(kù)人員沒(méi)有發(fā)揮相應(yīng)作用，對(duì)企業(yè)的日常工作產(chǎn)生了較大影響。

一、煤炭企業(yè)供應(yīng)物資管理存在的問(wèn)題

1.供應(yīng)物資采購(gòu)管理不嚴(yán)格

由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大，煤炭企業(yè)需要的設(shè)備量也越來(lái)越多，除了一些生產(chǎn)過(guò)程中必須要使用的設(shè)備，還有一些設(shè)備的配件、原材料、能源等，這些都屬于供應(yīng)物資的范圍。企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，采購(gòu)供應(yīng)物資的種類(lèi)也逐漸增多，而且對(duì)供應(yīng)物資的要求越來(lái)越高，比如在選取設(shè)備的時(shí)候，必須要選取性能較好、成本較低的設(shè)備，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供硬件支持。但是有的煤炭企業(yè)對(duì)供應(yīng)物資的采購(gòu)管理重視程度不夠高，采購(gòu)過(guò)程比較隨意，甚至在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了一些不規(guī)范的行為，導(dǎo)致采購(gòu)工作質(zhì)量受到了極大影響，供應(yīng)物資的質(zhì)量不合格。

2.供應(yīng)物資的管理制度不健全

完善的供應(yīng)物資管理制度是確保企業(yè)的物資可以順利入庫(kù)和出庫(kù)的重要保障，可以促進(jìn)供應(yīng)物資管理水平不斷提升，減少各種管理問(wèn)題。當(dāng)前有的煤炭企業(yè)在開(kāi)展供應(yīng)物資管理的之后缺乏科學(xué)合理的管理制度，以供應(yīng)物資入庫(kù)管理為例，入庫(kù)是將各種物資采購(gòu)、存入企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程，必須要對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，合格之后才能入庫(kù)，對(duì)于不合格的物資，必須要嚴(yán)格抵制。但是目前企業(yè)的物資入庫(kù)管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，比如入庫(kù)管理制度設(shè)置不合理，沒(méi)有設(shè)置良好的物資入庫(kù)管理規(guī)定，導(dǎo)致一些入庫(kù)管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候沒(méi)有具體的參照標(biāo)準(zhǔn)，容易出現(xiàn)不按規(guī)定入庫(kù)的現(xiàn)象。

3.缺乏專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)物資管理隊(duì)伍

在供應(yīng)物資管理過(guò)程中，應(yīng)該要組建一支專(zhuān)業(yè)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍，比如入庫(kù)人員、技術(shù)人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員等，不同的人員有不同的責(zé)任，負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。但當(dāng)前有的供應(yīng)物資技術(shù)人員的綜合能力水平不高，對(duì)各種物資的了解不夠多，沒(méi)有熟練物資供應(yīng)管理的相關(guān)規(guī)定以及工作職責(zé)，導(dǎo)致物資供應(yīng)管理存在問(wèn)題。

二、煤炭企業(yè)供應(yīng)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收的重要性

物資工入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收是物資供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是減少物資質(zhì)量問(wèn)題的有效途徑，是企業(yè)降低物資材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收是把關(guān)的環(huán)節(jié)，是嚴(yán)格控制物資質(zhì)量的重要措施，其重要性不言而喻， 具體來(lái)講，煤炭企業(yè)供應(yīng)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，嚴(yán)格控制物資質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收是物資管理的重要步驟，因?yàn)槊禾科髽I(yè)的物資種類(lèi)較多，同一種物資也有不同的生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品質(zhì)量不一，所以必須要加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)的供應(yīng)物資入庫(kù)質(zhì)量監(jiān)管，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格之后才能入庫(kù)，從而可以有效減少各種物資質(zhì)量問(wèn)題。

第二，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)各種原材料的成本價(jià)格有所上升，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力增大。通過(guò)供應(yīng)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收管理，有助于控制企業(yè)的成本。確保物資質(zhì)量滿(mǎn)足要求，可以減少在日常生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，提高生產(chǎn)水平以及各種成品的質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。但如果企業(yè)的生產(chǎn)物資的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，則很有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，促進(jìn)煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)代管理理念不斷普及，企業(yè)的管理理念也不斷改變，保證質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)無(wú)論規(guī)模多大，都必須要保證產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)企業(yè)物資質(zhì)量管理，是企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管的重要步驟。隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)質(zhì)量管理的重視不斷提高，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)物資入庫(kù)管理的重視也越來(lái)越高，從而有助于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、煤炭企業(yè)共用物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收管理策略

物資供應(yīng)部門(mén)是煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要部門(mén)，承擔(dān)著企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)過(guò)程中所需要的各種物資供應(yīng)任務(wù)，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要后勤保障部門(mén)。但是采購(gòu)回來(lái)的物資不可能直接送到現(xiàn)場(chǎng)，一般都需要首先將其存入倉(cāng)庫(kù)，到需要的時(shí)候再取用。所以加強(qiáng)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收管理具有重要意義，開(kāi)展入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收管理可以從以下幾個(gè)方面著手：

1.提高物資入庫(kù)管理的規(guī)范性

在物資入庫(kù)管理過(guò)程中，首先要提高管理的規(guī)范性，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)管理，突出管理的重點(diǎn)。煤炭企業(yè)的物資管理部門(mén)應(yīng)該要充分了解企業(yè)所需要的各種物資的類(lèi)型，物資在使用和安裝過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)流程產(chǎn)生的影響，并且要以此為依據(jù)，將物資按質(zhì)量安全等級(jí)進(jìn)行科學(xué)劃分。根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，一般會(huì)將由于質(zhì)量問(wèn)題給生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及人身帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資劃分為Ⅰ類(lèi)物資，將在企業(yè)生產(chǎn)使用中由于質(zhì)量問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)和人身安全產(chǎn)生影響的物資分為Ⅱ類(lèi)物資，將因產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)ιa(chǎn)和人身安全無(wú)影響的物資分為Ⅲ類(lèi)物資，根據(jù)不同的物資分類(lèi)，要采取不同的管理措施，可以不斷提高物資入庫(kù)管理規(guī)范性。對(duì)于不同類(lèi)型的物資，其驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是不相同的，比如對(duì)于Ⅰ類(lèi)物資，在進(jìn)行入庫(kù)檢測(cè)的時(shí)候應(yīng)該要按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)，并且要出具檢測(cè)證明，留物資管理部門(mén)備案，如果企業(yè)沒(méi)有檢測(cè)條件，則應(yīng)該要委托相關(guān)技術(shù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)于需到現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢的采購(gòu)物資，應(yīng)該要明確取樣的地點(diǎn)、取樣的方式、取樣的原則等。

2.完善物資入庫(kù)質(zhì)量管理制度

缺乏科學(xué)合理的設(shè)備管理制度，對(duì)煤炭企業(yè)供應(yīng)物資管理水平有極大影響。在煤炭企業(yè)日常管理過(guò)程中必須要及時(shí)加強(qiáng)物資入庫(kù)管理的監(jiān)管，定期對(duì)供應(yīng)物資進(jìn)行整理，以提高物資入庫(kù)管理水平，確保企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所用的物資材料都是質(zhì)量達(dá)標(biāo)的材料。第一，要不斷完善供應(yīng)物資的入庫(kù)管理制度。在供應(yīng)物資的入庫(kù)過(guò)程中必須要堅(jiān)持科學(xué)合理、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基本原則，入庫(kù)管理人員要持證上崗，操作過(guò)程中要安排專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行檢查，根據(jù)每一種物資的質(zhì)量要求進(jìn)行入庫(kù)管理，確保入庫(kù)的產(chǎn)品都是質(zhì)量達(dá)標(biāo)的，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，都要及時(shí)禁止其入庫(kù)。第二，完善信息化管理制度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，煤炭企業(yè)管理過(guò)程中也加強(qiáng)了對(duì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。在煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該要不斷完善信息化管理制度，建立信息管理系統(tǒng)，對(duì)入庫(kù)的各種物資進(jìn)行登記，將其錄入到信息化管理系統(tǒng)中，便于后續(xù)取用。

3.加強(qiáng)物資管理人員物資質(zhì)量的鑒別能力

物資管理人員是對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的關(guān)鍵人物，每一個(gè)物資管理人員都必須要具備一定的技能和相關(guān)的物資使用知識(shí)，從而能夠在日常工作中對(duì)物資進(jìn)行鑒別，對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的物資，必須要予以舍棄。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)，定期對(duì)企業(yè)的物資種類(lèi)進(jìn)行更新，讓物資管理人員能夠了解企業(yè)采購(gòu)的物資種類(lèi)，對(duì)這些物資進(jìn)行了解，從而在入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)候加以應(yīng)用，提高物資質(zhì)量監(jiān)管水平。另外，在日常管理過(guò)程中，物資管理人員也要承擔(dān)對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的工作，尤其是一些機(jī)械設(shè)備，必須要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，才能預(yù)防各種質(zhì)量問(wèn)題，物資管理里人員要使用自身所學(xué)習(xí)的知識(shí)，對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對(duì)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且杜絕有質(zhì)量安全問(wèn)題的物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，煤炭企業(yè)供應(yīng)物資管理是確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，在煤炭企業(yè)物資管理過(guò)程中，入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)管是十分重要的環(huán)節(jié)，可以有效杜絕各種有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。必須要結(jié)合煤炭企業(yè)的發(fā)展情況，對(duì)煤炭企業(yè)的供應(yīng)物資進(jìn)行規(guī)范化管理，積極加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收和入庫(kù)管理，促進(jìn)煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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